2023年档案工作经验交流材料档案工作经验交流材料六篇汇编.docx

档案工作经验交流材料【档案工作经验交流材料六篇汇编】 档案工作经验交流材料六篇 【篇一】 民生档案是各级党委、政府和各部门管理社会活动、效劳民众、维护人民群众合法权益的历史记录和原始凭证，是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集体表达。近年来，为加快推进民生档案建设，使档案工作成果更多表到达维护民权、效劳民生、改善民生上来，xx市xx区档案局立足实际，认真履职，通过“四个强化〞加快民生档案建设并取得良好成效。截至目前，xx区档案局（馆）民生档案包括婚姻、收养、计生、低保、医疗救助等6种，约15万余件。“十二五〞期间，民生档案查阅者3万余人（次），调阅档案资料5万余件。 一、强化领导。近年来，xx区高度重视民生档案工作，历任分管领导屡次对民生档案进行调研，并对民生档案工作做出重要指示，近两年更是下拨专项资金用于民生档案全文数字化扫描工作。如2023年对档案信息化投入8万元，有方案、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作,重点加强对永久保存的档案和利用频率较高的民生档案的数字化。同时，档案局把民生档案工作摆在重要议事日程，加强对档案工作的领导，配备了责任心强的档案管理员，使档案工作横向有人抓、纵向有人管，为做好民生档案工作提供了有力的组织和人员保证。积极组织工作人员学习有关民生档案的相关文件，通过悬挂横幅、张贴标语、黑板报宣传、文艺演出等多种形式，开展学习宣传活动，提高了对民生档案工作的重要性和必要性的认识。 二、强化建设。建有专门的档案库房，做到库房与办公、阅览区域分开。配备防火、防盗、防潮、防高温所必需的设施设备，建立健全人防、物防、技防“三位一体〞的档案平安防范体系。牢固树立全心全意为人民效劳的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全了全区民生档案工作的管理制度，建立了接收民生档案制度、民生档案资料查借阅制度等几种适应性强、可操作性的制度，明确档案管理各项规定和档案工作人员职责，并将这些制度上墙。在实际工作中，利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效标准了民生档案工作，严格执行民生档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。 三、强化指导。为加强民生档案的收集和保管保护工作，xx区档案局组织档案工作人员到相关部门指导婚姻、收养、计生、低保、医疗救助等民生档案的收集、整理和归档工作。指导部门建立与业务工作相衔接、查找方便、利用快捷的整理归档标准；按文档整理规那么，严格指导分类、编目、装盒、排架，使之标准有序；对年久散存的民生档案，指导人员集中整理标准后，组织及时移交进馆，进行集中保存，延长档案寿命。同时，高度重视培训工作。在对各部门档案工作人员进行培训后，对有疑问的部门，还专门为其提供“预约上门效劳〞指导和催促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理标准，推进民生档案移交进馆工作的开展。 四、强化效劳。档案的最终目的是为了有效利用。为此，xx区档案局牢固树立以人为本、为民解困、为民效劳的工作理念，着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题，积极为群众提供计生、婚姻、低保等与百姓切身利益相关的各类档案资料，真正表达出民生档案为人民的目的，使民生档案工作在效劳民生、满足民意中发挥了特殊的作用。据统计，xx区档案局（馆）平均每年查阅民生档案有 4000 余人（次），调阅档案资料6000余卷（件）。同时，为了提高民生档案的利用率，同时加大力度对民生档案的扫描力度，真正做到了应扫尽扫，能扫尽扫，使xx区档案馆的数字化水平到达了新的高度，档案的数字化管理和利用跃上了新的台阶。截至目前，xx区档案局对民生档案实行数字很扫描40万页，在大大提高工作效率的同时，更加方便社会各界的查阅利用，更好地保护了档案实体。 【篇二】 借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来，通过档案可以真实再现复原工作的历史面貌。在县委、县人民政府的正确领导下，xx侗族自治县（以下简称“xx县〞）档案局始终围绕全县工作大局，发挥“存凭、留史、资政、育人〞的作用，履行“记录历史、传承文明、效劳社会、造福人民〞的职能，贯彻“为党管档、为国守史、为民效劳〞的宗旨，表达“对历史负责、为现实效劳、替未来着想〞的理念。通过整合全县档案资源，提升档案开发与效劳利用，加快推进xx县综合档案馆工程建设，更好地为县域经济开展效劳。 一、xx侗族自治县档案工作现状 （一）馆库设施建设方面。xx县档案馆始建于1977年，馆内建筑面积缺乏，其中库房面积小，库房设施建设不达标。馆内各项设施建设滞后，馆藏档案已经饱和，难以接收各单位、乡镇到期进馆档案。旧馆已于2023年12月完成撤除工作，新馆建设正在加快推进之中。但是，xx县综合档案馆工程后期建设的配套资金依然严竣，xx县是国家级贫困县，财政使用资金极为有限，投入工程配套的县级财政资金着实非常有限。二是县直各单位档案事业开展和档案设施投入方面参差不齐，全县档案管理工作千差万别，开展不平衡。 （二）档案事业开展经费方面。全县档案事业开展经费非常有限，难以解决当前档案管理工作所面临的主要问题和困难。xx县除了档案局（馆）以外，县财政没有另外安排专项经费投入到乡镇、行政村和其它单位的档案工作当中来。档案事业专项经费少、缺口量大，档案专项经费投入与经济社会开展不成正比，开展日常业务工作困难重重，举步维艰。 （三）档案人才队伍方面。档案局人员编制少，档案局人员年龄比例严重老化，档案局专业技术结构比例失调，技术力量十分薄弱，青黄不接。档案专业技术队伍严重匮乏，档案局成为传统观念上的弱势群体，难以提高社会关注度和公众知晓率。 （四）人员编制方面。xx县档案局核定人员编制少，其中多人抽调参与全县中心工作，馆内只有少人负责全局日常工作。目前，全县各单位尚未配备专职档案人员，也无编制，绝大部份单位均为办公室秘书兼职档案员，而且人员流动速度快、调整密度大，对档案工作开展没有保障。 （五）档案利用和信息化方面。目前，xx县档案信息化工作相当滞后，馆藏档案全文数字化的页数有几百万页，馆藏档案文件级和案卷级目录有几十万条。全县100多个单位也没有全部安装使用GD20231.0版本的档案管理软件。由于档案配套设施滞后，对档案开放、开发与效劳利用，存在较大的短板，实现馆藏档案全文数字化、信息化的管理差距大。 （六）馆藏方面。在日常接收进馆的根底上，主动作为，全程参与重要领域、重大活动、重点工程建设档案的验收。特别是在重大水利工程建设方面，主动介入参与其中。力求门类齐全，全域接收，进馆即“藏宝〞。同时，立足xx实际，围绕中心办馆藏，围绕重点办民生，围绕热点办利用，围绕特色办查阅。 二、存在的主要问题和困难 （一）档案意识谈薄。全县档案工作没有列入年度财政预算（除档案局/馆外），导全县各单位、各乡镇、村级组织的档案工作难以管理到位，档案法制化建设、宣传教育、业务知识培训、专项管理等不到位，存在短板因素。 （二）档案事业经费匮乏。人员编制少，缺少资金、人才、设备的投入支撑。单位和乡镇档案人员均为兼职，且人员调动流动频繁，开展日常业务工作举步维艰。 （三）馆内现阶段档案效劳利用落后。无法适应信息化、数字化时代的开展，档案的开发与利用程度不高，严重影响制约了档案工作的科学开展。档案的开发与利用，对促进经济社会开展的效果不凸显。 （四）档案宣传教育和业务培训力度缺乏。档案信息化层次低，无法适应新常态下经济社会开展的需要。档案工作创新力度不够，效劳利用水平有限，社会公众对档案工作的知晓率和关注度不高。 （五）档案根底设施及配套建设滞后。档案管理不标准，单位档案室建设与管理不到位。档案信息化、馆藏档案全文数字化建设滞后，馆藏档案的开放与利用不便捷，造成社会公众对档案认识模糊，难以形成有效机制。 三、xx县档案工作如何“突围〞 必须以学习宣传贯彻中办、国办关于加强和改进新形式下档案工作的意见为抓手，始终把握好档案是依据、是资源、是财富，是人们认识和把握客观规律的重要依据。xx县档案工作各方面起步晚，要彻底扭转当前滞后局面，需要做到“查、缺、补、漏。〞在今后一段时期，必须要有所担当、要有所创新，要做好效劳，要有所作为，要突出“重围〞，做到“突出一个重点、抓住两个环节、把握三个关键、落实四个保障、厘清五大问题〞。 （一）“突出一个重点〞： 要把握好xx县综合档案馆建设工程。2023年，努力争取综合档案馆建设工程列入2023年-2023年，国家中西部地区中央预算内工程投资方案，切实有效改善档案馆库设施的建设问题。待到综合档案馆工程建成后，可以解决到期进馆档案无处存档的问题和消除到期进馆档案的平安隐患。 （二）“抓住两个环节〞：一是加大档案管理和档案整理、归档、建档工作。要对县直各单位、乡镇、村级组织进行全方位档案业务指导，提升档案工作人员业务水平，进一步增强各单位对档案工作重视，通过开展机关档案行政执法检查，有效催促机关、乡镇做好档案各项根底工作和年度归档工作，全面提高机关、乡镇档案工作的总体水平。二是做好档案的开发与利用，效劳经济社会开展。要积极整合档案资源和开发利用，提高档案效劳整体功能，通过提高效劳质量，突出效劳功能为主线，借助馆藏档案资源和现行文件利用中心这个平台，为社会各界档案利用者查阅档案资料，要重点加大民生档案的建设力度，为全县经济建设、社会和谐、编研志史、修订年鉴、落实政策、纠纷调处、征地拆迁、学术研究、社会保障、教育、民生、重要领域、重大活动、重点工程建设等方面提供详实的资料。 （三）“把握三个关键〞：一是抓好档案平安管理，筑牢档案平安防范。档案平安是档案工作的生命线。要按照档案管理“三铁九防〞（铁门、铁柜、铁窗，防火、防光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防污染。）要求，对档案工作人员开展经常性的平安教育和防范，强化档案工作人员的平安防范意识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，加大档案平安配套设施建设。二是强化档案法制宣传教育和业务培训。要加大学习宣传贯彻档案法和8号、9号、10号令，从档案法制宣传教育出发，通过采取各种宣传形式，增强档案工作重要性、必要性的宣传实效。着力提高全民档案意识，提升档案知晓率和关注度，举全局之力，对全县100多个单位开展档案业务知识全程大培训、大提升。三是要加快馆藏档案全文数字化、信息化建设，提高档案综合效劳能力。要加快档案信息化建设步伐，着力提高档案效劳社会能力，加快馆藏重点档案的全文扫描和案卷级、文件目录级资料的数字化工作。建立“xx侗乡档案信息网站〞、乡镇及村级组织远程小编及县综合门户网开设的档案栏目信息平台发布信息，实现开放档案目录、现行文件目录及馆藏档案资料网上查询，到达档案信息资源共享，为社会提供高效的档案信息效劳。 （四）“落实四个保障〞：一是把握好档案工作纳入全县年度绩效考评。要将档案工作列入年度全县绩效考核考评工作体系，确保机关（企事业单位）、乡镇、村级组织档案工作形成长效管理机制。只有将档案管理工作列入年度绩效考评，档案工作开展起来才游刃有余，对推动各单位档案工作的开展有保障。二是要将县直单位、乡镇、村级组织档案工作列入年度财政预算。目前，xx县除了档案局（馆）以外，各单位、乡镇和村级组织档案工作未列入财政预算，工作开展起来是“要钱没钱、要人没人、要物没物〞，形成了档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要、用起来必要〞的严峻被动局面。三是要完善档案配套设施建设，优化硬件环境。要加快争取建设xx县综合档案馆的建设工程步伐，县档案馆现已难以接收各单位到期进馆档案资料，馆藏档案已经完全饱和，不适应当前xx档案开展的需要，也跟不上经济社会开展的步伐。要改善档案室条件和重视档案室的建设，切实解决档案室紧张、保管条件差的突出矛盾。四是要提高档案事业专项经费、增加人员编制、妥善解决档案人员干事创业环境等。现今的档案工作显然离不开“人、财、物〞等三要素的投入，要切实通过着力解决提高档案事业工作经费、增加人员编制，必须妥善解决和改善档案从业人员干事创业环境等问题，真正做到“尊才、爱才、惜才〞，确