药监综合客户端用户使用手册.doc

AOBO药监综合客户端——用户使用手册 药监综合客户端 用户使用手册 新疆傲世博祥软件科技有限公司 2011年05月 目 录 第一章 药监综合客户端功能概要说明 3 1.1药监综合客户端功能说明 3 1.2模块功能概述 3 1.2.1数据上报 3 1.2.2药品经营审批 3 1.2.3器械经营审批 3 1.2.4 药械管理 4 1.2.5保健品管理、化妆品管理 4 1.2.6不良反应上报 4 第二章 药监综合客户端操作说明 5 2.1用户登录 5 2.1.1客户端登陆 5 2.1.2密码修改 6 2.2数据上报 8 2.2.1配置数据源 8 2.2.2数据上报 10 2.2.3信息对照 13 附件一：企业进销存软件接口标准 17 附件二：常见问题解答 20 第一章 药监综合客户端功能概要说明 1.1药监综合客户端功能说明 药监综合客户端是由新疆傲世博祥软件科技有限公司独立开发的一款药监综合监管客户端，集药店GSP管理，数据上报等功能，药品数据字典采用国家标准药典，是一款功能完善的综合客户端，本软件采用C#语言开发，预留多种接口，方便为即将上线的不良反应检测，农村两网，特殊药品管理等集成提供预留环境。 1.2模块功能概述 1.2.1数据上报 数据上报是对涉药企业上传进销存数据方便药监局监管的一种多功能平台，不仅支持进销存数据的上传，对于双网隔离的药品企业我们也提供了上传数据的解决方案，涉药企业不仅能够上传进销存数据，能够通过药品（往来单位）信息对照，方便的将药品（往来单位）信息与药监局药品（往来单位）数据进行一一对应。 进销存数据动态采集：药品、器械企业能够通过此功能上传药监局要求监管的进销存数据。药品（往来单位）信息对照：与药监局数据库中的数据进行对照，方便查询药品信息等。 生产监管：生产企业填报原辅料生产和使用情况、中间产品、关键人员及关键岗位等。 1.2.2药品经营审批 通过该模块可办理变更、GSP申请、GSP变更、换证、补证、注销等业务。 1.2.3器械经营审批 通过该模块可办理变更、换证、补证、注销等业务。 1.2.4 药械管理 药械管理包括入库管理、库存管理，零售管理，查询及统计，基本信息维护。 零售管理：具有完整的销售功能，包括药品零售，零售退药，零售单查询，日结等。 库存管理：完善的库存查询统计，实现药品库存的盘点，月结，损益等查询。 查询及统计：能够方便的查询药品的库存，药品的效期，进销存数据统计等等。 基本信息维护：设置货品资料，客户信息，仓位信息等。 1.2.5保健品管理、化妆品管理 即将上线 1.2.6不良反应上报 即将上线 第二章 药监综合客户端操作说明 2.1用户登录 2.1.1客户端登陆 1）软件下载 打开浏览器，输入网址：http://61.128.123.152:8001/gsp/下载并安装“药监综合业务客户端程序”。 注：安装客户端软件之前，需先安装.netframework 2.0（或以上版本）组件。若本机已经安装了此版本组件，则无需再次安装。 2）软件登陆 安装并打开客户端软件，在登录界面中输入数字药监账号（客户号、用户名和密码，一般地，“企业标识”=“用户账号”，默认口令：000000），用户可以勾选记住密码复选框；再次登录就无需再次输入客户号、用户名和密码信息，直接点确认按钮。如下图所示： 首次登陆客户端，需要完善企业信息。如下图： 企业信息保存成功之后，需要等待监管部门审核，通过审核以后的账号方可正式登陆到药监综合监管客户端。 登录客户端后，程序会自动更新或升级。如下图： 字典更新完成之后，就进入综合业务客户端主界面，如下图所示： 2.1.2密码修改 登录到药监综合客户端主界面，点击上方的【管理工具】，系统会弹出修改密码的操作。如下图所示： 点击【修改密码】，系统会弹出一个对话框，用户需要再次输入账户信息和对应的密码。如下图所示： 用户输入密码登陆之后，系统会自动跳转到新疆电信商务领航网站（）；用户通过该页面的【密码修改】操作，完成对密码的修改。如下图所示： 特别提醒：如果企业可能要用2个或以上的客户端账号，也是在此页面中的【用户管理】菜单中，增加多个子用户（注意：企业客户号是唯一的）。 2.2数据上报 2.2.1配置数据源 登录到药监综合客户端主界面，选择【数据上报】模块，点击后会在左侧出现数据上报的树形菜单，如下图所示： 第一次上报数据之前需要做数据源配置，点击左侧树形菜单中的【配置数据源】，弹出数据源配置界面，1）首先选择上报接口，软件提供了市面上比较流行的软件技术接口供大家选择，根据企业自己使用的医药管理软件进行选择（如果您的软件不在此选择项内，请选择第一项“客户端系统定义的视图”，我们会将接口配置要求附在手册后面的附件一，用户可以联系所使用的进销存软件厂商开发制作并给用户配置），如下图所示： 2）按照数据源配置程序，选择数据库类型，输入数据库名称，数据库用户名和密码，点击“Test Connection”，测试连接，弹出如下“测试成功”提示框，点击“OK”保存资料，如下图所示： 2.2.2数据上报 2.2.2.1上报进货数据 点击树形菜单【进销存数据动态采集】，选择【上报进货数据】，如图： 选择进货数据日期，点击【上报数据】即完成一次上报。具体的上报规则，请见附件二：常见问题解答。 2.2.2.2上报销售数据 选择【上报销售数据】，选择销售数据日期，点击【上报数据】即完成一次上报，如图： 2.2.2.3上报库存数据 选择【上报库存数据】，点击【上报数据】即完成一次上报，如图： 2.2.2.4 XML格式数据导入上传 XML格式数据导入上传是针对内外网分离的药品企业进行数据上传的一种模式，需要安装由本公司提供的离线采集客户端，配置数据源见2.2.1， 安装完毕后打开将出现如下图所示界面： 1）选择您要采集的数据，进货、销售、库存，点击开始采集后将会弹出保存为XML文件的对话框，保存后即可。 2）登录药监综合客户端，选择【XML格式数据导入上传】，点击【导入XML数据文件】，将刚才采集的XML格式的信息文件导入上传即可。如下图： 2.2.2.5 Excel格式数据导入上传 选择【Excel格式数据导入上传】，按照软件提供的Excel模板，将企业药品进销存数据按照格式录入，选择导入Excel文件，点击上传即可。如下图： 2.2.2.6上报日志 上报日志功能是企业查询上报给药监局数据日期的一项功能，企业可以通过该功能查询曾经给药监局上报数据的内容和日期。如下图： 2.2.3信息对照 信息对照的目的： 1、药品和往来单位信息标准化。 2、可以完善企业的管理软件没有信息 (国药准字号、许可证号、地区码等)。 哪些信息需要对照？ 1、货品信息。 2、往来单位信息（往来单位包括——供货商和购货商）。 对照方式： 药品信息可以按照批准文号自动对照，往来单位可以按照单位许可证号自动对照。 剩下未对照的信息，是因为企业进销存软件中，字典库中的药品（往来单位）批准文号（许可证号）不是标准格式，或者不是药品，需要手工对照，非药品的目前不用对照。 2.2.3.1往来单位信息导入 该功能实现药品企业往来单位与药监局数据库信息进行统一对照，选择左侧【信息对照】，点击【往来单位信息导入】中的【往来单位信息提取】，在SQL输入框中按照提示输入信息，点击查询并保存。如下图： 2.2.3.2货品信息导入 该功能实现企业的货品信息与药监局数据库信息进行统一对照，选择左侧【信息对照】，点击【货品信息导入】中的【商品信息提取】，在SQL输入框中按照提示输入信息，点击查询并保存。如下图： 2.2.3.3往来单位信息XML导入 【往来单位信息XML导入】是针对内外网分离的企业设计的一种信息对照模式，生成该格式文件由离线采集客户端完成，将生成好的XML文件导入即可，如下图： 2.2.3.4货品信息XML导入 【货品信息XML导入】与往来单位信息导入类似，如下图： 2.2.3.5货品信息对照 货品信息对照实现企业货品数据与药监局货品信息数据的建立一一对应关系，选择【自动对应】，程序按照批准文号开始自动对照，如下图： 自动对应没对完的数据，可以双击该条信息中的图标，在弹出的查询界面中按批准文号搜索到要对应的信息，进行手动对照，如下图： 2.2.3.6往来单位信息对照 往来单位信息对照实现企业往来单位数据与药监局数据库中的数据的按照企业经营许可证号建立一一对应关系，自动对应没对完的数据，可以双击该条信息中的图标，在弹出的查询界面中按企业经营许可证号搜索到要对应的信息，进行手动对照，如下图： 附件一：企业进销存软件接口标准 一、 药品企业软件接口标准： 进货视图名必须是：STOCKVIEW 建立时，字段的名称、顺序、类型都不能错 字段名 字段类型 字段说明 PURCHASE_DATE 日期型 进货日期 BUY_NO 字符型80 进货单据号 PHAM_CODE 字符型50 厂商药品编码 PHAM_NAME 字符型200 厂商药品名称 PASS_NO 字符型80 批准文号 BATCH_NO 字符型50 批号 VALIDITY 字符型20 有效期至 PRODUCER 字符型200 生产厂家 SPEC 字符型100 规格 UNIT 字符型60 单位 QTY 数值型12,3 数量 PROVIDER_NAME 字符型200 供货单位名称 PROVIDER_CODE 字符型40 供货单位编码 PROPERTY 字符型100 剂型 销售视图名必须是：SALEVIEW 建立时，字段的名称、顺序、类型都不能错 字段名 字段类型 字段说明 SALE_NO 字符型80 销售单据号 SALE_DATE 日期型 销售日期 PHAM_CODE 字符型40 厂商药品编码 PHAM_NAME 字符型200 厂商药品名称 PASS_NO 字符型80 批准文号 BATCH_NO 字符型50 批号 VALIDITY 字符型20 有效期至 PRODUCER 字符型200 生产厂家 SPEC 字符型100 规格 UNIT 字符型60 单位 QTY 数值型12,3 数量 PURCHASER_NAME 字符型200 购货单位名称 PURCHASER_CODE 字符型40 购货单位编码 PROPERTY 字符型100 剂型 库存视图名必须是：STOREVIEW 建立时，字段的名称、顺序、类型都不能错 字段名 字段类型 字段说明 PHAM_CODE 字符型40 厂商药品编码 PHAM_NAME 字符型200 厂商药品名称 PASS_NO 字符型80 批准文号 BATCH_NO 字符型50 批号 VALIDITY 字符型20 有效期至 PRODUCER 字符型200 生产厂家 SPEC 字符型100 规格 UNIT 字符型60 单位