2023年办公室工作制度.docx

办公室工作制度 篇一：办公室日常管理制度 办公室日常管理制度 第一章 总那么 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章 员工行为标准 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服 装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充分，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题〞的原那么，语言应礼貌， 平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为标准 1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、 公司的、 机、复印机原那么上不能用于私人用途，假设有特殊原因，须事先 向人力资源部提出申请，经批准前方可使用。 4、 员工产生打印或 后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在 机或复印机上。 5、 严禁在上班时间内使用公司 播打私人 ；上班时间如需接听或拨打私人手 机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人 。 6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料 堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原那么，应及时 解决可能存在的矛盾和问题。 第四章 办公室平安卫生管理标准 （一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、 公共卫生 已由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。 会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。 休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公：要定期清理，需做到外表干净 、无污渍灰尘。 资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。 3、 软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）平安管理 为保证公司财产及员工人身平安，保障正常工作秩序，制定本平安管理制度。 1、防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于创造专 利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人 员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外 人单独留在办公室内。 门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、 等贵重物品，以防被盗。 产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起 锁好，假设有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丧失， 由个人负责赔偿。 2、平安意识 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班 后须关闭空调。 水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使 用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电 而引起的事故和损失由当事人自负。 （三）节约意识 勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。 节a href=“ target=“_blank〞 class=“keylink〞>加盟核巧慈词只蛘呦翠瘫呤保×拷筷芍兴伲/p> 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要 立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上 报相关负责人的责任。 节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关 灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避 免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印 机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第五章 罚那么 1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行； XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、 假设有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处分； 第六章 附那么 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年 十二月二十六日起执行。 篇二：小型企业及公司办公室管理制度 办公室管理制度 第一章 管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细那么。 第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平， 不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提 高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水 平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制，实行考勤、考 核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导 员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追 究。 第二章 员工守那么 员工守那么 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。 四、 保护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章 行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立标准化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予 罚款处理。 三、文印人员应保护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、 保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入的信息属公司机密，未经批准不准向任何人 提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信 息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原那么。） 三、信息载体必须平安存放、保管，防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应保护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。 发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次 按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。 六、室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否那么，造成设备损 坏的应照价赔偿。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须保护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品， 必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 使用规定 一、公司 为办公配备，原那么上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打 。违者除补交 费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示 部门领导同意，并按规定交相应 费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 第四章 人事管理 进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 员工的聘（雇）用管理 一、 新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正， 享有公司的一切待遇。 二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个 月；假设考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。 三、 须办手续 第一项：填写员工资料卡 第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。 第三项：请领手册，并实施在职教育。 第四项：确认该之职务代理人。 四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期，假设无故离职者，不得向公司申请任何薪资 及费用。 五、 新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。 六、 七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须 签名，始即生效。 七、 未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣 六日，三日以上且无正当理由者予以开除。 员工的离职管理 一、 假设因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否那么以15天薪水相 抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上，已转正后假设须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否那么 以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核 准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 二、