2023年XX县档案局关于开展档案行政执法检查情况汇报新编.docx

XX县档案局关于开展档案行政执法检查情况汇报 为认真贯彻档案法、档案法实施方法和新修订的xx省档案条例学习、宣传，加大对档案法律法规实施情况的监督，增强社会的档案意识，进一步标准档案管理行为，提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平，促进我县“依法治档〞，使档案事业不断开展。根据全县档案工作实际情况，于9月２２日至２７日对全县机关档案行政执法情况进行了 检查，检查情况如下： 一、执法检查工作根本情况 1.加强领导，认真准备。为了做好这次执法检查工作，档案局成立了“xx县档案局档案执法检查工作领导小组〞，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。 2.精心组织，科学安排。七月初县档案局发出孟档发12号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。 3.自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照孟档发12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大局部单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的根底上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是全县６个乡镇及局部县直机关和企事业。从抽查结果来看，大局部单位都能做到加强档案法、档案法实施方法和新修订的xx省档案条例的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员根本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防〞措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。 二、贯彻实施档案法取得成效 通过这次执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实档案法工作上取得了一定成绩，主要表达在： 1.档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。档案法的宣传、贯彻、实施力度在加大，全县大局部机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的xx省档案条例学习、宣传和贯彻档案法、档案法实施方法，增强档案意识，并运用档案法这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业（如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案）、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的开展轨道。 2.领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。 各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大局部领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有奉献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇卑微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实根底。这次检查中，大局部乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照档案法的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、平安保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。 3.档案工作“六项工程〞已初见成效。 随着我县档案工作“六项工程〞的深入开展，机关档案工作已开始走向标准化、科学化、现代化管理的开展轨道。至目前全县共有１１家机关单位和１个乡镇档案工作达省级标准，（其中：四星级１家、三星级６家、一星级５家）使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更平安、标准，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向开展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会开展、经济建设提供效劳的作用。 三、在自查和抽样检查中，发现各单位在实际工作中普遍存在一些问题： 1.档案工作根底较薄弱，制度化管理亟待加强。 个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历年来的文件材料从未进行标准整理归档。 ２.档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。 在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位〞现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的 第4页 共4页