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2023
年农办
新农村
建设
档案
管理工作
总结
农办新农村建设档案管理工作总结
档案工作是新农村建设的根底工作,也是一项惠民资政的工作,各级领导十分重视,为全面推进全区新农村建设档案工作,提升各乡镇(街道)档案标准管理水平,力争2023年底全区80%乡镇(街道)和涉农单位机关档案管理到达省二级以上标准,20230%村级(社区)档案实现集中统一管理,我办在区档案局指导下,全区新农村建设档案工作按照有条件的村、社区要按要求建设独立的档案室,没有条件的实行“村档乡管村用〞的方式普及村村建档,同时通过“以点带面〞的工作思路,高标准建设示范点,带动全区新农村建设示范村以及其它乡镇(街道)、村(社区)因地制宜建设档案室,实现档案管理工作全覆盖,让档案资源为新农村建设效劳,为全区的经济建设和开展效劳。主要表达在以下几个方面的工作:
一、高度重视,加强领导力度。
为推进全区新农村建设档案工作,促使我区新农村建设档案管理到达省二级以上标准,我办将新农村建设档案管理工作纳入重要工作日程,切实加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2023年专门成立了xx区农办档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我办的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标管理考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主要领导挂帅、办公室主任负责、新农村建设办公室主管、各职能科室协助抓的分工明确、各负其责、共同管理的档案管理模式。
二、加大投入,保障有序管理。
2022年区划调整时,农办机构设置、人员配备不太合理,农办办公室没有人员编制,造成区农办成立初期有几年都没有专人管理档案,档案工作根本为空白,为了对历史负责,对xx区政府负责,对单位和同志负责,尽快使档案整理到达标准化、标准化的要求,加强对机关档案工作管理,区农办在办公用房和工作经费十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费6万余元,购置木质档案柜16个,铁质档案柜3个,为档案室配置了、照相机、u盘、打印、复印机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
三、建章立制,标准档案管理。
为进一步加强我办的档案管理制度建设,标准机关的文书档案管理,2023年以来,先后制定了一系列有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
四、措施有力,做好归档工作。
2023年,我办按照区档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,对档案进行分类整理、归档。请区档案局专业技术人员一对一进行指导,将xx区农办成立以来2022年-202223年的档案,按照年份分类,依据收集、整理、排列、编目、编号、核实等环节,对档案进行分类整理、归档。共收集整理各类档案35盒,其中永久:14盒,长期:11盒,30年:2023盒。2023年2023月又向区档案局移交2023年、2023年各类档案2023余卷,较好地完成了归档任务。下部我们将尽快建立档案电子数据库,逐步实现档案目录管理软件检索,加快推进全区新农村建设档案管理工作,实现档案管理工作全覆盖,让档案资源为新农村建设效劳,为全区的经济建设和开展效劳。
五、工作中的缺乏和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不标准,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的开展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全区档案管理工作做出积极的奉献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以提高我办档案管理水平。
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