阳光用药直报平台用户使用手册(医院端).doc

阳光用药直报平台用户手册 广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统用户使用手册 引言 编写目的 本文档是广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统网站的使用说明文档， 旨在介绍该系统的整体功能和架构，给使用该平台的用户提供操作指南。 系统简介 广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统，是医院报送阳光用药相关信息的直报平台，便于卫生计生行政部门对阳光用药信息进行汇总和管理，并生成相应统计图表。本系统面向以广东省卫生和计划生育委员会和省各二级以上医疗卫生机构为主的用户群体，为他们提供数据直报和管理平台。 阳光用药直报平台为医院提供了填写报表、审核报表、提交报表功能，为省级主管部门（省卫生计生委）提供了报表信息查看、汇总、管理医疗机构及用户等功能。 软件开发方 华南理工大学软件学院（地址：广州市番禺区广州大学城内） 目录 引言 0 目录 1 1. 系统功能结构 2 1.1. 系统功能结构图 2 1.2. 系统功能模块简介 3 1.2.1. 医院填报端 3 1.2.2. 医院管理端 4 1.2.3. 省卫生计生委管理端 4 2. 医院用户操作指南 5 2.1. 医院填报用户的操作 5 2.1.1. 填报向导 5 2.1.2. 下载报表 9 2.1.3. 查看审核状态和修改往期报表 10 2.2. 医院管理账号的操作 13 2.2.1. 处理填报端的报表审核要求 13 2.2.2. 审查填报端提交的报表 15 2.2.3. 管理填报用户 16 2.3. 修改账号密码 18 2.4. 系统高级功能和元素描述 19 2.4.1. Excel模板详解 19 2.4.2. 填报端界面描述 28 2.4.3. 邮件激活和密码找回 29 3. 省卫生计生委端功能介绍 33 3.1. 省卫生计生委端审核解锁申请 33 3.2. 医院上报信息查询 33 3.3. 医院上报情况查询 36 3.4. 药库管理 37 3.5. 管理医院用户 38 4. 特别注意 40 引言 0 目录 1 1. 系统功能结构 2 1.1. 系统功能结构图 2 1.2. 系统功能模块简介 3 1.2.1. 医院填报端 3 1.2.2. 医院管理端 4 1.2.3. 省卫生计生委管理端 4 2. 医院用户操作指南 5 2.1. 医院填报用户的操作 5 2.1.1. 填报向导 5 2.1.2. 下载报表 9 2.1.3. 查看审核状态和修改报表 10 2.2. 医院管理账号的操作 13 2.2.1. 审核修改申请 13 2.2.2. 审查提交的报表 15 2.2.3. 管理填报用户 16 2.3. 修改账号密码 18 2.4. 系统高级功能和元素描述 19 2.4.1. Excel模板详解 19 2.4.2. 填报端界面描述 28 2.4.3. 邮件激活和密码找回 29 3. 省卫生计生委端功能介绍 33 3.1. 省卫生计生委端审核解锁申请 33 3.2. 医院上报信息查询 33 3.3. 医院上报情况查询 36 3.4. 药库管理 37 3.5. 管理医院用户 38 4. 特别注意 40 1. 系统功能结构 广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统面向三种角色：医院填报用户（填报端），医院管理用户（管理端），省卫生计生委管理用户（卫计委端）。 从系统支持的业务流程上，可分为两部分。 一、是提交报表的流程：首先是医院填报用户填写报表，填完后提交到医院管理端；然后医院管理端对报表进行审核；如审核意见为同意提交，医院填报端便可以正式提交报表；所有医院的报表最终汇总到省卫生计生委，进行管理和汇总统计。（注意：该业务流程注意区分管理端和填报端概念，由省卫计委分配的为管理端账号，可登陆管理端。特别注意，数据最后的提交操作由填报端完成） 二、是修改往期报表的流程：医院可以申请修改上期年报、和2个月内月的月报，由医院填报用户（填报端操作）向省卫生计生委提交修改往期报表的申请；由省卫生计生委进行审核；如审核意见为同意修改，医院填报用户就获得权限对相应报表进行修改，修改完报表以后提交报表的流程和日常提交报表的流程相同。 1.1. 系统功能结构图 按功能模块划分，系统主要分为三部分：医院填报端、医院管理端、省卫生计生委管理端。功能架构图如下。 功能结构图 1 1.2. 系统功能模块简介 医院的用户账号有两种：管理用户账号，填报用户账号。管理账号由省卫生计生委发放，负责管理填报用户、审查报表。填报用户账号负责填写报表、提交（被审查通过的）报表。 1.2.1. 医院填报端 填写与下载：是指月报和年报的填写和下载部分，是整个系统主要数据的输入口，在系统中，从“报表信息”进入，点击上传报表可以填写对应年份的报表；点击下载报表，选择相应的下载日期，就可以下载所需的报表。 报表状态：填报用户登录后见到的首页会显示年报、月报的锁定状态。 查看审批状态和修改往期报表：功能“查看审批状态”，该模块分为两部分，如图所示。一是“医院领导审核状态”，向医院提交报表后，查看报表的审批状态（审批通过/审批未通过）；二是“卫计委审核状态”，向省卫生计生委提交修改往期报表的申请后，查看申请的状态（审批通过/审批未通过），审批通过的申请，会列出对应的表名，点击链接可对报表进行修改。 提交修改往期报表的申请：功能“提交申请修改”，可用于查看当月报表是否已提交，对最近提交的年报月报发起要求修改的申请。 1.2.2. 医院管理端 处理提交审核的申请：医院填报端在填写完报表后一并提交，医院管理端便收到该医院的提交审核记录，该记录会在管理端首页上展示，并提供了处理功能。管理端用户要注意，在同意该申请前，务必做好审查报表的工作，审核通过后，填报用户才能正式提交。另外，系统在有提交记录的时候，会开放审查报表功能。 审查报表：是指医院管理账号对本院所有报表进行审查的功能。当本院的填报用户填好报表、提交了审核的申请后，医院管理端会收到待审核的申请记录，同时审查报表功能开放，管理端用户可以对报表逐一审查，决定是否同意审核申请。 管理填报用户：每个医院都有独自的帐号管理系统，管理账号承担管理本院下属的填报账号的职责。医院收到管理账号后，自己创建和管理本院的填报用户。 1.2.3. 省卫生计生委管理端 审批修改往期报表的申请：医院填报端在需要修改报表的时候，向省卫生计生委提出要求修改报表的申请，省卫生计生委同意申请，医院填报端才能对报表进行修改。 查看统计：对医院填报的数据进行统计，分为年度统计，季度统计和月度统计，各种统计展示模式不一。 查看提交状况：查看当月所有医院的报表提交状态，以及每个医院各个表格的提交状态。 药库管理：对药库进行管理，包括药库的情况和药库的更新操作。 2. 医院用户操作指南 2.1. 医院填报用户的操作 2.1.1. 填报向导 （1） 登录：医院填报用户需要由医院管理账号在管理端（管理端账号由卫计委发放）创建并分派账号密码，然后利用该帐号及密码，在系统主页登录，如向导图 1。 向导图 1 （2） 登录后，可以看到首页，首页展示本月需要提交的表格，其中分为锁定表格和未锁定表格，用户可以对未锁定表格进行编辑，如向导图 2。 向导图 2 （3） 点击报表信息—上传报表。可以进入报表的填写界面，如果当前日期是1月、2月，还可以填写年报，如向导图 3。填报过程中，如未填完需要暂停，可以点击保存，防止数据丢失（注意，系统保存的数据只会保留至月底，在下月便会在形式上清空，但保存的数据仍然可以在修改往期报表的业务流程中重现），如向导图 4 向导图 5。填写完一张表后，可以通过点击验证并锁定，对表格进行锁定，被锁定的报表将在首页转为锁定状态。 向导图 3 向导图 4 向导图 5 （4） 另外一种填报方式，是下载Excel模板进行填写，然后导入填好的Excel表，如向导图 6。Excel表的具体使用见：Excel模板详解。 向导图 6 （5） 填写技巧：1、在填写过程中，有些信息不需要人工填写。例如日期，点击日期录入框会弹出日历，在日历点选所需日期即可。2、填写药品名时，系统将录入内容作为关键字（注意，除了药品名外还可以输入药交ID）与后台药品库进行匹配，列出相关药品，选择所需药品名后点击载入，将在弹出窗口列出所有同名药品的信息，包括不同规格和厂家等，点选药品列表其中一行右边绿色小钩，会自动填充该药品相关信息到主界面。3、如果发现录入界面中某些元素出现红色背景，表示该处填入了非法数据（例如采购量，填入负数和字符是非法的），所有非法录入纠正后，才能进行提交锁定操作，见向导图 7。 向导图 7 （6） 填写完所有表格并提交验证后，便可以在“上月处方点评情况”这张表格下面进行一次性提交审核，经管理端审核通过后，可正式提交。注意，左边的按钮是审核月报，右边的按钮是月报年报一起审核，见向导图 8。此时，首页中相应报表显示为锁定状态，而报表审核状态栏则显示报表的审核状态。 向导图 8 向导图 9 （7） 医院管理端审核通过后，填报端就可以正式提交报表了，点击正式提交，完成填报报表的操作流程，如向导图 10。要注意及时填写并提交报表：月尾前提交上个月的报表，务必在1、2月提交上一年的报表。 向导图 10 2.1.2. 下载报表 医院填报端可以使用该功能下载往期报表，进入报表下载页面，填写具体的起止时间，点击下载，浏览器便会下载相应年报或月报。如向导图 11 向导图 11 2.1.3. 查看审核状态和修改往期报表 （1） 上期的年报和月报（上年年报和上2个月内的月报），无论是否已提交，均可以提出修改申请：点击审批情况>>提交申请修改，进入申请修改往期报表页面。页面分为两部分，上部列出了这个月正式提交过的报表，下部申请修改上2月内提交的月报按钮用于提出修改上月月报的申请，申请修改本年提交的年报按钮用于提出修改年报的申请，具体见向导图 12。 向导图 12 （2） 提交申请后，系统会在“查看审批状态”列出已经发出的申请，进行跟踪，如向导图 13，如果对同一报表再次提交申请，则提示已提交过。可以在每次登录系统的时候查看是否已经审核通过，只要省卫生计生委审核通过（该状态变为已通过），就可对相应报表进行修改。 向导图 13 （3） 当省卫生计生委管理端同意修改后，填报端在“查看审批状态”界面可以看到报表审核状态提示“已通过审核”，按提示进行点击操作就可以对报表进行修改，如向导图 14。可以修改的报表处于未验证状态，报表修改成功并点击提交后，报表变为已验证状态，用户可以据此判断报表的修改状态。 向导图 14 （4） 点击需要修改的报表，进入如向导图14所示界面。这个界面和填报界面相似，操作流程、技巧和填报界面一样，一样有保存、验证并锁定、模板下载、上传导入等功能，具体请参考医院填报用户端的填报向导。 向导图 15 （5） 同样的，当所有的要修改的表格都验证成功后，就可以点击上月处方点评情况表格下面的提交审核月报、年报按钮，执行修改后的月报、年报的审核流程。和填报流程一样，通过医院管理端审核通过才能正式提交修改后的报表。操作流程可以参考医院填报端填报向导，如向导图 16所示，12月份修改后的报表再次提交到了医院管理端等待审核，于是出现了医院领导审核状态有两条记录的情况。按照填报向导顺序完成修改后，填报用户修改或补报上期报表的流程完毕。 向导图 16 2.2. 医院管理账号的操作 医院管理端的账号由省卫生