2023年浅谈外资连锁企业会计信息化建设存在的问题及对策.docx

浅谈外资连锁企业会计信息化建设存在的问题及对策 张兰颖 ：随着科学技术的不断进步，信息化技术应用到我们工作和生活中的方方面面。在会计工作中，信息化技术也将逐步替代传统的会计工作。通过构建会计信息化平台，企业可以更迅速的获得财务数据，提高企業的运营效率和竞争力。但在实施过程中，企业会计信息化建设也存在很多问题，文章通过对建设会计信息化平台，连锁企业的现状及可能存在的问题进行分析，并提出应对策略，以期为相关企业和工作人员提供参考借鉴。 关键词：会计信息化;问题;对策 一、外资企业会计信息化建设的概念及重要性 （一）会计信息化的概念 会计信息化是会计与信息化技术的结合，是将会计的账务处理流程与高科技的信息化技术结合在一起，从而形成一种全新的会计核算流程，使企业的管理者在面临重大决策时能够迅速获得准确的数据支持。 （二）外资企业建设会计信息化平台的意义和作用 “互联网+〞时代下，随着云计算、大数据等信息技术的飞速开展，给企业的会计工作带来巨大的改变。例如，几年前我们的支付方式主要是现金、银行转账。当前的支付方式开始多样化，有微信、支付宝、云闪付等等。企业构建信息化平台可以提高处理多样化数据的效率。另外国家也出台一系列的措施实现数据信息化，2022年12月国家税务总局发布国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告，增值税电子发票的出现，打破了传统发票“不可复制性〞，可能导致企业员工可以通过屡次重复打印电子发票来报销款项，传统的会计工作无法应对这种风险。因此，构建会计信息化建设，是顺应时代开展的要求，同时企业可以通过计算机完成大量简单繁琐的数据处理工作，提高会计从业人员的工作效率，节约人力本钱，在一定程度上保证会计核算数据的准确性，能够为管理层决策提供准确的会计信息。 二、外资企业会计信息化建设的现状和存在的问题 大型连锁外资企业由于企业经营规模大、门店众多，利用以手工为主的传统会计核算导致人力本钱高，管理层已经先于民营企业管理层意识到会计信息化的重要性，并通过构建技术平台实现局部会计信息化，例如通过构建技术平台，员工在报销费用过程中上传电子发票附件，技术平台提取电子发票上的发票代码和发票号码并与之前报销数据库进行比对，分析是否重复报销;通过网络技术，将各门店的收银系统与会计系统相结合，各门店完成收银后，实时传入会计系统中并生成收入凭证。虽然外资企业在实务中已经完成了局部会计信息化建设，但在此过程中仍然存在很多的问题，主要有以下几方面。 （一）缺乏实现会计信息化的专业人才 会计信息化建设需要精通会计和信息化技术的专业人才，但是会计和信息化技术的专业性都较强。虽然会计从业者基数很大，但其中精通信息化技术的人才数量较少。精通信息化技术的人员大都是理工科出身，对会计的认知缺乏专业性，在构建会计信息化技术平台时，对于异常财务数据不能做出准确迅速的账务处理。人才的短缺制约了会计信息化进程。 （二）建设信息化平台的费用较高 外资企业构建会计信息化过程中，首先，投入大量的人力进行可行性报告的调查分析;其次，需要购置外部的技术软件建立信息化平台;另外需要投入资金对外部软件与内部企业信息进行融合;再次，信息化平台建立也需要大量人力进行维护。以上都需要投入大量的资金。充足的资金可以保证会计信息化的进程。 （三）会计信息的平安性有待提高 传统的会计将所有的记账凭证、财务报表存为纸质文档保存在企业的保险库中，从一定程度上躲避企业财务信息的外泄。企业会计信息化后，所有的企业财务信息存在技术平台上，企业会计信息包含企业极为重要的商业机密，如果信息化平台平安性不高，可能会被竞争对手窃取，从而给企业带来不可磨灭的损失。如果会计信息化缺乏必要的监管，可能导致未经授权的人员随意修改企业的财务数据，导致企业财务数据的失真。 企业信息化的平台主要依靠计算机硬件，而日常工作中水、灰尘、断电等都会导致计算机硬件的损坏，这些人为或自然的过失会导致硬件中存储的数据出错或者丧失，如果企业未对会计数据进行备份，数据的丧失将会给企业的财务工作带来不可恢复的损失。 （四）会计信息化标准不统一 大型连锁企业业务范围广，门店遍布全国。不同门店的财务工作人员在面对具体业务问题进行处理时，按照自己的理解进行操作，无法保证会计处理的统一标准，也影响会计信息化开展进程。另外每个省市财政局、税务局对具体的业务的会计准那么、税务公告标准解释不一致，同样会影响会计信息化的建设。 （五）会计信息化与企业其他部门信息化的融合性差 当前各项形态开展变化较快，大型连锁企业各个部门都在加速信息化建设的进程中，会计信息化无法对其他部门信息化的数据及时处理，导致财务数据失真。另外，如果会计信息化开展较快，但是却无视了其他领域的信息化建设，导致企业各个模块的信息无法对接，这样也无法使信息充分共享、互相结合。 （六）企业内部员工对信息化存在抵触情绪 实现会计信息化后，信息化技术可以代替大量的人工工作，现有的会计人员可能面临失业的风险，所以在实现会计信息化的过程中，一些会计人员可能不会配合企业的工作或者提供错误的信息阻挠会计信息化的建设。 三、完善外企会计信息化建设的对策建议 （一）培养专业的会计信息化人才 企业在实际开展过程中，可以从以下几方面培养会计信息化的高端专业化人才：一方面通过外部招聘，聘用计算操作技能、财务处理技能俱佳的复合型人才;该局部人才虽然较少，但是人才市场还是存在的;且这局部人才可以为企业带来一些与现有流程不同的先进的信息化理念。另一方面对企业的现有的财务人员进行计算机能力培训，引导会计人员学习财务软件的操作技能，训练计算机处理会计信息的逻辑;对企业现有的计算机人员进行财务专业技能培训，使他们具备账务处理的能力;最后企业可以和高校合作，对财会专业优秀的学生通过定向培养的方式在校期间就着重培养计算机能力，毕业后将该局部人才吸纳本企业。 （二）通过内部开发软件实现会计信息化 企业通过内部开发软件实现会计信息化的好处：一方面内部开发软件本钱比外購软件本钱低;另一方面内部员工对企业文化、人员架构、业务范围等信息了解较多，在设计信息化平台时考虑到的问题比较全面，开发的软件更能适应本企业的文化，减少外部软件与企业文化的融合时间;最后内部开发软件无需再额外支付后期的维护费用。 （三）加强企业会计信息的平安保密性 1.信息化是整个时代开展需要，在这个过程中，国家相关的法律法规需要根据信息化的开展进行修订，明确违法获取企业数据、损害企业数据等将会受到法律的制裁。企业也需要组织员工进行信息化平安的培训，例如新员工入职时签订保密协议、日常中聘请律师事务所给员工进行泄露企业信息所要承担的法律后果的培训。 2.企业不仅重视信息化平安，还需要制定具体的防范信息泄露的措施，例如建立企业局域网，只有内部员工可以参加局域网中访问企业数据;要求员工定期修改密码和会计信息化平台密码;禁止员工利用优盘、移动硬盘等复制公司数据;员工上班期间不可以访问外部网络，防止员工通过外网传递公司内部数据。 3.通过使用计算机防火墙技术防范病毒或者黑客的入侵。在计算机内外部网络之间设置一个防火墙，通过防火墙对传入企业的信息进行筛选工作，检测未知外部链接、邮箱发来的数据的平安性。 4.建立完善的内部控制制度，制定公司规章标准各岗位员工录入及访问信息化数据的责任和权限，对于不相容岗位、不同职级的岗位设置不同的权限，切实做到职责别离，互相监督审核。 （四）建立会计信息化软件标准 对连锁经营的大型集团性企业而言，需要将会计信息化标准作为重点。如： 企业会计准那么、企业会计制度、税务公告、各项税务条例，将其作为标准标准在企业内部宣传，根据企业的实际情况，针对性制定出统一和完善的会计业务处理标准，打造完善的会计处理平台。对于企业偶发性的业务，制定出一套完善的报备审批流程，经管理层确定具体的处理方式后，将其形成标准，以便于企业在遇到该业务后有指引处理。在该开展标准下，不仅能发挥企业中各个财务功能，也能将其与企业业务进行结合，以实现整体的进步和开展。 （五）企业内部各类信息化软件实现互通共享 会计信息化与企业其他部门信息化开展需要同步进行。企业的运行是需要所有部门之间的协同合作。同样，会计信息化系统要想在企业中良好运行，就要促进其他部门与财务部门数据相融合，尤其是和信息化系统的有机融合。会计信息化系统，主要对企业的财务进行管理，而企业的信息化系统涉及公司的各个部门。例如，财务部门需要与运营部门合作，将营运部门的销售记录信息同步到财务部门的会计信息系统中，从而生成收入凭证;财务部门需要与人力资源部门合作，将人力资源部门的人员薪资信息同步到财务部门的会计信息系统中，从而生成人工费用的凭证;财务部门需要定期组织员工报销系统的培训，指导员工在进行费用报销时选择正确的科目，使报销系统与财务的费用入账系统相融合，从而生成企业费用凭证。 （六）增强信息化宣导 当前，社会已经进入信息化时代，不懂得操作信息化软件将会被时代取代，并且企业会计信息化是一个长期漫长的过程，在此过程中需要员工和企业协同共进;另外通过实现会计信息化，可以减少员工的工作量，将员工从简单繁琐的工作中解脱出来，往财务管理者的方向开展。 四、结语 随着科技的不断开展，企业间的竞争日趋鼓励，会计信息化显得日益重要，企业在建立过程中要综合考虑存在的问题及对策，进而更好的在企业内部进行会计信息化的建设，努力让企业完成向信息化的转变。 参考文献： [1]解丽男，韩跃.会计信息化实施过程中存在的问题及对策[J].企业论坛，2022，21（01）：67-68. [2]周天华.论中小企业会计信息化问题[J].会计审计，2022，21（01）：92-93 [3]刘萍.浅析企业会计信息化存在的问题及对策[J].企业经营，2022，29（20）：136-137. （作者单位：青岛肯德基）