2023年青年志愿者协会部门职能.docx

青年志愿者协会部门职能 主席团 主席团：社团主席 副主席 秘书处 主席：总理整个社团的开展工作以及活动的审批工作，统筹决定社团的开展方向。对协会负责。主要的职责是全面负责本协会工作。做好每年一度的工作方案，制定每学期的工作安排。检查个部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议。研究本协会的工作开展方向。会长有事外出，由副会长行使职权，主持协会的全面工作。副主席：1社团活动的筹划，分工，财务预算；2社团活动的组织，协调，后勤工作；3协会常务处理；4具体工程的活动负责。 对主席负责。主要的职责是分管本协会的一定部门，主动配合主席搞好各项工作。当好主席决策参谋，并对主席做出的决策进行讨论通过。指导各部门开展工作，为他们解决实际问题，并及时把各部门的有关情况反响给主席。认真协调好各部门之间的关系，并加强对分管干部的传、帮、带工作。 团结 友爱 互助 奉献 桂林电子科技大学青年志愿者协会 秘书处：以协助协会日常事务为工作重心，协调各部门工作，搞好内部团结，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部将人员分为三个小组：部长负责会长团及筹划部的文秘工作，副部负责与外联部、组织部紧密联系，随时反响信息，其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一标准的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化。 1做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。2社团活动质量的监督，干部评优，会员评优以及参加中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。 3对会员的会员费的上缴做监督，记录好新会员的档案，并催促会员参见各项活动，提高其积极性及对各种活动的热情。对会员进行学期计分考核，以及学年“社团活动积极分子〞评比工作。 4管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序，培养会员良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对会员负责，管理和做好各项会员制度。 5协助主席、副主席调配人手，传达通知，撰写文件。6根据主席批示，制定全年的工作方案，并催促各部门执行，总结全年工作表现。 团结 友爱 互助 奉献 桂林电子科技大学青年志愿者协会 财务部。负责协会各项事务的开支登记及财务保管工作，活动经费报销，参与协会各项活动财务指出方案的筹划。 1、对内协调好与其他部门的关系。内部管理的最终目的是统一标准的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化 2按实际情况，集合本协会的财务制度，做好每一笔费用的流动记录。 3参与每个活动经费预算的筹划。 4在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会交代。5对本协会的所有财务费用高度负责。 6财务制度： （一）发票。（1）活动中费用小于20元的，可以凭收据报销；大于20元时需开发票，否那么不予报销。 （2）发票上的户名统一为。桂林电子科技大学。（3）发票反面要有经手人的签名及活动内容。（4）超市打印的凭条夜可作为报销凭证。 （二）经费预算。（1）活动中的开支要按照筹划书上的经费预算来执行。如果活动中经费超出预算，超出局部的2023%可有协会报销，余下的由活动负责人承担。 （2）活动经费大于200元时，在活动结束后可到社联预支50%的经费。 团结 友爱 互助 奉献 桂林电子科技大学青年志愿者协会 （3）经费预算要科学合理，且须经团委老师审批签字。 外联部。主要负责协会的对外联系及赞助商的联系等，是一个锻炼人有很辛苦的一个部门。所以要求外联部的人员能积极参与各县活动，主动锻炼自己，吃苦耐劳，坚持不懈，以使自己的交际能力及处理各项工作的能力能有一定的提高。同时，外联部和其他部门积极合作，在协会的工作中发挥更大的作用。 1、对内协调好与其他部门的关系。内部管理的最终目的是统一标准的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化。 2、外联部在协会领导的带指导下，拓宽校际的交流，增进协会与兄弟协会的合作关系。向校外展示我们协会的风采，努力提高协会在校内外的知名度，积极为同学们效劳，位同学提供实践、交流、合作平台。 3、通过与企业的沟通谈判，努力为协会争取利益，为协会工程募集经费。同时加强与外界的联系，树立我们协会的良好形象，并且促进彼此间的联系。 4、活动的审批以及场地的申请，活动器材的申请等。 团结 友爱 互助 奉献 桂林电子科技大学青年志愿者协会 桂工青协信息部职能： 信息部、网络部： 1、在协会的领导下负责协会的信息化建设，信息系统的维护及信息资源的管理工作； 2、协助、监督、指导协会相关部门对重要信息系统和数据库的管理，保证资料的完整、准确。根据具体的协会要求，做好协会网络的管理。 3、负责编辑社团电子图书的设计，与外校的信息的联系，及时的更新、维护社团的网站，把社团的网站建设成出色的对外交流平台。（网络部主要负责） 4、负责协会各项工作和活动信息（活动资料、相片）的采集和汇总，并及时将这些信息以新闻的形式发布。 团结 友爱 互助 奉献 桂林电子科技大学青年志愿者协会 文体部。文体部要本着提高大学生的综合素质和能力的原那么，积极开展会员的问题素质。 1、负责各种体育活动的组织和开展，如篮球队、足球队等的成立，指导会员的体育活动，组织会员与其他协会进行体育比赛等。 2、组织会员举行别致、精致、有影响力的文娱活动（社团节、卡拉ok大赛，趣味竞技等比赛），丰富会员的文娱生活。同时与协会的相关部门一起负责协会内部文娱特长会员的组织与培养。 3、配合学校、社团完成各种文体活动。 4、组织有关志愿者方面讲座、学习班等，普及志愿者知识，提高学生、会员的志愿效劳意识和志愿效劳水平。 团结 友爱 互助 奉献 第二篇：青年志愿者协会各部门职能秘书处 1.秘书处是协会的枢纽，协助会长开展日常管理工作； 2.负责筹备协会工作例会，做好会议记录、签到工作； 3.协调协会各部门、分会之间的关系； 4.负责协会材料的整理、存档工作。 宣传部 1.主要负责协会各项活动的宣传工作，对内推动活动的顺利进行，对外宣传协会的外部形象； 2.制作活动的开展的海报、横幅，以及活动场地布置工作； 3.撰写、发布活动新闻； 4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作； 公共事务部 1.负责协会公关外联工作，为活动争取经费赞助； 2.负责管理财务工作，并定期公布公开财务使用情况；工程管理部 1.全面负责协会各项大型活动的筹划、组织工作，组织志愿者积极参与各项公益活动； 2.审批分会、部门的活动投标书； 3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。 注册认证中心 1.培训干部、干事以及会员工作； 2.负责会员招募、注册、注销，以及会员档案的建立与管理工作，并于换届时将档案交至校团委备案； 3.对会员参加活动情况进行登记； 4.负责协会干部换届组织工作； 5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。 文艺部全面协会的文艺活动的编排、筹划、组织、开展工作。 第三篇：青年志愿者协会各部门职能关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释 人事部 1、负责协会人力资源工作的规划，建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的经营管理需要； 2、负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职等） 3、制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。 4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作； 5、其他突发事件处理和领导交办的工作。 外联部 1、负责协会对内对外的联络工作，与学校其他社团及各大系学生会打好根底关系；加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动。 2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流 3、本着“立足校园实际，面向社会拓展〞原那么，为各大型活动联系赞助。 4、负责协会的所有外事活动，搞好与赞助企业的关系。 5、其他突发事件处理和领导交办的工作。 组织部 1、进行活动相关方面的拟定工作 2、根据相关的活动方案，负责监督和检查执行情况 3、负责协会大型活动的后勤工作 4、其他突发事件处理和领导交办的工作。 宣传部 1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作 2、根据相关的活动的活动方案，制作活动所需的宣传海报及横幅，并负责制作活动背景。 3、负责协会每次活动的前期宣传工作。 3、其他突发事件处理和领导交办的工作。 网络秘书部 1、做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。 2、通过稿件和照片传递青协最新信息，凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。上传每次活动的照片。 3、预测活动问题，及时找出解决方法。 4、致力与活动筹划和协会工作方案总结的编辑。 5、其他突发事件处理和领导交办的工作。 文艺部 1、负责组织筹划协会的各种大型文艺晚会，包括节目的筛选和节目的编排 2、其他突发事件处理和领导交办的工作。 物管部 1、对协会的固定资产进行管理，包括储存、养护及安检等方面 2、根据相关活动方案，进行物品的购置或租借、发放及回收等工作 3、其他突发事件处理和领导交办的工作。 财务部 1、负责协会对外、对内效劳中的使用票据的合法性、合理性和标准性的审核、报销。 2、负责协会经费的保管及经费的收、付工作。 3、定期对协会各部门的收、支情况进行分析，及时报告资金使用情况。 4、根据协会的财力和开展编制财务预算、结算表 5、其他突发事件处理和领导交办的工作。 第四篇：sit青年志愿者协会各部门职能上海应用技术学院青年志愿者协会 各部门职能 一、办公室 1、负责会议、活动记录、资料登记核实，以及部门沟通和协调 2、负责会议的安排、签到登记和内容记录 3、学期的总结与评优 4、负责XX省志愿者网及义工网的注册审核 5、负责办公室文件整理、存档 6、对会内