2023年上行文格式,公文处理方案.doc

上行文格式,公文处理方案 第一篇。上行文格式，公文处理方案上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3X楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，那么其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，那么要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示〞文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或标准化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种那么按新方法规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要别离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或标准化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，那么要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送〞上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下〞、“五颜六色〞等词。 印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间3～5mm内盖章。由于这位置比较难掌握，那么可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。 成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日〞，不能称为“2022年11月21日〞。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时，年、月、日标识那么为左、右侧距版线均空7个字，居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时那么年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日，印章与年、月、日间空一行字距标识。 附件公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件〞后加冒号，冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下，要四行时那么应在文字下一行位置标识。不在“附件〞或序号数下标识。如附件有几个，那么可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。遇到有附件，那么印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。 附注这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。标识时加括弧，如“请示〞文种中“联系人〞、“联系 〞那么可标为（联系人：×××，联系 ：×××××××××），或（此文限传到达县、团级）等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。 版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页那么可编页，不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。 主题词用3号黑体字标于版记顶部，左侧顶左版线标识，后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割，要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。 主送机关当正文中主送机关太多时移至此标识，其位置在主题词下一行，标识时左、右各空一个字，标“主送〞，主送后加冒号。主送机关名称要标全称或标准化简称。主送机关之间分隔要用逗号分割。 抄送机关标“抄送〞标在主送或主题词下一行位置，其标识方法与“主送〞相同。 印发说明在“抄送〞下一行左、右各空一个字标识，左标公文承印单位，右标年月日（用阿拉伯数字）。 各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时，那么可在承印单位下一行标识，但要求标识均匀，对称好看。 取消“此页无正文〞标识增强公文防伪性。 过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。这时只好把印章和成文时间列入低。为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接的所以在纸的开头标注（此页无正文）以示说明。这次新方法和新的公文格式标准那么为公文防伪，取消了这一说明。并明确规定：盖印章的一页公文上面必须有正文内容。为了解决这一问题，新的公文格式标准中规定：遇有这个问题时，可采取调正公文行距和字距的方法来解决，也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少，用改变这一页低公文的行距或字距来到达使印章和成文时间与公文同处一页。 第二篇：公文上行文政府格式新上行文xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件 空两行 （签发人三个字用３号仿宋，签发人姓名用３号楷体） （2023）148号居左、右空一字（3号仿宋）签发人：蔡明学 空两行 标题（2号小标宋体） 空一行 各苏木镇人民政府，县直各单位：（全角冒号） 正文（三号仿宋） 一级标题（三号黑体）二级标题（三号楷体） 三级、四级标题（仿宋标注）每页排22行，每行28个字 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. （空一行左空二字）附件：１.ＸＸＸＸＸ ２.ＸＸＸＸＸ （仿宋体全角冒号） （如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号，附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回车时，应与上一行附件名称的首字对齐） 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置 2023年10月9日（右空四字用阿拉伯数字标注） 附件 分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（0.35毫米）中间分隔线用细线（0.25毫米） 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合 （抄送机关用4号仿宋体，左右各空一字编排，抄送二字之后用全角冒号，抄送机关之间用逗号，最后一个抄送机关后用句号） 印发机关和印发日期用4号仿宋体，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字 分送：县委各常委、人大各主任、政府各县长、政协各主席。抄送：县委办、人大办、政协办、纪检委办、人武部办。 XX县区人民政府办公室2023年9月3日印发 页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。 第三篇：上行文公文格式（请示）×××××文件 文号（201）×号 签发人：楷体字1413单位名称关于×××的请示 主送单位： 正文内容××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× —1—××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 单位名称（盖章） 年月日 （联系人： 联系 ： ） ×××单位办公室201年月日印发 —2— 第四篇：最新党政机关公文格式（上行文）份号密级★期限紧急程度 某某县某某某某某某局文件 某某字（201x）xx号签发人：某某某 标 题 受文机关： 正文 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… —1— …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。 某某县某某某某某某某某某局 201x年xx月xx日 （附注） 抄送。某某县某某某某某某某某局，某某县某某某某某某某某所。某某县某某某某某某某某某局201x年xx月xx日印发 —2— 第五篇：最新党政机关公文格式（上行文）份号 密级★期限 紧急程度 某某县某某某某某某局文件 某某字（201x）xx号签发人：某某某 标题 受文机关： 正文 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… —1— …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………