2023年公司办公用车管理规定.docx

公司办公用车管理规定 一、目的 为了标准车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车本钱，保障各部门办公用车的顺利进行，结合xx集团公务车辆管理制度和公司实际，特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司范围内的所有员工。 三、职责 此规定由公司行政部执行实施。 四、车辆调配、调度及申请 （一）公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆 （二）公司公车主要用于员工外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。 （三）公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部车辆管理负责人提出申请，并填写‘派车单〞，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。 （四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单〞的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。 （五）公司现有车辆缺乏以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。 （六）公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。 （七）行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。 （八）公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车平安。 （九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。 （十）回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所；未经调派，司机不得私自将车辆开出公司外。 五、车辆维修 （一）汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写维修申请表交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按公司要求，到指定的维修厂家（或特约维修点）维修和购置。 （二）汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验 附表1：xx公司用车申请表 附表2：xx公司派车单 附表3：xx公司行车记录表 附表4：xx公司车辆维修申请表 第二篇：公司办公管理规定公司作息时间及管理规定 为了加强公司管理，形成良好的公司上下班及作息时间习惯，树立良好的公司形象，特制订本管理规定。 一、总那么 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而标准员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。 二、上下班时间问题 1、办公时间：上午9：00-12点 下午15：00-20：00点 2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生 3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让 4、工作内容。所做工作为公司业务，不许玩 ，不许玩游戏要按时上班不迟到不早退。 三、业务方面问题 .1、销售员应具有良好的综合素质，富有进取心、有效劳精神、能吃苦、业务知识丰富。 2、销售员要积极开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市场信息。 3、业务员跑市场时多留意市场行情，并及时的做下记录。 四、用车管理问题 1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处，并锁好方向盘和门窗，搞好平安防范。 2、严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否那么产生不良后果由驾驶员负责。 3、严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；外单位向我单位借车的，须经领导批准； 4、车辆进行加油需需作好记录按时登记，每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况， 5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。 6、时刻要有主人翁精神，定期检查汽车的机油水位。 五、仓库管理问题 1、入库的产品必须检验合格前方可办理入库手续。保管人员应及时登记上帐，出库时同样及时做好记录。 2、所贮存产品要合理有序，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施，加以特殊标识，提供必要的环境条件和防火措施； 3、仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况； 4、仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位缺乏等各种影响仓库正常使用的情况，仓库管理人员要及时向上级主管报告，其上级主管必须及时解决以防止各种事故发生 第三篇：公司办公用品管理规定办公用品管理规定 为确保公司工作的有序运行，保障办公物品的日常需要，防止和杜绝办公物品购置和领用过程中的浪费现象，特制定本制度。 一、定义。人力行政部负责公司办公物品、办公设备、低值易耗品、通讯设备、市场备品及礼品等的采购、配置、保管、维护与发放及使用监督。 二、原那么。公司办公物品的配备，应本着“必需、实用、节俭〞的原那么。 三、采购： 1、办公物品应根据库存和日常使用量每月初采购，人力行政部的采购要做到办公物品质量优良、价格合理、库存适当。 2、日常办公物品的购置，由人力行政部指定专人负责。其中，涉及金额较大的办公物品的购置（一般单件200元以上或批量500元以上的），报经总经理同意后办理；大件办公物品（、打印机等）的购置，由人力资源行政部统一提出，财务部落实资金后，报经总经理同意后办理；各部门需要某种特殊的办公物品，由部门负责人向人力资源行政部提出，并由人力行政部按审批规定办理。 2、购置办公物品要货比三家，做到少花钱，多办事。 3、办公物品购置后，要做到一一清点，建立帐册，办好办公物品的入库 手续，应列入固定资产管理的，人力资源行政部要及时登记入册。 四、保管 1、对库存的办公物品应进行标准堆放，标识清楚，定期清扫与整理，并采取必要的防盗等平安措施。办公物品保管实行"两清、一齐、三一致"即账目清，数量清，摆放整齐，账卡物一致，做到日清月结。 2、办公物品库存应定期进行盘点，一月一次，要做到账物相符，帐帐一致。 3、过时、失效、报废的办公物品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项后，经人力行政部审核批准方能报废。 4、凡与采购、申领、入库、验收、盘点、报表、合同等办公物品采办领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。 5、办公物品保管设专人负责，所有办公物品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等都需根据入库单严格检查品种，数量，质量，规格，单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。 6、人力行政部负责收回公司离职人员的办公物品。 7、人力行政部建立公司固定资产总账，对每件物品需进行编号，每年进行一次普查。 8、办公物品不准带回家私用。 五、领发 1、严格办公物品领发手续制度。所有办公物品都要登记造册，实行专人负责，做到进出有帐，有领取人签字。 2、办公物品的领用应遵循“节约、必需〞的原那么，杜绝各类浪费现象。常用办公物品的领用，由使用人向人力资源行政部领取，并按要求办理登记手续；大件办公物品的领用，由部门负责人向人力行政部领取，并办理相关领用手续。办公物品的领用须经领用人签字，发放人须建立办公物品领用清单，领用数量须与出库相符。 3、办公物品分为消耗品、管理品两种： （1）消耗品。签字笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、铅笔、胶棒、大头针、曲别针、笔记本、复写纸、订书钉、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。 （2）管理品。剪刀、美工刀、软盘、名片夹、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。 4、办公物品分为个人使用与部门使用两种，打孔器、计算器等系部门共同使用，其余为个人使用保管。 5、消耗品可依据历史使用记录结合实际需要，确定领用管理基数，并随部门人员变化、工作状况调整发放数量和种类。 6、管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。人力行政部负责每月对部门的管理品进行检查。 7、各种消耗品要节约使用，杜绝浪费。签字笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、大头针、曲别针、复写纸、订书钉、皮筋、双面胶、收据、凭证等一个月领用一次；胶水、修正液、铅笔、胶棒等两个月领用一次；商务贴、笔记 本、拖布、墨水、复写纸等三个月领用一次； 8、每月28日各部门提出办公物品（日常办公用品除外）申请，交人力行政部。办公物品发放时间为每周三，其它时间不予办理。 9、凡因特殊原因需提前更换或发放办公物品的，须总经理同意后由人力行政部负责进行更换或发放。 六、解释 公司人力行政部负责解释。 七、生效日期 本标准自公布之日起施行，原有类似制度自行终止。 第四篇：公司办公环境管理规定办公环境管理制度 1、员工应佩戴胸卡，按照公司规定的上下班时间记录考勤； 2、保护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划； 3、维护公共区域环境，不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂； 4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品； 5、未经允许任何部门及个人不得占用公共区域，如走道、会议室等； 6、办公机器等设备未经允许不得占用开放工位； 7、办公区域内应保持相对安静，接待客户来访应尽量保持适当音量，并在指定的洽谈区进行； 8、参加会议（洽谈）结束后，应自觉将桌面上的杂物清理干净，放置好自己的座位，必要时请及时告知前台，由前台进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。 9、不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐，须在指定区域内就餐；就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域，保持就餐区环境的干净整洁； 2023、平安、卫生使用微波炉，如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉，请及时清理干净，防止给其他同事使用造成不便； 11、员工下班时，应整理干净办公桌上所用物品（桌上只允许摆放资料架、文件夹、笔筒、计算机、 、日历），座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中，垃圾过多时需带离办公区域。 12、办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。出现火警，任何员工都有责任及时通知消防，进行扑救（火警 ：119）； 13、员工下班后关闭电灯，切断计算机等设备电源，办公区内严禁私自乱拉电源线路，严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品； 14、由于业务原因来访客人，必须在被访者的带着下进入办公区。非业务需要，不得将外人带入公司办公区； 15、使用笔记本的员工，在下班离开办公室时，一定要将笔记本放入柜子中锁好，不允许下班后笔记本放在办公室桌面。办公区内员工不得存放个人贵重等物品，如有遗失公司概不负责； 16、为保证平