2023年县档案馆档案资源整合情况汇报.docx

县档案馆档案资源整合情况汇报 整合档案资源、创新档案管理体制是实现档案部门“四变〞的一项重要举措。自省档案局下发档案资源整合工作任务后，xx县委、县政府高度重视，先后下发了台办【20xx】26号关于移交民生档案实施档案资源整合工作的通知（附移交民生档案的单位及档案门类明细表）和台办【20xx】39号县委办公室县政府办公室关于印发xx县国家档案资源整合工作实施方案的通知两份文件，说明了档案资源整合的重要意义、方法、步骤，明确了相关单位的职责，有力地推动档案资源整合工作的开展。 一、加强学习培训，努力提高人员素质。为适应“整合〞工作的需要，县档案局通过各种方式强化全员学习培训，提高人员素质。今年上半年，县档案局分批到市档案局学习专门档案的管理方法，并于每周五开展集中学习。为了使每个人都能使用微机，县档案局还聘请专业微机人员对局馆人员进行微机管理档案知识的培训。为了适应开办档案信息网站的需要，目前，准备调入一名学计算机专业人员，以改善全局人才结构，优化全员素质。 二、加大档案接管力度，实现档案资源集约化。近年来，我们加大了档案资源整合力度，到目前为止，我们已把xx县公安局、检察院、法院、城乡建设局、统计局、民政局婚姻档案、县医院病历档案等单位档案接收进馆，共计16700卷。全县档案在归属和流向上一改以往条块分割的现象，实现了档案资源集约化管理。 三、完善效劳措施，实现利用效劳优质化。为社会提供优质效劳是档案馆的重要功能之一，不能提供优质效劳，档案资源整合就不能成功。在效劳方面，县档案局采取了一些新的措施。一是建立文件级目录数据库，重要文本数据库，实现档案微机检索，逐步扩大微机检索面，最终取代手工检索。二是开展函电代查、 答复等业务。三完善效劳制度，提高效劳水平。 四、建章立制，实现日常管理标准化。为了提高管理水平，县档案局先后建立了考勤考绩制度、财务制度、招待制度、平安卫生检查制度、学习制度、效劳承诺制度、库房管理制度等十几项制度，内容涵盖方方面面。为了把各项制度落在实处，我们成立了考核领导组，按月对各项制度执行情况进行考评，并在例会上进行通报。通过抓制度落实，全局面貌焕然一新，工作更认真，关系更和谐，环境更美好，各方面的管理水平进一步提高。 第2页 共2页