2023年文书规范具体要求5则.docx

文书标准具体要求5那么范文 关于公文、报告、试卷等文字材料中标准使用 序号标点、汉语拼音等的通知 在省语委、省教育厅对省内四市进行二类城市语言文字工作评估过程中，发现在公文、报告、试卷等文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够标准的地方，对照我市的有关文字材料，也发现比较严重地存在着类似问题。为了及时纠正这类不标准情况，现将有关标准重申如下，望对通知前形成的文字材料进行一次检查，能纠正的及时予以纠正，并在今后的文字材料中不再出现不标准的使用。 一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“""〞；而不用小括号“〞或方括号“〞。 如：苏教办（2022）5号（错误）苏教办[2022]5号（错误）苏教办"2022"5号（正确） 二、文字材料中序号标点的正确使用 1.“第一〞、“第二〞，“首先〞、“其次〞等后面应用逗号（“，〞）。 2.“一〞、“二〞、“三〞等后面应用顿号（“、〞）。〃 3.“1〞、“2〞、“3〞和“a〞、“b〞、“c’’等后面应用齐线墨点（“.〞），而不该用顿号（“、〞）或其它。 4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号， 三、年份的正确用字 年份如用“二○○四年四月〞的方式表述，那么中间的“○〞；不能写成阿拉伯数字“0〞或英语全角字符“Ｏ〞。 四、汉语拼音注音的正确使用 1.大小写。句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名每个词首字母大写；标题可以全部大写。 2.分连写。词内连写，词间分写。 五、正确区分连接号和破折号 1.凡文中使用连接号的应使用“～〞，而不使用““――〞或者“―〞。如：2022年3月～5月中的“～〞，不用“――〞或“—〞。 2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“――〞而不用“～〞或只占一个空格的“—〞。 如。再接再厉，推进语言文字标准化工作――2022年语言文字工作总结。 XX市语言文字工作委员会 二○○四年十二月三十日 第2页 共2页