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2023
工作总结
例文
综合
管理
部半度
总结报告
范文
天道酬勤
【工作总结例文】综合管理部半年度总结报告
综合管理部半年度总结报告
一、整体工作完成情况
从年初的冰灾到年中的地震再到年末的全球金融危机,一年来我们克
服重重困难,采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产
平安、密切配合工程建设,保证了工程生产建设正常的需求。最主要
表达在:及时、准确采购生产生活办公;招聘员工200余人,定编满
员90%以上;实现生产平安事故零记录;厂区办公信息自动化,完成98%;员工食宿根本正常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成
总工作量的95%;部门工作制度化,完成部门制度修订85%;
二、阶段性突击工作情况
10月30日的点火仪式,集团公司、xx省、xx市各级部门领导齐聚我司,无论从规模还是影响力对我们来说都空前绝后的,这本身就是一
次挑战,是对我们综合管理部乃至全公司的一次考验。
10月份综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点火仪式庆
典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起,我部就抽调了专人协
助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协调到现场控制的所
有工作。不断开会、不断讨论、不断修改方案。在这段日子里,所有
的领导、员工在综合部的组织带着下连续通宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗水。点火庆典仪式成功举办得到
了领导、媒体、同行的一致好评,这所有的一切都化作在成功送走所
有参加庆典来宾的那一刻那句:终于成功了,我们也该歇歇了。因为
大家努力,让所有的人看到了我们xxxx水泥这个优秀的团队力量。
三、完善制度、标准办文
公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,
综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结合本公司的实际情况,建立
健全了档案管理制度、办公用品管理制度、公务用车制度、招待费管理制度、通讯费管理制度、计算机暂行管
理规定、会议管理制度、出差管理制度、员工培训管理
制度、员工异动管理制度、劳动合同管理制度、员工福
利管理制度、人才招聘制度、休假管理制度、平安生产
管理制度等等规章制度。
截至XX年11月,公司共签订了约268份合同,盖章生效约97%。准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水
平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。同时,对企业所有
成文资料包括工程生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要
等纸质资料归档整理。
四、员工招聘及培训工作
员工招聘工作是紧密配合工程生产建设进度需要来进行,面对工程初
期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频繁等重重困难,综合
管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中,针
对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中
专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,现已完成公司人员定编
的90%,暂缺岗位主要是保安7人及专业生产技术人员5人。
员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx正大进行岗
前培训;对xx技术学院、xx城建学院等渠道招聘的新学员集中培训,同时根据生产需要和集团公司安排,组织公司档案管理、生产统计等
岗位外派培训学习。
五、治保平安工作
公司治安保卫岗从4月1日成立以来一直致力于营造一个平安的生产
环境,在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。
组织员工培训学习了治安、消防等根本知识,招聘培训了一批高素质的安保人员。工程前期治保工作是与邯郸总包共同负责,由于职责分工不明、配合不到位及治保队伍不完善等因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门的恶性事件。移交工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队伍不断壮大、队员素质不断提升,确保了公司厂区生产平安无事故。
生产平安工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化平安生产意识,严格控制平安生产事故,定期检查平安隐患,将平安隐患控制在萌芽状态。建立健全平安生产责任制度。
六、网络信息化建设
公司目前共配备计算机30台,效劳器4台,其中局部属于新近采购方案。综合管理部克服人员短缺、网络资源缺乏的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及效劳器正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时观察并回放任意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装;
七、车辆管理工作
在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、生产部门和工程部门用车。一切以工程建设为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。
建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员平安行车意识,全年平安行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了工程生产正常进行。
八、后勤效劳保障工作
后勤效劳工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两
方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗
话说:“兵马未动,粮草先行〞。一年来,员工数量不断增长变化,
食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员
工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐�换虿涂
ǎ�保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,积极与工程部联系,完善
宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房
搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安
装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配
备专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤效劳。
九、工程建设周边协调工作
周边关系的协调处理关系到工程施工进展,为工程顺利点火投产做出
了突出奉献。它主要包括征地拆迁和厂区周边关系协调两方面。本次
矿区征地拆迁包含六大块:矿区拆迁建设、皮带廊、还路还坝、安置
区建设、茶马线的改造、厂区高压线路的架设。其中拆迁矿区拆迁建
设已完成75%,皮带廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的98%,还路还坝及茶马线正紧张进行中,预计明年年初可以完成,安置
区建设第一批17户已确定户型和位置,正交地建设阶段。厂区高压线
路建设已圆满完成,确保了厂区生产施工的正常供电。
成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的缺乏,XX
年综合管理部还存在以下几个方面的问题:
◆效劳意识不够、官僚作风严重
效劳是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个效劳〞,即为各部门负责人效劳、为员工效劳、为客户效劳。
效劳工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡
量本部门工作的根本标准。
◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学
“没有规矩不成方圆〞,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些
日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为
准那么。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部
门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高
效对接运转。
◆团队意识差、凝聚力不强
个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中
互相配合、支持不够;总结过去是为了将来更好的开展,只有在不断
的总结中才能取得开展和进步,XX年是公司投产开展的第一年,也是
公司二期工程建设参考年,综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上
的责任有多重。一切为公司开展着想,效劳当头,责任为重。为此,
本部门XX年工作思路做如下安排:
一、增强效劳意识,提高员工满意度
综合管理部的工作性质要求就是两个字---“效劳〞,只有先做好效劳
生的角色才能发挥管理者的功能,在效劳的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好XX年度的各项工作,综
合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是效劳至
上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。
三、明确健全部门各局部工作责任人的职责与权限
在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的
应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原那么高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工
作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人
向领导负责、行使相应局部权限和责任,并接受其它员工监督。
四、做好公司各部门的典范
进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善效劳态度,提高效劳质量。建立投
诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降职问责制度。
五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手
增强效劳意识、提高工作能力,对于关系公司开展和稳定的重要问题
积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时
解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反响制度,让
领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反响制度。
六、进一步提高以文辅政的能力
不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不
断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管
理理念、管理思路更加明确。
七、要积极推行目标管理
进一步标准、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确
定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果
的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。
八、努力做好各项后勤效劳工作
努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够限度的发挥
自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作气氛。加强对
公司各种物品的科学标准管理;加大对办公费用使用的控制力度,严
格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前方案、及时补充,确
保公司各项工作正常平稳开展。
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低
调做人、高调做事〞的原那么,团结一心、全心全意以企业开展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创xxxx水泥的
美好明天!