2023年档案管理工作心得.docx

档案管理工作参考心得 档案治理是企业治理的重要组成局部，它能记载和反映出公司日常工作和建立活动的全过程和成果，可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息材料。因而，我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。   　　如何做好本单位档案治理工作？   　　一、目的与前提   　　档案治理的最正确状态，即到达搜集完好、整理有序、分类合理、立卷标准、保管妥善、查询便捷的目的。档案治理的硬件要硬，“软件〞还要硬，这是实现档案治理法制化的必要前提。首先，公司必需要有可以到达防火、防盗、防泄密的档案室，并装备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公等相应的办公设备，这是最根本的硬件保证。其次，单位应该高度注重，分派政治觉悟高、业务才能强的人负责档案治理工作。再次，公司要依照中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法施行方法、中华人民共和国保密法、国家档案局令(第10号)企业文件材料归档范围和保管期限规定等相关法律规定，结合实际情况建立、健全档案治理工作的各项规章制度。   　　二、搜集与整理   　　归档文件整理应遵照文件的构成规律，保持文件之间的有机联络；应区分不同价值，便于保管和利用；应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案治理员做好档案的搜集与整理，在规定时间内按要求做好文件的分类、搜集，保证归档文件材料完好、精确、系统，并及时移交档案室。   　　三、立卷与归档   　　立卷和归档是档案治理的一项重点工作，好的立卷归档工作关于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着十分重要的意义。因而，做好立卷与归档工作需把握以下几点：   　　〔一〕组件分类。文件搜集移交之后，就到了集中统一立卷的环节。我们应将搜集到的文件材料逐一进展科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采纳按年度分类、按机构〔咨询题〕分类、按保管期限分类三种方法进展分类，确保归档的材料都有保存价值，并确定保管期限。在组件分类的过程中，要重点检查归档的材料是否齐全完好，对破损的文件材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料。   　　〔二〕陈列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由陈列，同一事由中的文件，按文件构成先后顺序陈列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中陈列。编号时应依分类方案和陈列顺序编写档号。档号编写应遵照唯一性、合理性、稳定性、扩大性、简单性原那么。   　　〔三〕编目与装订。一是归档文件应逐件编目，并依照档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时，对复文的编目应表达来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等工程。二是案卷的装订。归档文件装订应结实、平安、便捷，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平坦，有利于归档文件的保护和治理。装订时应尽量减少对归档文件本身阻碍，原装订方式符合要求的，应维持不变。为便于治理，一样期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。   　　〔四〕编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码，页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或反面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表工程。   　　四、借阅与归还   　　公司应严格执行保密制度，建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续，凡借出的档案都应及时催还，归还时觉察文件短缺、增删等现象应立即追查。   　　五、保管与销毁   　　档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时，应先登记，编制清册，并按有关规定履行审批手续后，再将需要销毁的档案逐一进展销毁，销毁时需要至少两人监视，销毁清单及记录需打印纸质档案保存。