2023年行政人事工作总结与工作计划.docx

行政人事工作总结与工作方案 　　XX年即将过去，在这一年中，在公司领导的悉心催促下，在各部门同事的协助和大力配合下，行政人事部整体管理水平得到了很大的提高，在工作上获得了喜悦、感慨，也获得了探索，得到了突破，通过这一年不断的实践和积累，部门综合素质和能力得到了一定程度的提高，现将这一年的工作情况汇报 　　一、XX年工作回忆 　　（一）、人力资源管理工作 　　1、人才配置 　　XX年是企业人员需求比较频繁的一年，由于物业行业是一个专业性较强的行业，并且物业市场相对较为年轻，人员流动性很大。XX年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。XX年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至XX年11月30日，招聘人员数量已到达公司组织编制人员数量的95%以上，能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员，例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。 　　1.1人员在岗情况 　　截止到XX年11月，公司实际在岗人数133人（其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人），较XX年同期岗编人数同比下降13%。 　　图1　　XX年各部门人员配置情况 　　1.2人员招聘 　　1.2.1招聘渠道 　　XX年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在XX年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘，企业走进校门，既对公司人员进行了招聘，同时也对企业进行了较好的宣传，提升了企业形象。 　　本年度招聘渠道 　　图2　 XX年招聘人数明细 　　通过对XX年各种招聘渠道进行相关比较，网络招聘（唐山人才网、58同城网）是供求量较大的渠道，能对公司现有各岗位，包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求；报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。 　　1.2.2面试情况 　　图3　 XX年面试情况明细 　　XX年公司累计应聘511人，入职新员工120人，累计离职168人。 　　XX年度招聘的重点职位为：工程高压电工、水暖工；经营管理部导购员；美食广场水吧人员及营销方面的人才。 　　招聘难度较大的职位为：工程技术人员和营销专业管理方面的人才；因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。 　　综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为1）XX年新增人员为企划营销主管，为新增岗位人员配置需要； 　　2）为顺应公司组织变革和业务开展需要，对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高； 　　3）XX年初、七、八月份员工大批量辞职流失，招聘时间非常紧迫； 　　4）工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺，此行业内工程专业人才的薪资水平偏高，就业选择时机多； 　　1.2.3公司现有人员比例 　　图4　 XX年公司现有人员比例 　　公司现有人员比例为男性员工81人，女性员工52人 　　1.2.4公司人员走势 　　单位：人 　　表2 　XX年公司人员明细 　　图5　 XX年公司人员走势 　　通过上图可分析得出：在XX年，公司领导根据各部门实际运营情况，对部门人员岗位配置进行整合，各部门全年入职员工人数逐渐减少，整合后各部门离职员工人数稍高，各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定，同时也为公司员工工资款项节省了开支。 　　3、培训与开发 　　培训是提升员工工作能力和增长技能的有效途径，XX年4月底制定员工培训管理制度，使培训工作逐步完善化、系统化，为培训工作全面展开及实施打下良好的根底。XX年行政人事部培训共计 23场次。 　　3.1专项培训工程 　　为了使员工熟悉及掌握公司企业文化，不断提高自我素质，加强工作效率，XX年行政人事部对员工进行专项培训共分为：新员工入职培训、执行力培训、文明礼仪培训及观影培训（励志剧、团队协作剧、喜剧等）等。 　　3.2各部门培训考核情况 　　行政人事部监察及跟进各部门的培训情况，及时对各部门的培训情况进行笔试或实践考核，并将考核成绩存入档案（其中个别员工在培新过程中由于工作原因中途离开，故没有考核成绩），各部门培训场次及考核成绩 　　表4 各部门培训成绩明细 　　XX年度内各部门的培训实施效果不到位，其中工程技术部和美食广场8月份拟定的培训全部未实施，安管部出现严重漏培情况，财务部、客服部、企划部自10月份后无培训需求。 　　4、绩效考核 　　根据公司各部门一线员工局部岗位标准作业指导书编制绩效考核表，XX年全年公司共有3个部门（商管部、工程部、安管部）实施了绩效考核工资，在实施过程中发现问题，改进考核内容，量化绩效指标，使考核标准更标准更具体。 　　5、人事资金预算分析 　　5.1招聘费用 　　由于1—2月份是春节前后，经参加现场招聘的结果显示，人才市场应聘人员较少且不符合本单位招聘岗位要求，故参加现场招聘频率较低；3—4月份春节过后人才市场各类岗位应聘人员较多，且节后公司各部门逐渐出现人员缺口，根据人员需求进行招聘产生费用；5—9 月份，各岗人员相比照拟稳定，采用网络招聘形式备用和录用人员；10—12月份安管部一线员工出现缺岗情况，行政人事部针对各部门岗位进行及时补充，全年实际招聘费用未超出预算费用。 　　5.2员工活动经费 　　行政人事部根据年度活动方案进行活动实施，实际发生的费用与预算费用 　　相差元，实际发生的费用未超出预算费用。 　　5.3员工培训经费 　　行政人事部组织的每场培训过程中给予员工精神鼓励，并在实际互动中给予了口头表扬和支持，使员工融入到培训内容中来，员工培训未产生费用。 　　二、XX年工作方案 　　在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进效劳；大胆探索人事部工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速开展作出更大的奉献。 　　1、在XX年的根底上，全面提高行政人事管理水平 　　完善制度，狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后，并在实际执行中不断完善。 　　2、加强员工关系管理 　　加强劳动合同的签订工作：每季度未进行一次劳动合同普查工作，防止漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。 　　每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。 　　每年一次员工满意度调查：听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。 　　保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 　　3、完成招聘工作，提高招聘质量。 　　招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务开展，完成招聘任务。 　　录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 　　试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。 　　4、调整、标准培训工作 　　加强新员工入职培训：修订新员工培训手册。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带着新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等。 　　各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 　　加强对管理人员的培训工作：根据XX年培训预算，开展形式多样的管理培训。 　　企业内训：请行业内的专家、教授到公司做培训，或由公司领导对管理人员进行培训。 　　在岗培训：对有开展潜力的员工指定专人进行“帮带培训〞。 　　外派培训：派管理人员外出参加培训学习，回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。 　　尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。 　　鼓励员工自学：倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。 　　5、进一步完善绩效考核评估工作 　　加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 　　考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度 。