2023年保密工作管理制度.docx

2023保密工作管理制度 　 保密工作管理制度第一章 总那么第一条 为切实加强保守公司〔以下简称公司〕的企业秘密，维护公司利益，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯，保障公司投资、经营、管理工作的顺利进行，根据中华人民共和国保密法、公司章程和有关规定，制定本制度。第二条 公司秘密是指不为公众所知悉，关系公司的平安和利益，有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息，遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事。第三条 公司所有分支机构以及全体职员都有维护公司企业秘密的义务和责任，对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取平安保护措施，防止泄密。 　第四条 公司保密工作的主要任务是贯彻执行中华人民共和国保密法及有关保密工作的规定和要求，不断加强保密工作，确保企业秘密的平安，维护公司利益。第五条 公司保密工作，实行突出重点、积极防范、内外有别的方针,既确保秘密又充分履行信息披露的义务,便于各项工作开展。第二章 秘密的范围和密级第六条 根据公司的企业性质和日常工作的特点，公司企业秘密包括以下事项：〔一〕公司的开展战略和开展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项；〔二〕公司年度方案、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据；〔三〕公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项；〔四〕可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响，但尚不具备公开披露条件的信息；〔五〕涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息；〔六〕有关公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项；〔七〕公司重要投资工程的可行性研究、财务分析及涉及投资工程的其他秘密事项；〔八〕历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果，创造创造的关键技术、工艺、参数，重大科研工程的开发规划等秘密事项；〔九〕公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项；〔十〕涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料,如人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项；〔十一〕查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项；〔十二〕日常工作中形成的应当保守的秘密事项。第七条 公司秘密的密级分为“绝密〞、“机密〞、“秘密〞三个等级。〔一〕绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害〔5万元损失以上〕，如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生重大影响且尚未公开披露的信息等；〔二〕机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害〔2万以上-5万元损失以下〕，如公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；〔三〕秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害〔1万以上-2万元损失以下〕，如公司人事档案、合同、协议等。第八条 定级方法由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限，并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的，由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。第九条 属于公司企业秘密的文件、资料，应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和保密期限确实定，由经办部门或承办人提出，报公司有关领导审批。在办文结束后，交公司人事行政部保密室存档。第十条 已归档保存的文件、资料的密级，由保密员〔资料员〕根据其内容和保密期限，经有关领导批准后，定期进行调整：〔一〕凡已批准对外公开或已超过保密期限，不再需要保密的文件、资料，予以解密；〔二〕凡秘密程度已经降低，但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料，予以降密；〔三〕凡随时间推移，内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料，予以重定密级。第三章 保密措施第十一条 属于公司秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应按国家和公司保密工作有关规定和本方法要求处理：〔一〕未经公司有关领导批准，不得复制、摘转；〔二〕收发、传递和外出携带，由保密员〔资料员〕或公司领导指定人员负责，并采取必要的平安措施；〔三〕必须在保密措施完善的设备或场地中保存。〔四〕公司在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及公司企业秘密的，应按本方法规定程序报请公司有关领导批准。第十二条 举行涉及公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动，应采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求，其正式会议记录由公司保密室〔资料室〕保存。第十三条 公司根据需要设专职或兼职保密员，负责保密的具体工作。第十四条 专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质，热爱本职工作，有事业心和进取心。第十五条 公司人事行政部为公司保密工作管理部门，全面负责公司保密的日常工作。公司保密工作管理部门主要职责包括：〔一〕依照中华人民共和国保密法，拟定公司保密工作的规章制度和细那么，并贯彻落实；〔二〕及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定，并结合公司实际，组织研究贯彻落实的具体意见和措施；〔三〕指导、监督公司的保密工作，确保保密工作有人管、管到位，责任落实；〔四〕结合典型事例，定期开展保密宣传教育工作，增强全体员工的保密观念；〔五〕定期召开公司保密工作会议， 总结工作经验，制定工作方案；〔六〕组织召开行政办公会议对公司重大泄密事件进行研究和处理；〔七〕组织解决密级不明确或者有争议的事项。〔八〕严肃处理失、泄密事件，并根据情节轻重，提出处理意见；〔九〕定期组织保密人员进行业务培训，提高保密工作人员业务素质；〔十〕规划、指导、实施公司现代办公设备的保密技术和保密措施，监督、检查和落实公司计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施；〔十一〕加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育，完善 通讯和办公自动化系统管理的保密制度，努力提高保密技术防范能力；〔十二〕积极开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题；〔十三〕积极完成上级交办的其它保密事项。第十六条 保密工作管理权限：〔一〕绝密事项〔含载体〕，由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还保管。绝密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、绝密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员认为需要让其知悉的对象；〔二〕机密事项〔含载体〕，由机密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经总经理或总经理授权主管的副总经理批准，并返还保管。机密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象；〔三〕秘密事项〔含载体〕，由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管。秘密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象。第四章 保密管理第十七条 传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员查看，控制传阅文件的交接，以防丧失。第十八条 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得在公共场所谈论秘密事项，不得在私人通讯中涉及秘密内容。保密材料复印件应视同原件管理，复印过程的废页应及时销毁。第十九条 保密材料严格按照批准的份数打印，不得擅自多印多留，草稿视同原件一样管理，打印过程形成的废页、废件应及时销毁。第二十条 传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。第二十一条 做好通讯中的保密工作，不在无保密措施的 、 机上传递保密材料。第二十二条 做好公司重要会议的保密工作，会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后检查有无遗漏材料。第二十三条 做好办公自动化中的保密工作，对保密材料加设浏览和下载权限。第二十四条 公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备，并在部门保密事项所涉及的根底性标准及工作流程中完善保密管理流程。第五章 泄密的处理第二十五条 泄密是指以下行为之一：〔一〕使公司秘密被不应知悉者知悉的；〔二〕使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第二十一条 公司发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件后及时报告办公室和董事会办公室。遇重大特殊情况时，可直接向分管领导上报。第二十二条 发生泄密事件的部门，应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件，应做到如下几点：〔一〕任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因；〔二〕应对责任人进行处理，以增强保密意识；〔三〕采取纠正和预防措施，防止类似泄密事件的再次发生。第六章 责任与奖惩第二十六条 符合以下情形之一者，公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：〔一〕及时举报泄密事件，且防止可能由此造成公司损失的；〔二〕在紧急情况下，保护、抢救公司的秘密文件、资料的；〔三〕非责任人及时采取补救措施，防止或最大限度减少泄密造成损失的；;〔四〕在改良保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。〔五〕同抢劫、盗窃、毁坏、出卖公司秘密文件、资料及其物品的行为进行斗争，以及对检举、揭发，破案有功的。第二十七条 具有以下情况之一者，根据情节轻重，给予纪律处分或依法追究刑事责任，采取经济处分：〔一〕泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；〔二〕已泄露公司秘密但采取了补救措施的。第二十八条 出现以下情况之一者，应予以辞退，情节严重的，将依法追究相关法律责任：〔一〕违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失公司秘密文件、资料的；〔二〕成心或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；〔三〕对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的；〔四〕违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的； 〔五〕利用职权强制他人违反保密规定的。〔六〕对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的；〔七〕利用公司秘密进行非法活动的。第七章 附 那么第二十九条 公司应根据法律有关规定和本管理制度的要求，制定本公司的保密工作管理方法，报经公司董事会会议通过后执行并实施。第三十条 本制度之修订及解释权属于公司董事会。