操作手册-村医工作站(发给村医).docx

村医工作站操作手册 村医工作站包括四个模块：农村卫生管理、药品事务管理、财务管理、基础数据设置 1.农村卫生管理 1.1村医工作站 村医工作站主要是对病人来看病进行看病、拿药和收费进行的一系列操作。进入系统后，点击“农村卫生管理”->“村医工作站”后，显示出如下界面: 、 自费病人医生看病需填写【卡号】，姓名，性别，年龄，医生工号，费别，输入项目，填写数量。 医保病人点击不需要填写卡号，直接点击IC，输入身份证号提取基本信息，其余操作同自费病人。 【卡号】自费：自费病人在卡号选项中按回车键（系统自动生成卡号）。 医保：医保病人点击，系统弹出医保医保界面，填写身份证号或者是证号，点击查询进行，核对信息正确后，点击确定进行下步操作。 【姓名】支持自由录入，输入患者相关信息，患者姓名、性别、患者类型为必填 项，其余根据医院管理要求，自行录入。 【医生工号】支持医生姓名拼音首字母查找和工号，此为必填项。 【费别】自费病人选择自费，医保病人选择山东德州医保。 【项目】支持收费诊疗项目、药品拼音首字母简码和编码查找，如：阿莫西林颗 粒（AMXLKL）。 【数量】按照病人所需使用数量开具; 【门诊诊断】输入门诊诊断信息，输入诊断信息会提示对应诊断信息,此为必填 项（例如上呼吸道感染，输入SHXD就能查询到相关内容）。 如果处方信息录入有误，选择错误明细，进行删除明细和修改操作。 缺截图 图样标出选中药品点击删除示例。 如果需要开具多张处方，请点击。 处方录入完成后，点击，出现门诊收费弹出框（如下图所示）输入实收现金，系统会自动计算找零，收费完成后，点击确定系统会打印收费 清单。 1.2处方退药 当病人由于一些其他情况需要进行退费时，需先将病人已经开取的药品退回才可以退费。首先我们通过卡号或者姓名查询到病人的开药明细，然后点击全退，最后点击退药，此病人的药品此时就已经退回。 【查询】：查询患者发药明细。 【全退】：退除所有药品， 【全清】：取消退药（在未点击退药前可以清楚退药信息）。 【退药】：选点击退药，即可弹出退药信息，选择确定退药，提示退药成功，发票状态变更为退 1.3处方退费 对收费患者退回费用(退费前务必先退药才可操作成功)。 【查询】查询收费信息。 【退费】选中需要退费的患者信息，点击退费，直接退费。 【重打】重新打印发票信息，发票号更改。 【补打】补打发票，发票号不变。 【清单】打印患者就诊信息，诊疗等信息。 【打印补偿单】打印报销补偿单。 图2为收费病人信息，图3为患者所开药品及其他收费项目。 1.4药品库存查询 点击库存药品信息，下面显示药品批次等信息，可通过药品名称去查询。 1.5药品库存盘点 【新增】新增盘点信息，手动生成通过输入单个药品盘点，自动生成全部药品信息进行盘点。当盘点出现错误时可以通过【删除】来去掉某条错误信息。如出现大量错误可以通过【重置】来恢复原始状态，盘点完成点击【保存】即可保存盘点信息，在未审核前仍然可以选择【作废】该条盘点信息，选择【审核】即可完成盘点操作。【打印】打印所有盘点信息。 1.6药品申领 村卫生室的库存一般由上级卫生院来管理，因此卫生室使用时需要向对应的上级机构进行申领。申领时先点击【新增】，选择相对机构、相对部门、药品代码以及申领数量，填好之后点击【添加】，如有多条可以继续【添加】，全部【添加】完成之后，点击【保存】，确认填写无误的时候点击审核，此时申领的药品数据就传输到了卫生院药库。 1.7对应机构管理 此为一次性配置，软件安装人员会会提前配置好（或咨询卫生院管理员）。 2.药品事务管理 2.1机构药品目录 机构药品目录，维护本机构药品信息，点击【新增】可为本机构增加药品，界面如下图所示 其中*号为必填项，填写完成后，点击确定。 2.2药品退药管理（未启用） 2.3新药品盘点 点击【新增】有两种盘点方式，手动生成和自动生成，自动生成可输入药品信息进行盘点，自动生成会自动盘点所有药品信息，【删除】按钮可用来筛选盘点有误信息从盘点列表中删除，【重置】按钮用来恢复初始状态。盘点完成之后点击左侧【保存】按钮，即可完成盘点信息，若盘点有误点击【作废】就可作废盘点单号，无误点击【审核】，即完成盘点操作。【打印】可打印盘点明细，【冲销】可根据实际情况去冲销药品数量。 3.财务管理 3.1发票领用 此为一次性配置，软件安装人员会会提前配置好（或咨询卫生院管理员）。 3.2报表管理（未启用） 4.基础数据设置 4.1机构通用字典数据 此为一次性配置，软件安装人员会会提前配置好（或咨询卫生院管理员）。 4.2收费窗口配置 此为一次性配置，软件安装人员会会提前配置好（或咨询卫生院管理员）。 4.3费别管理 此为一次性配置，软件安装人员会会提前配置好（或咨询卫生院管理员）。 4.4机构收费项目 机构收费项目模块是村医人员对自己村卫生室的收费项目进行新增、修改、停用启用等进行的一系列操作。 点击【新增】，在项目代码中输入收费项目名称，按回车键找到所需的收费项目名称，填写价格。 点击【修改】，可以修改机构中执行科室，由于村医只有一个执行科室，此处不需修改。 点击【停用】，这个项目不再使用，开收费项目的时候就开不出来，如需启用，点击【启用】。 5.系统设置 村医在每一台电脑第一次登陆自己帐号时，都需要对系统进行一次配置。 系统设置如图所示： 所有配置完成后，点击确定。