2023年《安全管理职业卫生》之编写职业安全健康管理体系程序文件概述.docx

编写职业平安健康管理体系程序文件概述 1．职业平安健康管理体系程序文件及作用 程序的定义为：“为进行某项活动所规定的途径〞，(ISO8402：1994)。程序文件定义：说明企业为完成某项职业平安健康管理体系要素活动，而在具体实施和管理中的以书面形式规定其必须途径的文件。 职业平安健康管理体系程序文件的作用：是实施职业平安健康方针、目标、指标的具体实施，是对职业平安健康管理有影响活动进行筹划和管理所用的文件，也是职业平安健康管理手册的支持性文件。 职业平安健康管理体系程序文件和通常的职业平安健康管理制度或标准的重要区别是：程序文件必须表达活动的具体程序（必须途径和顺序），而制度或标准对此无明确的要求。 2. 编写职业平安健康管理体系程序文件的要求 (1)与职业平安健康管理手册的要求保持一致。职业平安健康管理手册是按标准的要求，对职业平安健康管理体系做出的原那么性规定，而这些原那么规定必须通过各类职业平安健康活动的实施才能得以实现。因此，作为描述职业平安健康活动方法的程序文件，在编制时的首要原那么就是与职业平安健康管理体系审核标准及职业平安健康管理手册的要求保持一致。即：只能通过程序文件的规定，把原那么要求落实到实处，而不能允许在程序文件中随意降低减少原那么的要求。 (2)程序文件应包括职业平安健康管理体系中一个逻辑上独立的内容，一般不应涉及纯技术性的细节（细节通常在工作指令单或作业指导书中规定）； (3)程序文件的内容和要求应切合企业的实际情况，应有针对性和可操作性；程序文件应是实施性文件，必须具备可检查性；同时，对具体措施所涉及的作业文件提出要求。 (4)具有协调性。各程序文件之间应该相互协调、衔接，接口处理清楚、有序。与接口有关的工作职责表达明确并得到有关部门确实认。各程序文件在内容上不应冲突、矛盾。 (5)语言要求。程序文件尽可能在语言上精练、明确、通顺，用词准确、严谨、理解唯一，防止产生误解和歧义。 (6)只有有效实施文件才能表达职业平安健康管理体系的功能。程序文件展开的深度和广度，取决于企业任务的复杂性，采用的工作方法、活动内容和对执行活动人员的水平、能力、技术与培训所到达的效果。 (7)程序文件实质上是企业管理中科学的管理制度，与标准的深化是企业内部的法规性文件，必须要强制执行。