2023年综合文稿起草工作的几点认识.docx

关于综合文稿起草工作的几点认识 如何做好领导文稿的起草工作 领导文稿起草是检验办公室效劳质量和工作水平的一项重要内容，是一项非常具有创造性的工作，是一项最能锻炼人和提高人的工作。同时，这也是一项苦差事，工作标准高，心理压力大，需要经常加班加点，有时大材料压下来连熬几个通宵也是有可能的。这就要求从事文稿起草工作的同志必须具有强烈的事业心、责任心和进取心，耐着住寂寞，耐得住性子，经得起煎熬。这是最起码的要求。下面，结合工作实际，粗浅地谈一下对领导文稿起草的几点认识。如有不当之处，请各位领导和同事批评指正。 1、什么是领导文稿。 领导文稿，简单的讲，就是指领导在公务活动中所使用的文稿。领导文稿，是领导工作之必需，也是领导者实施领导的重要手段和重要形式。 领导文稿主要包括。讲话稿、发言稿、主持词、致辞、工作报告、调研报告、署名文章、信函、批示、作序、题词等。 领导文稿具有三大特性。一是权威性。其权威性，来自领导的身份，来自言论的客观性、逻辑的严密性、思想的正确性和对工作的指导性。二是公务性。领导文稿用于公务活动，必须符合公务文书的一般性规定，要求语言简明、平实、庄重。三是有个性。什么样的材料才是好材料。不是用词华美、文采飞扬的材料，而是适应领导风格的材料。有些材料即使写得再好，不适应领导的风格，就会得不到领导的认可，甚至领导连用都不会用。所以说起草的文稿不但要与领导的职务、地位相符，而且还要与领导 -1- 个人素质、性格、习惯以及语言风格相符。 2、起草好领导文稿应把握几个环节 当领导交给我们一篇文稿以后，我们应该从哪几个方面入手去写呢。我们认为，起草好一篇文稿，最起码应该把握好以下几个关键环节。（以讲话稿为例） 把握意图。这是起草好讲话的重要环节或叫前提条件。起草讲话之前，必须全面准确领会领导的意图。一是首先弄清为什么开这次会，要解决什么问题，到达什么目的，用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强调，以及问题的主次等。这就要求我们要尽可能完整的收集领导同志在常委会、座谈会上的即席发言，在基层调研时讲的意见，所关注的正反方面的典型，做好综合分析研究。二是要善于做到“身在兵位，心为将谋〞，设身处地去体会讲话的场面，弄清领导讲话面对的是上级领导、各镇办XX县区直部门单位主要负责人，还是机关干部、离退休老同志、基层群众。因为面对不同的对象，考虑角度和措词就不一样。比方为领导同志起草“万人入户大走访〞活动讲话通稿时，要考虑群众最最关注什么，讲什么他们愿意听，该怎样向党员和群众代表提要求。因此，对综合实力、工业经济等内容篇幅就短一些，多放有代表性的数据；对千名干部下基层、百家乡村行、现代农业开展、教育卫生等方面内容篇幅就应该稍长一些，因为这都是群众比较关注的。三是要围绕领导意图进行创造性思维。具体讲，就是要对领导思考根本成熟但尚未找到准确的语言来表述的想法、意图进行论证，形成结论，并尽可能用准确、科学的文字加以表述；对领导提出来的工作想法和意见，提出补充修正意见，从而把领导的思想和意图表述得更准确、更深刻。 -2- 谋篇布局：简单的讲就是文章的结构。每一篇讲话稿，在确定好主题之后，就要认真考虑领导应该从哪几个方面讲，每个方面应该做出哪些安排部署，讲哪些具体的内容，提哪些具体的要求。从某种意义上讲，领导讲话稿能不能写出新意、写出深度和高度，很重要的一点就是在于谋篇布局、在于结构。在起草过程中，按照正常思路，我们一般采取传统的三大块模式，第一局部肯定成绩、分析问题，第二局部安排工作、部署任务，第三局部加强领导、狠抓落实。这种模式比较适合正规、庄重的大会，如：去年xx书记在全县政法信访暨平安xx建设工作会议上的讲话、本周四xx主任在全县党政办公室工作会议上的讲话，结构就是三大块的模式，其中每一大快是又讲了几个小问题，每个小问题又由假设干个小观点或层次组成，一环套一环，层层展开，感觉很充实、很有条理。但是我们在框架结构上也决不能千篇一律，既要遵循一般规律，又要做到敢于突破常规。如果领导讲话每次都是三大段，都是老面孔，我们起草人员写多了也感到不新鲜，领导讲多了更不新鲜，那么领导发挥的可能性就比较大。去年，由于大事多、急事多、难事多，县委、县政府召开的重点工作推进会议相对多一些，那么每次领导围绕哪几个方面讲、每个方面都讲什么，我们结合每次的会议重点，在注重内容充实的同时也注重了结构的变化、形式的新颖。比方：去年12月8日，xx书记在全县旧村改造合村并居暨土地增减挂钩工作调度会上的讲话，我们以解放思想为主题，重点从为什么解放思想、到底哪些人需要解放思想、怎么来解放思想三个方面来写，这样既适合领导的语言风格也便于领导临场展开，收到了良好效果。再比方：xx书记在年后召开的全县科学开展综合考核表彰大会上的讲话，考虑到这是年 -3- 后召开的第一个大型会议，同时这既是一个总结表彰会又是一年工作的开局会、誓师会和发动会，所以总的基调以鼓劲加压为主，重点讲了五个方面的内容（既坚决不移地赶超跨越、加快开展，坚决不移地科学开展、创新开展，坚决不移地统筹开展、协调开展，坚决不移地和谐开展、民本开展，坚决不移地改进作风、真抓实干），每个局部主题鲜明、各有侧重，整个篇幅简短紧凑，层次清晰，较好地贯彻了领导的意图、到达了预期效果。 收集素材：“巧妇难为无米之炊〞。掌握和占用大量素材是写好文稿的又一根底性工作。提纲和框架确定以后，就要通过多种渠道广泛搜集材料。要先做加法：尽可能多地占有材料。中央、国家和市级层面的精神；各地的先进做法和经验；县直部门单位、各镇办和骨干企业的相关情况（第一手资料）；再做减法：紧扣主题分析和筛选材料。挑选出与主题密切相关的材料，剔除无关的信息，归纳出新的观点，提炼出问题和措施，挖掘出典型材料。比方：xx书记在今年科学开展综合考核表彰大会讲话中，所列举的xxx等先进典型事例，就是我们通过深入调研挖掘提炼出来，这些例子都极易打动人，具有较强的说服力。同时，在提炼概括的过程中，要善于将上级精神与领导的思路或意图有机地结合起来，进行挖掘创新，使领导思路更具系统性和创造性。 斟酌修改：文稿起草完成以后，要做好加减乘除四字文章。加字：丰富和完善表达不充分、写的不全面、有遗漏残缺的地方。减字：删除重复、离题、多余的“赘肉。扩充：产生新的思想或观点后由此及彼、由偏变全的延伸式再创作。提炼：整合意思相近、内容相仿、观点相同的局部，围绕共同的主题提取精华。 锤炼语言。领导文稿语言讲究平实，但平实不等于平淡。“文 -4- 似看山不喜平〞。文章结构不能平直，内容不能平常，语言也不能平淡。因此，对语言要反复锤炼，既要做到观点、数据不能错，语言表达不能过，符合领导语言风格，还要做到篇幅适中，让人愿意听。美国作家马克·吐温曾讲过这样一个幽默的故事：一天，我去教堂听演讲，演讲者声情并茂地讲述非洲灾民的艰难生活，并当场发起募捐活动。听了5分钟后，我很受感动，立即决定捐献30美元。演讲人继续在讲，2023分钟后，我决定将捐款降低到20美元。又听了20分钟后，我决定只捐2023美元。可演讲人仍在滔滔不绝地讲。演讲结束，募捐活动开始了。当募捐盘经过我身边时，我不但一分钱没捐，反而从盘子里偷偷地拿了5美元。这就告诉我们写文章千万不要从网上照搬照抄，应多写符合实际的话，多写管用的话，多写让人越听越想听的话。 3、如何提升领导文稿起草水平 俗话说：文字有深浅，写作无止境。文稿起草水平的提高不是一天两天的事，而是需要两三年的时间去磨炼、积累和提高。今年办公室开展“全员素质提升年〞活动，突出提高全办人员“开口能讲、提笔能写、遇事能办、实干创新〞四种能力。实事求是地讲，“提笔能写〞四个字，看似不难，但在实际工作中对我们自身素质却提出了非常高的要求。那么，只有具备了什么样的素质，才能更好地胜任文稿起草工作。我认为必须具备以下几个标准：一是具有较丰富的知识，博览群书、博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识都有所涉猎。二是有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用；三是有较敏锐的洞察力和较强的思维能力，能够用正确立场观点、方法分析问题和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋划策；四是有较高的写作水平，不仅才思敏捷、文笔精 -5- 彩，准确把握领导风格，而且善于领会领导意图，富有创造性地完成写作任务。我想，不管是哪一个人，只要到达了这四条标准，就一定会成为文稿起草的“大手笔〞。要想到达这四条标准，在日常工作中就坚持“三勤〞，做到三不〞。 三勤就是勤积累、勤练笔、勤比较。 勤积累：这不仅是文稿起草人员掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。巧妇难为无米之炊〞，没有素材写不成好的文章。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心、看过就丢，但文稿起草人员绝对不可以，而是要处处留心，把学到的、看到的有价值的内容通过摘记、剪贴等方式储存下来。这样做主要有四个方面的作用：一是备查，以防遗忘。二是引用，方便写作。在这方面，我们平时非常注意搜集周边县区及骨干企业的有些数据，三是启发，帮助思考。四是“营养〞，充实知识。其实有些内容，在撰写文稿的过程中不一定用上，但由于经过记载，印象加深，却对我们的知识功底起到了潜移默化的作用。那么，我们需要积累哪些方面的知识。概括起来讲主要有五大类：一是大政方针和重要言论；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括历史的和现实的，本地的和外地的，物质文明领域和精神文明领域的重大事件，重要成果和重要经验教训等）；四是外地在经济社会开展中涌现出的先进典型和经验；五是全县的根本情况和工作运行情况。“读书破万卷，下笔如有神〞。积累的目的关键在运用，“厚积而薄发〞说的就是这个道理。因此，我们应该通过学习和积累，努力使自己成为知识的“富翁〞。 勤练笔。就是通过多写多练来提高写作能力。每一个文稿起草人员一般都是从写“豆腐块〞开始，比方先承担通知、致辞、主 -6- 持词等起草任务，由易而难，由浅而深。（特别是主持词虽然篇幅不长，但是有些方案领导审定之前经常会频繁变动，如果不够认真和细心极易出错，这就需相关科室加强沟通，及时掌握参会范围和议程有没有发生变动）。只要勤写勤练，积累的多了，锻炼的多了，起草水平就会逐渐提高。另外，“佳作常自改中来〞，好文章是“三分写、七分改〞。修改在文稿写作中占有非常重要的位臵。文稿越改越好、越改越精。因此，要养成文稿反复修改、精心推敲的习惯。文稿写好后要多读几遍，仔细在字里行间寻找纰漏，并加以纠正，力求观点正确、论据有力，结构严谨、逻辑清晰，整洁干净，这样才能算是一篇好文稿。 “勤比较〞，就是反复研读那些质量较高的文稿，看看人家怎么写的，设想如果自己来写会写成什么模样，从中发现自己的缺乏。要注意把自己起草的、被领导改正的稿子好好保存下来，即使改得面目全非也不要紧，然后逐行逐段、逐字逐句地进行对照分析，搞清楚领导为什么这么改，自己那样写为什么不行，从中受到启发和教益，杜绝下次再犯同样的错误。 总的来说，写材料是一件很辛苦的事情，但这个世界上没有哪一件事情是容易的。有的人说：在现在这个信息爆炸的时代里，写文章应该是一件非常容易的事情，东拼西凑，几分钟就可以搞定一篇，但要写成一篇高质量的文稿，就不是一件容易的事情了。鲁迅先生说：“从喷泉里出来的都是水，从血管里出来的才是血。〞只要勤奋学习，辛勤努力，认真对待，多下功夫，就一定能写出好的文章、好的文稿。 -7- 第9页 共9页