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2023年XX市通信分公司档案工作先进事迹新编.docx
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2023 XX 通信 分公司 档案 工作 先进事迹 新编
XX市通信分公司档案工作先进事迹 xx市通信分公司档案室在xx市档案局的直接指导下,在分公司主管领导的大力支持下,认真贯彻"三个代表"重要思想,围绕企业中心工作,加强档案根底建设与科学化档案管理,把管理与效劳有机的结合起来,重心放在为企业开展提供快捷、有效的效劳方面,档案管理水平不断提升。 一、档案制度与根底设施建设完善 xx市通信分公司 档案室在档案局业务指导处的关心与指导下,建立健全了档案室职责范围、档案员责任制、档案归档制度档案借阅制度、档案保密制度、档案统计利用制度、档案库房管理制度等各项管理制度,保证xx市通信分公司依法开展各项档案工作。 xx市通信分公司档案室现存有原邮电局、电信局、电信实业公司各类档案馆47000余卷。在生产、办公用房比较紧张的情况下,划拨出一个楼层,600多平方米用于档案库房、阅档室、办公室,并配有比较齐全的现代化管理设备,库房设有自动报警装置、先进的消防设施,档案室有专用的微机、打印机、复印机、空调机等。 2023年省公司档案馆还为各分公司配备了2台高质量的微机,一套扫描仪,并组织专业人员将2022-2023文书档案扫描到微机,年底之前可实现电子影像管理。良好的办公环境和保管条件,为xx市通信公司档案的管理与开展提供了物质根底,推进档案工作不断前进。 二、加强档案根底业务工作实现科学化管理 在根底业务建设和科学管理方面,我们主要做了以下几项工作:一是建立了职能部门及相关维护、工程管理单位兼职档案人员为重点的档案收集网络。 二是在年初通过电子邮件发出归档通知,通知内容包括归档范围、要求、时间等,切实履行档案员指导、收集、接收职责。三是围绕企业中心工作开展档案收集工作。做到企业各项工作开展到哪里,档案收集就延伸到哪里。保证档案收集齐全、完整。四是采用合理、科学立卷方法。档案管理要不断解放思想,更新观念,大胆创新,积极探索新形式下档案工作的方式方法,做到标准化、标准化,又方便利用,我们该变了传统的档案装订方式按照档案其内在联系、规律编号组卷,装入特制的档案袋,之后装入档案盒。短期保管档案那么直接装盒。查阅时,根据盒内案卷目录,可直接查到所需档案,特别是图纸,复印方便,便于利用,为企业开展提供快捷有效的效劳。 同时,我们非常注重化档案平安管理。为确保档案平安保密万无一失,我们坚持"平安第一,预防为主"的方针,制定了档案借阅制度、档案保密制度、档案库房管理制度等各项管理制度,定期进行档案平安检查,并坚持不管工作多忙,下班前一定要进行档案库房平安检查,坚持做到下班前未整理好的档案一定锁进档案柜。由于严格执行各项管理制度,自建档案室以来,没发生一例档案平安事件。2022年档案室两次搬迁,由于领导重视,组织得力,档案员尽职尽责,3万多卷档案无一丧失、损坏,确保了档案平安。 三、积极开展档案利用,为企业开展提供快捷有效的效劳 档案管理的最终目的是搞好档案信息资源的开发和利用。因此,我们将档案工作中心移到开发、利用上,为企业生产、经营、管理等工作提供快捷有效的效劳。 2022年,配合xx市实业公司查阅了1998-2022年,202300多份工程档案,使实业公司顺利通过xx省通信管理局和xx省建设厅电信工程承包企业二级资质认证,为企业开展,提升企业竞争能力创造了良好的条件。2022年,通过查阅会计凭证,解决了实业公司尼桑轿车无车籍问题,挽回经济损失36万元。2022年7月,xx市政部门在修建吉孤一号公路时,将城郊社区13个人孔井及6孔管道全部埋在地下,至使吉孤方向线路障碍无法处理,管道内电缆、光缆无法利用。通过查阅线路档案,根据图纸查到所有井孔,挽回经济损失700万元。2023年,公司上市进行资产清查,上市所需数据均出自档案室。共查阅1994-2022年工程档案2977卷;合同723卷;会计档案1134卷。查阅档案规模之大,年段之长,卷数之多是历史仅有的。我们采取了"全天候档案效劳",方式,档案员随叫随到,随时查,确保了档案效劳的及时性、针对性、实效性。保证了上市工作顺利进行。 四、积极开展档案指导工作 作为业务指导单位,我们坚持每年为县、市局档案人员办学习班,通过以会代训等方式指导县、市分公司档案工作,使全地区档案管理更标准化,标准化。其中舒兰分公司档案管理晋升为国家档案二级管理。 第4页 共4页

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