药易通gsp操作流程步骤.doc

药易通GSP操作流程步骤 1、 创建基本资料： （1）往来单位资料 à首营企业审批表； （2）商品资料 à 首营品种审批表； （3）采购入库单 à 商品购进记录、购进商品验收记录； （4）销售出库单 à 顾客资格审批表, 商品销售记录，商品出库复核记录； （5）企业员工花名册，个人健康档案表，员工培训记录； 2、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料 图1 进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息 3、 供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程 进入后显示如下界面 在上图这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色，再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。 在下图界面下，点击企业名称右边的（放大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。 在上图企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。 4、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，如下图，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。检查输入无误后点击下方“保存”图标。 5、 点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下图界面，在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后， 6、 点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审批输入，点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入营业执照号，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。 7、 点击业务单据下的“采购入库单” 在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作，输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。 8、 点击GSP管理下的GSP历程 如上图选择商品购进记录，双击进去填写采购经办人，购进日期；如下图 9、 点击GSP管理下的GSP历程 按照以上图示打开购进商品验收记录，对刚才做的采购入库单系统会自动生成购进记录，我们只要进入这个界面选择好时间范围，找到刚才我们做的采购入库单对应生成的验收记录，打开这张记录，输入到货日期、合格数量、验收结论、验收员签字、签字日期字段进行输入后保存审核，提示“是否审核本单据”点“是”，接下来又会弹出一个提示“是否生成进货单草稿”，这里点“否”。 10、 针对客户是企业的，需要做顾客资格审批表，即需要客户提供三证资料填写如下表格：（gsp历程-销售与服务-顾客资格审批表） 11、 在业务单据下的“销售出库单”进行商品销售出库，在界面里输入销售客户，经手人、出货仓库、选择要出库的商品、批次，输入出库数量、单价，核对无误后，点审核及单据过账。 12、 点击GSP管理->GSP历程，系统会根据销售出库单自动生成商品销售记录（销售与服务->商品销售记录）， 我们进入这个如上图界面，选好时间范围，点旁边“？”，找到刚才我们做的销售出库单对应生成的销售记录，打开销售记录，如下图，输入销售业务员、发货人、销售负责人，点击保存审核。 填写商品出库复核记录 如下 选择 出库复核记录，填写发货人、仓管员、复核人 13、 除了以上记录外，还需在GSP管理下的GSP历程界面“人员与培训“下增加“企业员工花名册”“员工培训记录”“个人健康档案表”。 k