学习项目变更管理流程.ppt

前 言 在项目管理的过程中，变更管理对项目的完成情况起着非常重要的作用，变更的分析是否充分、变更的审核是否全面、变更的影响是否充分评估、变更的信息是否可追溯，可跟踪和验证等情况都影响着项目的最终交付成果，希望大家理解项目变更管理的重要意义，并在以后项目活动中严格按照流程执行项目变更。目 录 流程示例图 基本信息 变更的类型 变更提出的原则 角色与职责 变更的提出 变更的执行 变更的跟踪与检查 流程示例图 项目变更申请流程项目变更申请流程正在工作修改变更检查变更完成已取消变更审核变更执行总工技术中心办公室经理会签者(高级项目经理/产品线经理/技术中心部门经理)项目管理工程师项目负责人/NPI工程师系统通知变更相关人员填写变更原因分析及内容，通过附件形式上传不同意同意不同意取消变更取消变更取消变更判断信息完整性并审核判断提出申请判断结束确认变更信息，是否同意变更确认变更信息，是否同意变更确认变更信息，是否同意变更结束判断修改变更检查同意填写“评审与否”属性，评审需上传评审记录作为附件；判断通过信息不完整不同意同意关联修改后的变更受影响对象判断通过不通过项目变更管理流程基本信息 流程的目的流程的目的 规范项目变更流程，确保项目执行过程中会影响项目目标达成的变更在实施以前都经过记录、评估、审核和控制，确保变更合理、可控、可追溯。流程的适用范围流程的适用范围 适用于技术中心经立项决策评审确定立项、未结项的产品、工艺开发及预研项目。流程归口单位流程归口单位 技术中心办公室项目管理工程师 项目变更类型 按最终变更结果的类型分为：按最终变更结果的类型分为：需求变更 项目范围变更 人员变更 时间变更 质量目标变更 关键设计方案变更 关键工艺变更 项目暂停 项目终止等 按变更起因的不同分为：按变更起因的不同分为：客观原因变更 主观原因变更 变更提出的原则 项目过程中发生的项目范围项目范围的调整；项目过程中发生的质量目标质量目标的调整；项目的核心管理、技术人员核心管理、技术人员调整；项目关键设计方案变更、关键工艺关键设计方案变更、关键工艺变更时，务必执行此流程；项目计划延期计划延期超过2周或2周周以上的才允许提出时间变更；项目延期超过4周周，必须按照时间变更执行此流程；合作开发过程中，合作方资源无法保证资源无法保证导致的项目计划、关键设计方案、关键工艺方案、项目暂停、项目终止等变更，需执行此流程；任何由于客户需求客户需求、项目阶段评审会议项目阶段评审会议、资源配置资源配置、领导决策领导决策导致的项目范围、时间、关键人员，关键设计方案、质量目标发生符合上述项目变更要求的改变，均需执行项目变更流程；角色与职责 项目负责人/NPI工程师负责项目变更的识别、分析、提出和执行。项目负责人项目负责人/NPI工程师工程师 项目管理工程师负责项目变更内容、影响分析的初步审核，评审与否的判、评审会议的组织、变更的跟踪与检查。项目管理项目管理 工程师工程师 高级项目经理负责审核项目变更信息的充分性、完整性，结合产品战略、产品线需求，判断变更的合理性，并判断是否同意变更。高级高级 项目经理项目经理 项目责任部门经理负责审核项目变更信息的充分性、完整性，并从部门任务，资源保障的角度评价变更的合理性，并判断是否同意变更。项目责任项目责任 部门经理部门经理 角色与职责 产品线经理负责协助项目负责人提供变更所需信息；负责从市场对产品的进度、质量、成本需求等方面对变更进行审核和判定。产品线经理产品线经理 技术中心办公室经理从流程的规范性及项目管理角度审核项目变更的合理性，并判断是否同意变更。技术办经理技术办经理 技术中心总工程师负责从技术中心产品战略目标、资源总体配置等角度审核变更的合理性，并判断是否同意变更。技术中心技术中心 总工程师总工程师 变更的提出 项目团队成员根据变更原则识别变更需求，告知变更申请人：项目负责人/NPI工程师（阶段不同）；1 变更申请人确认变更需求，填写项目变更申请表；2 重点：变更分析的内容详细请仔细阅读流程文档的4.4.2节；3 变更的审核 判断变更申请信息的完整性及是否需要组织变更评审；项目管理项目管理 工程师工程师 判断是否同意变更；实施或不实施变更的风险；变更产生的影响。高级经理高级经理 责任部门经理责任部门经理 产品线经理产品线经理 从流程和项目管理的角度确认变更合理性。技术办技术办 经理经理 从整体目标和资源保障角度对变更最终审核。总工程师总工程师 变更的执行 经过变更的审核流程，一旦变更得到批准，项目负责人或NPI工程师应组织变更的实施，并按照计划中会影响到的项目交付物进行新增或升级，完成后，反馈给技术中心办公室项目管理工程师。变更的跟踪和检查 项目管理工程师需要对已发起变更的完成情况进行跟踪和检查，审核相关文件是否归档，一旦按要求归档完成，则变更完成。谢谢 谢！谢！