2023年深究水利局档案管理.docx

深究水利局档案管理 一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作的开展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、标准化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法和档案法实施方法，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了屡次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和效劳的方法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 二、完善各项规章制度，加强档案宣传工作。 为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，制定了“三同步〞、“四参加〞制度，并在有关领导的负责下贯彻落实。同时，档案工作是一项根底性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强了档案宣传工作，在全局职工大会上屡次强调对档案的管理、使用和保护，并组织全局干部职工结合“四五普法〞学习了档案法、档案法实施方法，取得了较好的效果，一名同志上班时间玩芭比娃娃受到了处分，全局档案管理法律意识明显加强。 三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。 严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。 对于各基层单位的档案管理，我们经常深入基层，要求严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。 全系统现藏有档案4万多卷（册），地图1.5万张，其中：文书档案1202300卷，照片档案20232本，声像档案150盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了等自动化管理系统，根本实现了机关档案管理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室到达了省级档案管理一级标准，4个单位到达了国家二级管理标准。 局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册，其中：文书档案1961卷（永久856卷，长期623卷，短期482卷），科技档案202317卷，照片档案17本，声像档案80盘，财务档案202300多卷，档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室到达了省级档案管理一级标准；1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体；2022年被省档案局评为全省档案工作先进集体。 四、加大投入，严肃纪律，确保档案平安。 档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山〞，牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的根底上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，到达档案库房“八防〞标准的要求，确保档案平安，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。增强了档案利用的平安意识，正确处理好档案平安保管和方便利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、今后档案工作设想 今后档案工作的目标是，以“三个代表〞重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化效劳意识，创新效劳机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的效劳。重点做好以下几项工作： 1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、加大声像实物档案的收集力度。 4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的效劳。 第4页 共4页