药房操作手册.doc

换掉糟糕的系统，精彩立即体验！ 二、药房业务管理 2.1药房业务单据 主要针对所有与药库药品发生的业务数据单据处理，如进货，退货，出货，盘点，报损，报益，调价等单据处理。填写单据时，操作员务必填写详细，以便查询。所有单据一经审核立即生效（即已发生业务往来），审核后的单据直接影响库存，故审核后单据均不能做更改、删除等操作。故操作员审核单据前应仔细核对以免有误。 2.1.1 药房请领单 具体操作：选择“业务—药房业务单据—药房请领单”如图所示： 点击，会弹出简单模式和简单选择的表. 在处选择需要查看药房的请领单；选择药库、请领人、输入药品品名、规格等，进行申请药房请领单。提交，等待审核。 说明： 1、低于警戒线库存数生成请领单，低库存生成请领单有两种模式： A:低于库存下限数量生成请领单。 B:按时间天数内消耗量生成请领单。 2、距最高限差库存数生成请领单，低于库存上限数量生成请领单。 3、按时间段库存消耗总量生成请领单 药房消耗：药房退药单+药房发药单+药房损益单（损）+药房调出单 a) 按时间段病人发药总数生成请领单 发药总数：药房发药单的总数 2.1.2 药房入库单 A：选择“业务—药房业务单据—药房入库单”如图所示： 在处选择正在制定入库计划的库房； 系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。 B：点图标，增加新的入库单； 手工录入入库单明细，药品品名、规格、单位等等 保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改； 审核单据——打印入库单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。 2.1.3 药房退库单 A：选择“业务—药房业务单据—药房退库单”如图所示： 在处选择正在制定退库计划的库房； 系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。 B：点图标，增加新的退库单； 手工录入退库单明细，药品品名、规格、单位等等 保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改； 审核单据——打印退库单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。 2.1.4 药房发药单 A：选择“业务—药房业务单据—药房发药单”如图所示： 在处选择正在制定发药计划的库房； 系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。 B：点图标，增加新的发药单； 手工录入发药单明细，药品品名、规格、单位等等 保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改； 审核单据——打印发药单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。 2.1.5 药房损益单 A：选择“业务—药房业务单据—药房损益单”如图所示： 在处选择正在盘点损益计划的库房； 系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。 B：点图标，增加新的损益单； 手工录入损益明细，药品品名、规格、单位等等 保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改； 审核单据——打印发药单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。 2.1.6 药房盘点单 A：选择“业务—药房业务单据—药房盘点单”如图所示： 在处选择正在盘点损益计划的库房； 系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。 B：点图标，增加新的损益单； 手工录入损益明细，药品品名、规格、单位等等 保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改； 审核单据——打印发药单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。 具体内容简介参考药库盘点单。 2.1.7 药房调入单 A：选择“业务—药房业务单据—药房调入单”如图所示： 在处选择正在需要入库的库房； 系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。 B：点图标，增加新的调入单； 手工录入调入单明细，药品品名、规格、单位等等 保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改； 审核单据——打印调入单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。 2.1.8 药房调出单 A：选择“业务—药房业务单据—药房调出单”如图所示： 在处选择正在药房调出计划的库房； 填写单据时，选择接受药库，申请人、和申请单号等，输入药品，选择产品批号（产品批号自动调用进货单中的批号）。提交，等待审核即可。 2.1.9 药房业务月结帐 A：具体操作：选择“业务—药房业务单据—药库业务月结”如图所示： 在处选择正在制定月结账的库房； 填写单据时，选择业务月结账，填写上次月结账的日期和本次月结账的日期。提交，等待审核即可。 B：其他说明： 1、药品月结帐查询，只有执行了业务月结帐后才能查询； 2、业务月结帐时，系统自动完成业务季度结帐； 3、每月的起止日期，请查看断帐日期； 4、结帐时，如果未提示结帐完成，请不要擅自终止运行。 2.1.10 药房库存预警 具体操作：选择“业务—药房业务单据—药房库存预警”如图所示： 在处选择需要查看药品库存的库房； 输入药品编码、名称或者五笔码进行快速搜索，选择上、下限消耗天数，查看库房药品是否不足或者积压。 当上下限数量为0时，保存后将按照上下限消耗天数，统计药品的消耗量作为上下限库存数量。 2.2药房查询统计 2.2.1 药房库存查询 药房库存查询包括【药房药品库存余额查询】和【药房药品历史库存查询】。 在处选择需要查看药品库存的库房； 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房库存警戒”如图所示： 输入【数量】查询条件，在【品名】中选择药品包含项目，或者在【药品分类】和【药品剂型】中选择需要查询的药品。 2.2.2 药房药品效期查询 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品有效期查询”如图所示： 在处选择需要查看药品有效期的库房； 对有效期、品名、数量进行输入选择，并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。进行查看在所筛选有效期内的药品清单。 2.2.3 药房药品库存预警 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品有效期查询”如图所示： 在处选择需要查看药品库存的库房； 针对警戒线、库存限量、品名、库存数量输入查询条件，并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。查看库房药品是否不足或者积压。 2.2.4 药房药品领入查询 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品出库查询”如图所示： 在处选择需要查看药房药品出库的库房； 对药品领入查询有三种方式：药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账、药房药品领入收入帐（财务专用）。并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。 A：药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账：选择这两项，则需要输入进账时间、品名、来源药库，并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。 B：药房药品收入帐（财务专用）：选择该项，则需要输入记账时间、来源药库并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。该项为财务专用项目。 2.2.5 药房发药查询 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品发药查询”如图所示： 在处选择需要查看药房药品发药的库房； 对药品领入查询有三种方式：药房药品发药汇总帐、药房药品发药明细账、药房药品发药收入帐（财务专用）。并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。 A：药房药品发药汇总帐、药房药品发药明细账：选择这两项，则需要输入记账时间、请领科室、品名，并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。 B：药房药品收入帐（财务专用）：选择该项，则需要输入记账时间、请领科室并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。该项为财务专用项目。 2.2.6 药房药品进销存查询 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品进销存帐查询”如图所示： 在处选择需要查看药房药品进销存帐的库房； 对药房药品进销存帐查询有两种方式：药房药品进销存查询、药房药品进销存查询—收入汇总。 A：药房药品进销存查询：选择该项，则需要输入账务月份和品名进行查看。 B：药房药品进销存查询—收入汇总：选择该项，则只需要输入账务月份进行查看药品进销存的收入汇总。 2.2.7 药房业务帐查询 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品业务帐查询”如图所示： 在处选择需要查看药房药品业务帐的库房； 对药房药品业务帐查询有两种方式：药房药品业务帐查询、药房药品业务明细账。并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。 以上两种查询方式，都需要填写进账时间和品名进行查询，即可。 2.2.8 药房药品月结帐查询 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品月结账查询”如图所示： 在处选择需要查看药库药品业务帐的库房； 对药库药品月结账查询有两种方式：药房药品月结账查询、药库药品月结账—收入汇总。 以上两种查询方式，都需要选择账务月份即可查看。 2.2.9 药房药品三级明细帐查询 具体操作：选择“业务—药房查询系统—药房药品三级明细账查询”如图所示： 在处选择需要查看药库药品业务帐的库房； 对药库药品月结账查询有两种方式：药房药品三级明细账查询 以上两种查询方式，都需要选择账务日期、品名。即可查看。 第 16 页 共 16 页