药业公司采购员岗位职责.doc

职位名称： 采购员 直接监管下属：---人 填表人： 日期： / / 所属部门：采购部 所属部门人数：---人 主管副总审核： 日期： / / 职位等级：职员 直接汇报上级：采购主管 总经理审批： 生效日期： / / 职位的简述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的）： 完成分公司的基础采购工作；对分公司采购的商品进行库存管理；控制外采成本；进行基础数据分析和整理；基础存档的建立和管理。 组织关系图： 经理 采购员 采购主管zhuguan 内部工作联系紧密部门： 公司：采购部、销售部、超市、信息部、财务部、质量管理部、连锁公司 外部工作联系紧密机构：所有供应商地区经理、地区商务经理、销售代表、药品招标机构 素质特征： 素质名称 沟通能力 创新精神 服务精神 统计分析能力 执行力 要求程度 很强 √ √ √ 强 √ √ 一般 素质名称描述（结合本岗位工作具体内容）： 1. 沟通能力：与供应商建立良好的合作关系，及时有效的进行采购工作，形成信息有效传递的通路； 2. 创新精神：在工作中勇于对工作方法有创新，善于积累经验，参与采购新模式的探索； 3. 服务精神：对于供应商及公司内部销售部门提供良好优质的服务，积极协助问题的解决； 4. 统计分析能力：能够理解掌握相关的财务经营指标，具有数据的汇总统计分析能力，协助采购工作科学化的开展； 5. 执行力：能够在规定时间内有效的完成本岗位工作，以及上级领导交办的临时性工作。 工作 领域 序号 职位职责 工作权限（可多选） ★绩效指标为KPI 衡量标准/公式 衡量周期 采购管理 1 按照采购流程，完成所有采购细节的操作。 □决定 □建议 √执行 □协助 采购流程 （*）无差错 日常 2 关注销售缺货情况。 □决定 □建议 √执行 □协助 ★准确性、及时性 （*）每天转达 日常 3 负责将到货信息转达给相关岗位。 □决定 □建议 √执行 □协助 准确性、及时性 （*）及时准确 月度 4 对于协议品种，每月关注协议进度，及时催要返利。对于临时性的政策和返利，及时通报采购主管和财务部备案，并及时催要返利。 □决定 □建议 √执行 □协助 ★索要及时，备案准确 （*）返利到位的及时程度≥---％，无差错 月度 5 正确核算产品底价，凡产品价格信息变动、渠道信息变动、厂家招回信息等必须及时通报销售部门及相关人员。 □决定 □建议 √执行 □协助 ★及时索要证件、办理相关手续 （*）产品底价核算无误，通知及时发送 月度 6 配合公司做好销售区域的招标工作。 □决定 □建议 √执行 □协助 新客户开发意向 协助上游供应商进行客户开发 季度/月度 7 根据新客户（供应商）开发计划，完成协议任务。 □决定 □建议 √执行 □协助 监控协议品种日常采购进度 协议客户协议达标率不得低于---％ 月度/年度 8 制作采退订单 □决定 □建议 √执行 □协助 准确性、及时性 （*）准确率100％ 日常 库存管理 1 根据库存分析，负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品的处理，最大限度地减少损失 □决定 □建议 √执行 □协助 ★分析、处理及时 （*）及时处理问题库存，协助销售部处理问题商品 月度 2 根据库存产品的销量情况，向供应商采购，及时补货。 □决定 □建议 √执行 □协助 ★及时补货 正常销售商品无断货现象 月度 退货管理 1 与供应商沟通，完成退货流程。 □决定 □建议 √执行 □协助 准确性、及时性 （*）无差错 日常 供应商管理 1 随时关注供应商对服务的满意度及对服务的要求，积极沟通库存、协议政策、价格、市场信息、付款政策等、协助上级解决供应商投诉。 □决定 □建议 √执行 √协助 处理及时、得当 能解决问题 随机 2 协助供应商收集、反馈市场信息，促进双方合作。 □决定 □建议 √执行 □协助 提供及时 服务态度好，无投诉 月度 价格管理 1 根据进货价格变化情况，填制批发调价单，通知超市客服员调整销售价。（改变价签）。 □决定 □建议 √执行 □协助 ★处理及时 （*）及时、准确 日常 销售 支持 1 针对销售人员对产品价格、销售渠道等的疑问，及时与供应商沟通，并及时反馈与销售人员。 □决定 □建议 √执行 □协助 及时准确 （*）准确率100％ 日常 2 接听客户的咨询电话，为其提供准确的商品信息及价格，并将客户所要品种记录，交予业务部门人员。 □决定 □建议 √执行 √协助 及时提供 （*）服务态度好，无投诉 日常 3 负责协助销售人员对其客户咨询产品信息、产品价格等的答复 □决定 □建议 √执行 √协助 及时提供 服务态度好，无投诉 日常 其它 1 及时与销售人员进行信息沟通，收集医药市场信息，为引导、调整公司品种结构提供依据。 □决定 □建议 √执行 □协助 及时沟通 信息有效 日常 2 熟悉工作流程，不断发现问题，解决问题，优化流程. □决定 □建议√执行 □协助 调研深入，流程优化建议合理 优化流程 不定期 3 强化业务学习，提高工作能力 □决定 □建议 √执行 □协助 多种学习模式 工作技能地提高 不定期 4 完成上级交办的其它工作 □决定 □建议 √执行 □协助 临时交办 及时高效 随机 职责设及工作流程/管理制度 供应商合法资格初审审核流程程序 供应商合法资格变更审核流程 首营品种审批流程 一般年度协议签订流程 订货业务流程 采退管理流程 商品报损管理流程 商品报溢管理流程 采购付款管理流程 返利管理流程 促销活动管理流程 填表说明： 1、若多项职位职责属于同一工作领域，工作领域单元格可以合并。 2、职位职责是具体的，绩效指标是可量化的，衡量标准要包含数字或非是即否标准。 3、工作权限可以一个岗位有多种权限，但不可出现不同岗位之间权限重叠。