2023年阳泉共青团系统办公室办文办会办事工作要领.docx

阳泉共青团系统办公室办文办会办事工作要领[小编推荐] 一、会议筹备 1、筹备意见起草“五要素〞。会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。 2、会议组织“五步走〞。通知会议、反响人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。 二、来人筹备 1、筹备意见起草“七要素〞。来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。 2、现场检查“七落实〞。落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。 三、会场布置“五问〞：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。“五查〞：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。 四、材料写作 实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙〞文书分工负责制。 1、汇报材料。①单位概况、工作进展、存在问题、今后打算；②单位概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。 2、领导讲话。一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做〞三局部。 3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。 4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍根本情况、活动目的、表达祝愿； 5、信息。标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。 6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四局部〞：根本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 7、督查。督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三局部，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。 五、文件传阅 1、文件传阅“四步走〞。文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反响。 2、发文流程“四把关〞。文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。 六、接打 1、通知会议。一向对方示好，二亮本人身份，三说去电内容，四留对方姓名。 2、接听 。一要示好，二问事由，三做记载，四呈送签，五做回复。 七、效劳领导 1、坚持“两个五分钟〞。上班早到五分钟，请示衔接当天工作；下班迟走五分钟，汇报工作办结情况。 2、做到“五个不要〞。不说不利于工作的假话、不借领导名义谋取私利、不对外散布领导言论、不打听与己无关的消息、不在领导之间拨弄是非。 3、争当“五个表率〞。在老实守信上做表率，在爱岗敬业上做表率，在严以律己上做表率，在待人接物上做表率，在争创一流上做表率。 八、办事准那么 1、用“办公室无小事〞的心态办事； 2、按原那么办事； 3、按程序办事； 4、分清轻重缓急。 董事办2023.4.20232 第二篇：提升办文办会办事水平推动办公室工作新跨越提升办文办会办事水平推动办公室工作新跨越 办文、办会、办事是对办公室工作职能的精炼概括，办文、办会、办事的效果如何，直接影响单位的工作效率和水平。在实际工作中，必须严守‘实、细、新'，‘准、特、精'，‘严、活、优'九个字的工作准那么，努力推进办公室工作的标准化、制度化和科学化。 办文。坚持“实、细、新〞，做到以文辅政“办文〞可以指“写文〞，即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文〞，即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义的综合。提升办文水平，核心就是要提升处理文字工作的能力。 一要“实〞。邓小平同志说过，‘实现领导最广泛的方法是用笔杆子'。文稿是领导者行使职能、推开工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文稿起草工作，必须要坚持实事求是的原那么，扎实搞好调查研究，吃透上情、摸清下情，不能以感情替代政策，以个人好恶替代原那么。撰写文稿时，要充分听取各方意见，从事物的内在联系和开展动态中去分析研究问题，在厘清事情的前因后果，摸清根本情况的根底上，使文稿充分表达领导的思想和主张，表达领导的能力和水平，增强针对性和实践性，推开工作顺利开展。 1二要“细〞。细节表达效率，细节表达质量，细节决定成败。办文工作，从外表现象看，可能都是小事，从直接效果看，绝对都是大事。一个错别字、一个错标点都事关全局，有可能酿出大问题。从这个意义来讲，“办文工作无小事〞，来不得半点马虎。一次，我们负责准备一个会议材料，文稿形成后，同志们进行了屡次校对，都认为已经万无一失。印刷完成时已经是晚上十二点，第二天一早会议就要召开。领导要求再校对一遍，很多人认为没有必要，但恰恰是最后这一次发现了问题。因为印刷厂的失误，会议材料里一位重要参会人员的名字被印错了，如果第二天的会议使用这份材料，将会造成非常不利的影响。最后，同志们赶紧让印刷厂重新印刷并再次进行了校对，一直忙到凌晨五点，确保了第二天会议的顺利召开。 三要“新〞。撰写文稿，借鉴是根基，消化是成长，创新才是灵魂。善于创新是提高文稿可读性的谋篇之基，是提升文稿贴近性的布局之源，是提炼文稿独特性的架构之道。打破老生常谈、墨守成规的思维定势，学会说新话、说自己的话，才能使文稿思路在延续传统中突破，使文稿语言在不失严肃中再添生气，使文稿形式在把握规律中更加生动，看起来新风盎然，读起来有滋有味。 办会：秉持“准、严、精〞，质量不断提升“会〞是聚，是多人参与的事，无论“议〞还是“谈〞，都是把大家各自的想法、主张、意见通过聚在一起的形式统一起 2来，形成一个共识。所以，办会的中心任务就是起协调作用。 一要“准〞。会议通知里每一句话都必须要做到准确无误。普鲁士名将毛奇元帅在法国与普鲁士战争爆发之初，对他麾下的军官说过：‘记住，各位，任何‘可能’被误解的命令，‘一定会’被误解。'对于我们办会来说，会议的时间、地点、人员三要素，任何一个表述含混不清，都可能会被误解，都可能会导致会议的失败。记得有一次我们秘书科的同志拟写会议通知时，参会人员里有一项为哪一项写的乡镇主要负责人。领导在审稿时就指出，乡镇主要负责人到底是指的党委主要负责人，还是指的政府主要负责人。亦或是党政主要负责人都包括在里面。拟稿的同志接受了批评，立即予以了改正。 二要“严〞。我们办会的每一个步骤，都必须要严格按照领导要求，效劳于领导工作的开展。通常来说，会议是了解动态、分享信息、加深联系的重要渠道，更是领导做决定、定决议、下决策的必要方式。如果我们办会的时间出现过失，或是出席会议的人员有所偏差，都会影响会议的效果，影响领导决策的贯彻执行。 三要“精〞。著名表演艺术家马三立老先生有一条从艺标准，叫做‘非学不可、非会不可、非好不可，非精不可'。这句话里所蕴含的道理，不管是对于表演，还是我们的办会工作都同样适用。会议办得是否成功，很大程度取决于我们是否做了精心的准备。只有把每一个会议都当成是自我展示 办事。立足“特、活、优〞，实现结果最正确一切事务性工作都是“事〞。广义地理解，“办文〞、“办会〞也是“办事〞。所以，“事〞的特点就是杂，无边无际、无尽无休、无时无刻。“办事〞的核心是要认识事理，认识事理的目的在于提高办事悟性，较高的办事悟性才能使人懂事，能办事，把事情办出最正确结果。 一要“特〞。做任何事情，都要找准其特点。特点找准了，切入点就有了，工作不仅主动，还能起到纲举目张、全局皆活的作用。就以信息工作举例来说，我们的信息工作在全市排名一直处于中游，难以提高。去年以来，针对信息总量少，职工撰写信息积极性不高的特点，我们构建‘大信息'格局，通过发动机关全体年轻同志参与信息撰写、每周召开信息工作会通报信息任务完成情况、将信息工作与年终个人考核挂钩等手段，在去年年底，一举取得了信息工作小组排名第 一、全市排名第三的成绩。因此，面对纷繁庞杂的事务，我们要学会找准特点，在具体事务中挖掘规律，在特殊事务中增长经验，在重大事务中提升水平，不断提升自身能力。 二要“活〞。办公室工作，在坚持原那么的根底上，还要做到灵活。我们既要严格按照政策和程序逐级有序开展工作，也要学会在特殊情况下和原那么允许范围内一定程度的灵活应变。如根据不同情况和要求，有的事情需要急事急办，特 4事特办，而有的时候需要大事化小或小事大办，等等。学会灵活做事，有时需要点悟性。但悟性不是与生俱来的，本质上是通过实践锻炼和经验积累而来的一种理解力、敏感性和敏锐度。在实践中不断砥砺磨练，在每一件事中用心思考，用心体会，办事自然越来越‘活'。 三要“优〞。党委办公室工作，要做到‘三优'。首先是要强化学习，知识优化。主动学习，做到真学、真懂、真用，在主动适应形势中加速知识优化，努力突出‘三学'。常用博学。要广泛学习社会科学、自然科学特别是党的创新理论和哲学等根底学科，以使自己的思想先行起来，掌握干好工作的世界观和方法论。管用专学。刻苦钻研本职业务，努力使自己成为精通本职工作的内行。通用优学。结合履职需求和遂行任务需要，学好上级文件、本级精神和相关法规制度，做到熟悉共同的、精通本职的、了解相关的，提高依法办事和依法指导的能力。其次是敬业高效，工作优质。党委办公室任务多，要求高，节奏快，这就要求机关干部不仅要有‘白加黑'、‘五加二'的敬业精神，还要讲究工作效率，抬高工作标准，自觉做到‘四戒'，努力实现工作优质。一戒大事不敏。机关干部必须在领会领导意图上下功夫，力求与领导同步思考问题，提高鉴别力增强敏感性。二戒打折变通。要做到执行指示不打折扣、受领任务不讲价钱、维护纪律不搞变通。三戒守摊求稳。强化‘功在一流、过在平庸'的进取意识，勇于开拓创新，高起点谋划、高速度推进、高 5质量落实。四戒小进即满。善于找准参照系，主动跳出岗位看差距，跳出局部看全局，努力做到思想认识有新的升华，解决问题有新的成效，能力素质有新的提高，工作绩效有新的进步。最后是清正廉洁，作风优良。实现真理力量与人格力量的有机统一，是党政机关干部的魅力所在、威望所在，也是成事之基、立身之本。实践证明，党政机关干部干好工作，一靠人品，二靠水平，在很大程度上人品比水平更重要。除了要保持清醒头脑，弘扬讲团结、讲奉献、顾大局和慎初、慎独、慎微等清风正气外，还要防止和克服言行不 一、拖拉疲沓、不敢较真等不良作风，用作风上的蓬勃朝气催生形象上的昂扬锐气、浩然正气。 6 第三篇：办文、办事、办会工作程序和标准办文、办事、办会工作程序和标准 为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和效劳水平，促进各项工作标准化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步标准局机关办文、办事、办会工作程序通知如下： 一、办文程序和标准 （一）收文办理程序和标准 1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属“三密〞文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、