2023年建议书之对部门意见及建议.docx

建议书之对部门意见及建议 对部门的意见及建议 篇一：对部门管理的几点建议 xx部作为公司大的职能管理部门，人员数量、产值在公司占重要位置，面对管辖工程部多，覆盖地域广，各地域管理方式不同（如地 方标准原因），监理人员参差不齐等因素，遵循2023年11月3日 会议要求，向xx部提以下不成熟建议供领导参考： 一、公司或部门对新引进员工、骨干员工定期进行培训和考核，通 过合理的培训、考核，使参与考核者以公司的效益为工作目标， （企业效益直接影响每个员工的经济利益）。引导整个部门员工都 为实现预订的目标而努力工作，提高工程部及工程部员工在工作中 执行公司及xx部意图的主动性。 二、xx部通过召开会议、或信息手段对每个工程部及时传达政府或 公司的实施动态，并针对相应政策条文的变化对每个工程部进行引导，通过对工程部引导，使每个工程部对新政策、新标准、新工艺 熟悉，使每个监理工程部适应不同的区域市场，适应不同的业主。三、xx部按区域划分所管辖的工程部，设置区域工程主管，制定统 一的考核细那么，对每个工程部定期考核（通过现场询问、查阅监理 日志、监理日记、月报、旁站记录、监理通知单、工作联系单等形式）。通过考核，对于偏离目标的工程部、有问题的工程部及监理 人员进行重点管理，可以有效地实施对每个工程部及每个监理人员 的控制；要求每个工程部定期向xx部汇报现场的风险源及躲避风险 的手段，比照拟复杂的工程可在总监会上请各个工程部负责人共同 出谋划策，对该工程风险进行有效躲避。 四、要求每个工程部针对该施工现场的特点，完善工程部管理制度，认真落实公司的工作指导思想。工程部及工程部每个员工的工作是 专业技术性工作，工程部对工程部人员的专业技术、人员的行为及 工作态度等进行评价，并反响至xx部，针对每个不同的工程部，xx 部进行人员调配（如总包管理水平、技术水平弱，应配备相对技术 水平高、责任心强的监理，对总包管理和技术水平高的工程监理人 员配备可以放宽），最大程度的降低工程部风险承受力。xx部通过 制定相应的管理制度、通过检查组、协作组等实施对工程部有效管理、帮助和引导。 五、要求每个工程部对工程部人员定期组织内部会议培训，并由各 专业相互提出问题，工程部全体一起讨论学习，在学习讨论中对专 业、标准增强认识；通过定期内部会议培训、季度考核等一系列的 工作方式来充分调动和提高每个员工的工作能力和工作积极性，使 各专业工程师能够做到一专多能，提高整个部门的协调工作能力， 提高员工素质，开掘工程部员工潜能，培养责任心强的骨干监理人员。 六、工程部管理者加强与工程部员工的沟通、交流，听取工程部成 员的意见，分析工程部员工的工作 方法，帮助工程部员工制定工作改进方案和下步工作目标，提出相 关意见。在明确的目标下通过经常性沟通、交流，使工程部管理目 标到达预期方案。 七、把每个工程部运行状况、工程部员工工作成绩、工作目标完成 情况、未完成情况、原因、工程部培训要求等事项填进统一印发的 季度目标考核表，上交xx部汇总（月、季度考核表应添加相应对项 目部考核内容）。xx部通过考核成绩来决定对该工程部的管理方式。 八、各工程部年底认真做年终总结，讲述一年工作目标完成情况， 工程部管理中的成功和失败点，九、xx部的考核方法中应有奖罚规定，并严格执行，真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒，对混日子、无责 任心且专业能力差的人员及时淘汰更换。对责任心强、敢于负责、 能有效替公司躲避风险的人员采取相应的鼓励手段，防止监理人员 因工作能力不同、责任心不同而薪酬相同而出现骨干员工思想消极 的现象出现。 通过近几年的工作体会，本人认为有效的管理可引导各工程部及项 目部员工不断地改进自己的行为及工作方式，发挥主观能动性，提 高工作主动性，全面提高部门及工程部的运行效率和监理效劳水平，改善工程部人员的工作表现，从而实现部门制订的工作目标，并提 高员工的满意度和工作的成就感，提高整个部门的管理水平和协作 能力。 篇二：对公司的建议及意见 对公司的建议意见及处理措施 1、人员招聘方面： 采用多种招聘渠道，比方：1、网络渠道：现在我司已有自己的网站 要进行推广，让更多的人知道我们的网站，定时更新招聘信息；也 可以在地方门户网站，如汝州信息港和汝州在线等到网站，因为现 有有很多年轻人更青睐于这种招聘方式。 2、劳动市场渠道： 不要仅限于汝州市劳动市场，因为它是每2个月招聘一次，而且知 名度不高，前来应聘的人也不多，招聘质量也不高，建议针对特殊 人才到周边劳动市场，比方洛阳人才市场和平顶山人才市场每周二次。3、报纸渠道：针对特殊人才或管理人员可以向汝州晚报或大河 报做招聘信息。4、电视渠道：我们公司做的招聘信息是在屏幕上找 出来的，时间短，观看的人有限，建议主持人播出来，不过这样成 本会高一点，但效果会好点。 3、人员手续办理： 1、加强对人事规章制度的学习，并且严格按照制度进行办理手续； 2、针对工卡押金，下步全部移交账务部。 4、人员离职率较高建议： 1、导购员：上周已到周边各商场调查，老城和步步商导购员底薪都是：800元加提成；建议公司与厂商沟通也做适当的调整；其次从上周导购员的调查表的情况来看，导购员培训内容比较单一，下步建 议公司对培训内容要更加丰富一些；对已入职实习的导购签订导购 员协议和收取300元押金，现在已正式实施；2、针对电工人员，因 有一定的专业技术，再加同职业在同行的工资待遇情况和内部人员 的离职情况和面试人员均反映工资较底，建议做适度的调整。 5、招聘、离职：落实所制订的综合的内容全面的人事管理制度，审批下发，严格按照制度要求来标准各部门的人员招聘、异动、离 职手续办理； 6、考勤监管：建议楼层管理人员周六、周日不要休息，因这两天是 商场销售旺日，周三、周四休息，其他人员每月4天假，可不定时 休息，未必强调星期天必须休息。 7、制度建设：成立制度建设小组，做出制度建设筹划方案，明确制 度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等，通过集中研讨、 分期修订完善现有尚可用的制度；废止不适用的制度；新增为了适 应企业以后开展需增加的制度，反复推敲意见一致后上报董事会审批，统一结册、下发、执行。 8、方案执行方面：建议公司召开会议给各部门下达任务、完成指标，以此制定部门方案，落实人头，跟盯完成，完成情况纳入考核，切 实到达提高工作效率目的。 9、员工手册：向董事会明确既定的员工手册的建议/方向，特别考 虑的环节，然后由行政人事部设定期限集中完成统一上报、经董事 会审批、下发、执行。 10、部门职责、岗位说明书、工作流程图：部门职责由行政总监做 出限期，各部门经理修订完成；各岗位职责、岗位说明书、工作流 程图由行政人事部设定限期，各岗位人员自行起草，各部门负责人 统一收集审稿上交行政人事部。公司设立部门职责、岗位说明书统 一建设小组，由行政人事部进行初审，并会同小组进行复审并终审，上报公司董事会审批，结册、下发、执行。 11、改全员竞聘为空缺竞聘，倡导只要员工有能力、有自信，公司 就提供给员工一个展示自我的平台，对于岗位空缺实行针对性竞聘 机制，由行政人事部组织牵头，从空缺岗位发文、报名、竞聘演讲、结果统计、任命通知发放等都公平、公正的进行，保证人才选拔的 科学性。 12、创造条件，丰富图书、报刊、杂志，出台鼓励措施，鼓励员工 自发学习，提高素质或为优秀人员提供外出学习培训成长福利。 13、鼓励员工多提正确建议、预案，公司给以充分重视，对书面建 议均有正式恢复，采用者，给予一定奖励，鼓励员工积极参与公司 管理，增强主人翁意识。 希望公司改进的地方 14、制定的方案在没有确定时不要下发通知，既然方案确定通知也 下发到各部门就应该很好的实施，特殊原因没有执行应该另行通知，方便各部门安排其他工作。需要各部门协助工作的通知应该把主要 的事项和工作的分配写上，以免出现不清楚问相关部门也没有准确 的答案。 15、关于绩效考核的通知从五月份下发以来一直都没有执行，而且 最根本的考核奖金是多少、奖金发放的依据也不清楚。 16、希望公司可以开展些业余的活动促进员工的团队意识和积极心态。 17、定期的做一些员工调查，认真的查看员工的心声，激发大家积 极性，减轻工作压力。 18、公司解决事情的速度过于慢，很早等待解决的事情迟迟批不下来。 19、官僚意识强，很多凭关系进来的人拿着权利不做事实，只会给 工作带来影响。 20、重复工作多浪费时间，应该把更多的时间放在工作上而不是一 味写东西，写的在好在多不一定能把工作做好，可以定期的组织管 理人员开个讨论会，把工作总结一下提一些工作问题和需协调事项， 问题涉及到的部门做好记录，限期完成。我们部门一般每个星期都 会组织两次讨论会，每周都会上报工作方案、总结和日常工作日志，一般有问题都及时的上报了， 再加上收银领班的工作比较繁琐，在做好日常工作的同时要处理各 种突发事件及顾客退换货和到款台替换收银员防止款台暂停，还要 总结工作的问题找出改进方法根本没有太多时间写东西。希望公司 领导能够考虑各岗位的时间需要不要一味的让大家写，各部门定期 的讨论，问题限期解决。即节省时间也有了效率。 21、绩效考核不明确，应该建立明确的奖励或处分制度，绩效考核 从五月份到现在一直在执行，但说的绩效工资却一直没有落实，造 成员工的猜测与不满! 22、写东西太多，占用一定的工作时间，像我们收银领班为了减少 顾客投诉保证营业期间款台不停机，方便顾客交款，每天要替换款 台去厕所、换零钱、检查款台纪律，处理收银员收银过程中的各种 突发事件，并不定时在款台监督标准收银员的收款流程，能写东西 的时间有限，而且我们的工作就是每天的日常工作，我们也不知道 要写什么，我们的工作方案根本上都是总结上个月的缺乏和问题来 制定下个月的工作方案和培训方案，一下写半年的我也不知道从何 写起！ 23、技能大赛与绩效考核 6月份需要进行技能比赛，可是一直至今没有任何音信，收银员自 从接到技能比赛通知后一直很注意加强自己业务知识及点钞技能的 练习，但总是不知道什么时候开始举行比赛，原有的积极性也被磨 灭了。 绩效考核5-6月已经考核了，现在都已经是七月底了，按照公司下 发的规定每个月都会发放绩效考核奖金，但现在绩效考核奖励一直 不明确，收银员一直问我们，但我们给予不了任何的回复，并且关 于绩效考核奖金怎么发放收银员听别的部门传言的比较多，感到是 不是别的部门发我们就不发，虽然我一再强调绩效考核是全公司考核，要发放应该都是有统一标准，不会别人发放我们没有的，但是 大家对我这个不明不白的解释不满意。 24、公司应增加和员工之间的互动，多听听她们的想法和建议 公司开展过一次调查问卷，我发现大家对调查问卷还是比较认可的，她们自己平常不愿说的东西调查问卷里面全部都写了出来，并且还 能尽情发写自己的不满情绪，我希望公司能每隔一段时间能开展一 次，听听公司员工心里的最真实想法，这些东西最好由人事部发放 人事部收取，省去中间全部环节。因为我们也有做的不好的地方， 如果让我们再收取，收银员想到这些东西我们能看到，都不愿写出 我们的问题，这样也是对调查问卷的一种损失。 25、每天、每周、每月都在写东西中度过 我不知道别的部门都是怎么写的，我总感觉我一直都是在写写写， 而且这些东西往往还比较重复，占用时间不说，有时候还不知如何 下手来写 （1）我们现在每天都在写工作日志，每天的工作记录及发生的问题 解决的事情都如实写出，并写出每周的工作小结 （2）每周我们要写出上一周的工作总结及下一周的工作方案 （3）每月我们要写出下一月的工作方案，分为几个周写。我们的工作根本上都是什么时间干什么变动不大，所以每周的变动也不大