2023年我的三年展会经历总结.docx

我的三年展会经历总结 看了许多兄弟姐妹分享自己的展会经验，也决定把自己这几年展会的经历总结一下，希望与大家交流，如有做得不好的地方也非常希望大家能帮助指出将不甚感谢 我从2022年2023月开始了我第一次展会经历，我们公司是个小公司，但是老板比较愿意在展会上投资，因为面对面与客人交流，时机要多了很多。我们根本上一年参加两个展会，一个国内展（上海），一个国外展（德国法兰克福），其实美国也有的，但是我们的签证一直被拒绝，所以被拦在了门外，美国这个市场是非常重要的一个市场，我想对大多数行业的人来说都是，所以，挺遗憾的。 先说说我对展位的看法，我们是小行业，所以我们没有选择广交会那么大的展会，而是选择了专业性比较强的展会，一年在世界各地有不同的展会，如何正确选择适合自己的展会了，除了自己去网络上了解一些信息外，其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司，在这方面应该是比较有经验的，所以他们去哪个展会有很高的参考价值。 在我们这个行业里，我感觉上海的展会2023月主要是国外客人来采购的，这是个很重要的展会，为什么这么说呢，因为大局部的客人都是在这个时候来准备明年的新产品销售方案，如果你能够很好的把握这个时机的话，你就有可能获得明年和他们合作的时机。对于那种大公司来说尤其如此，如果你错过了这个时候，你的产品如果不是太突出的话，即使他们想和你合作也要等到明年。因为大局部的客人都是在这个展会上开发新的样品，然后再做明年的新目录。上海展根本上自己摆展的国外客人不多，但是也有一些，他们的目的主要也是想在中国销售自己的品牌，宣传。 至于德国法兰克福的展会，那时国际性的，根本上所有的好客户都会出现，有自己的展台。当然他们参展的目的是为了招待他们自己的客人。不过他们也会分出一小局部人在不同的展馆转，看看产品的变化，新的竞争对手等等。 国内展和国外展的侧重点应该有所不一样，比方说，国内展要多花力量在展位上，而国外展要多花时间在客人的展台上。主动出击。 个人还是觉得展会是最好的与客人接触和认识的时机。但是时机再好，如果不筹划好，效果也是不会好，也就是拉不到客户。我是到今年才真正明白这个到底，并付诸行动。我们公司以前也是每年都参展，和很多人一样，没接到多少订单，但是今年我们改变了以往的做法，非常有方案和步骤地去做，没想到分析了几年的东西就出来了。有些事情如果想不出为什么就不要想太多，而是多去尝试，只要不断地变换方式去尝试的话，总有成功的时候，只是走了一些弯路，但是对于一个没有经验的人来说，能做的也只有这样。因为别人是不可能会为你点破这些东西的。 要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备 第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的第一步：展会前的准备 1、邀请函：a、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只 要你有新产品，根本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最 好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。 b、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客 这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比 较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地 方，这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自 己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。 c、注意约见客人的时间，根本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话 内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。 d、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万 不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会 要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客 户。 e、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的 号，或者是酒店号码，这样的话即使他 没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他， f、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的 话，你可以打 给他，不至于束手无策 2、展台装修。a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有比照度，很重要。 b、但是灯光的效果很重要，灯光可以衬托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以 要稍微研究一下，选择一个比照度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如 果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判 c、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。 先写这些有空再续上，本帖首发在福步外贸论坛， 附昨天做了件坏事，一个法国客人来了公司，请吃饭的时候，我搞了个恶作剧，我知道他一点辣椒都不能吃，成心在他的碗里夹了个泡的朝天椒，他嚼到第二口的时候，嘴里好似引爆了一个炸弹，双手赶紧捂上嘴，想叫又叫不出来，眼泪都辣出来了，但是还是硬着头皮咽下去了，在场的人都笑得人仰马翻 哈哈现在回想起那个场面都感觉很好笑呵呵 第二篇：我的三年展会经历总结（大全）我的三年展会经历总结 看了许多兄弟姐妹分享自己的展会经验，也决定把自己这几年展会的经历总结一下，希望与大家交流，如有做得不好的地方也非常希望大家能帮助指出将不甚感谢 我从2022年2023月开始了我第一次展会经历，我们公司是个小公司，但是老板比较愿意在展会上投资，因为面对面与客人交流，时机要多了很多。我们根本上一年参加两个展会，一个国内展（上海），一个国外展（德国法兰克福），其实美国也有的，但是我们的签证一直被拒绝，所以被拦在了门外，美国这个市场是非常重要的一个市场，我想对大多数行业的人来说都是，所以，挺遗憾的。 先说说我对展位的看法，我们是小行业，所以我们没有选择广交会那么大的展会，而是选择了专业性比较强的展会，一年在世界各地有不同的展会，如何正确选择适合自己的展会了，除了自己去网络上了解一些信息外，其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司，在这方面应该是比较有经验的，所以他们去哪个展会有很高的参考价值。 在我们这个行业里，我感觉上海的展会2023月主要是国外客人来采购的，这是个很重要的展会，为什么这么说呢，因为大局部的客人都是在这个时候来准备明年的新产品销售方案，如果你能够很好的把握这个时机的话，你就有可能获得明年和他们合作的时机。对于那种大公司来说尤其如此，如果你错过了这个时候，你的产品如果不是太突出的话，即使他们想和你合作也要等到明年。因为大局部的客人都是在这个展会上开发新的样品，然后再做明年的新目录。上海展根本上自己摆展的国外客人不多，但是也有一些，他们的目的主要也是想在中国销售自己的品牌，宣传。 至于德国法兰克福的展会，那时国际性的，根本上所有的好客户都会出现，有自己的展台。当然他们参展的目的是为了招待他们自己的客人。不过他们也会分出一小局部人在不同的展馆转，看看产品的变化，新的竞争对手等等。 国内展和国外展的侧重点应该有所不一样，比方说，国内展要多花力量在展位上，而国外展要多花时间在客人的展台上。主动出击。 个人还是觉得展会是最好的与客人接触和认识的时机。但是时机再好，如果不筹划好，效果也是不会好，也就是拉不到客户。我是到今年才真正明白这个到底，并付诸行动。我们公司以前也是每年都参展，和很多人一样，没接到多少订单，但是今年我们改变了以往的做法，非常有方案和步骤地去做，没想到分析了几年的东西就出来了。有些事情如果想不出为什么就不要想太多，而是多去尝试，只要不断地变换方式去尝试的话，总有成功的时候，只是走了一些弯路，但是对于一个没有经验的人来说，能做的也只有这样。因为别人是不可能会为你点破这些东西的。 申请展位 国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧 a、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等 b、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比方一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有一定的折扣可以节省点钱。 c、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。d、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置 e、展台发票，一般要尽快让展览公司传给你，并告知你发票号，有发票号才能去申请邀请函 f、邀请函的申请。邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名（如果是在展览公司的中国办事处申请，那么同时需要提供中文）、性别、护照号码或者身份证号码，出生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。 额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了 今年我就差点犯了这个错误，因为邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到 g、展台的付款，我们的展会规那么是，一般你可以先下一局部定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中扣除，这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品当然其实展会结束的时候会有很多观众来买廉价，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。 我一般是事先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。这个下文还会提到。 要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备 第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，