2023年司法档案管理汇报讲话稿.docx

第 1 页 共 10 页 司法档案管理汇报发言稿司法档案管理汇报发言稿 省档案局、省司法厅，市档案局各位领导及评审员：1998 年，我局晋升为省一级档案管理单位。此后，我们坚持认真贯彻实施中华人民共和国档案法、省档案管理条例等法律法规，按照“抓根底，强管理；抓完善，上等级；抓编研，优效劳的总体工作思路，不断加强档案工作的组织体系建设，在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我局机关档案管理工作的有关情况汇报如下：一、根本情况 我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间，共计 180 平方米。档案密集架 3 列 9 组，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备，库房温湿度控制根本到达了省标准标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数 697 盒。其中：文书档案 186 卷（老方法），3623 件（新方法），永久 42023 卷，长期 1940 卷，短期 1273卷，会计档案 390 卷，基建档案 29 卷，设备档案 8 卷，声像档案 19 册，电子档案 42 盘，实物档案 169 件，各种资料 160 册。全部档案实行了集中统一管理。今年，为搞好档案标准化建设，我们聘请数名专家及工作人员对1995年至202223年的主要业务档案进行了标准化整理，建立了数据库，共输录主要业务档案条目近 20220 条，档案工作根本上实现了计算机管理。自 2022 年 第 2 页 共 10 页 2023 月省一级复查以来，我局机关档案室连续屡次被评为市档案工作先进集体，并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也屡次被评为档案工作先进个人。二、主要作法 为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作标准化、科学化、现代化，瞄准晋升省特级的目标，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作：（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断开展，我局司法行政工作也日趋繁重，档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全局上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、单位协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据局领导成员及工作分工的变化，我局适时调整局档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展，我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，第 3 页 共 10 页 并根据需要，随时协助档案室开展工作。同时，加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知，在全系统的会议上进行了强调。目前，各地司法行政机关全部建立了档案室，成立了工作专班，落实了专职档案员，有效地开展了机关档案目标管理工作。全市 8 个县级司法局，有 1 个机关档案室到达省一级；有 6 个机关档案室到达省二级，占总数的 87.5%。三是党组和局务会经常研究档案工作。如 202223 年 1 月，局党组召开会议，确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前，我们还把市档案局领导及专家请来，就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见，最后将已经根本建成的面向朝西的档案室改为朝南，拆了 3 面墙；同时根据市档案局专家的建议，购置了档案密集架。前不久，我们又就档案升特级及布置陈列室的问题，把市档案局领导和专家请来，进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议，研究投入资金购置档案室所需的一切设备等。（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员。在此根底上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培 第 4 页 共 10 页 训：一是适时组织专（兼）职档案人员学习。我们结合单位实际，组织专（兼）档案人员重点加强对档案法、省档案管理条例等法律法规和有关专业知识的学习，并进行了专门考试。二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均屡次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。三是走出去取经，请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式，开阔档案人员视野，找出工作差距，改进工作方法，不断增强档案人员的工作压力和动力，调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来，我局档案员及责任部门还屡次到市直机关档案管理先进单位参观学习，进行多途径、深层次、宽领域的学习培训，使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的根本知识和技能、综合素质，专业水平得了不断提高。（三）加强根底设施建设，不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小，设施陈旧，档案管理自动化、科技化程度低，库房内部环境欠佳的问题，立足高起点，严格按照省特级标准，大力加强档案根底设施建设。2023 年我局在兴建法律援助综合楼时，就按照档案综合管理的要求与标准，聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计，做到了档案库房 第 5 页 共 10 页 与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后，我局又先后投入 2023 多万元，购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，仅使用面积就到达了 60 平方米，密集架到达 3 列 9 组，能够保障近20 年的档案资料的平安保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，202223 年 5 月，我们围绕档案升省特级目标，又投资 5万多元，增添了空调、除湿机、防磁柜等设施，扩建了荣誉室，安装了“档案管理系统，聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、标准化。近几年来，我们以档案法为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度方案，将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的文书档案管理实施细那 第 6 页 共 10 页 么，以及电子文件归档与电子档案管理标准，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理标准，档案保管妥当、平安，档案利用方便、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见，结合我局业务工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物 6 大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理。（五）加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等根底环节的标准化。一是从文书处理抓起。我局行文按照国家行政机关公文处理方法的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地防止了不标准公文现象的发生，提高了卷内文件的质量。二是根据形势的开展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料，做到了各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内标准美观，排 第 7 页 共 10 页 放科学整齐。三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时运用开空调机和去湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装置，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护和修复；坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重，集中时间，集中精力，进行编研工作，先后形成了“根底数据、“制度汇编、“岗位职责汇编、“大事记等多个门类的编研材料，编研工作有了新的进展，取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。（六）加强档案资源开发与利用，为司法行政工作开展效劳。开发档案信息资源，提供良好的档案利用效劳是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源，积极为司法行政工作开展效劳。近年来，先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案（6 种）、编研材料（8 种）、全宗卷等索引工具 12 本，清晰标准，能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作，积极开展编 第 8 页 共 10 页 研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料（88本）。为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感，我们在202223 年已建荣誉室的根底上，改建扩建了实物档案室，将原来仅 40 平方的荣誉室扩建为 60 平方米的实物档案室，将近 2023年来，我局干警团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的锦旗、匾牌、奖杯、奖章、证书等共 122 件，加上近 2023 年来我局干警编撰出版发行的教材、理论研究成果等全部搬进荣誉室展示，极大地激发了广阔干警的工作热情和创造力，为全市司法行政工作改革、创新和开展提供了不竭精神动力。我们坚持主动利用与被动利用相结合的方式，积极宣传档案利用的价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，主动为全局各项工作效劳，为促进全市经济开展效劳。从 1998 年到202223 年的 2023 年间，我局档案室先后为局机关提供近百次资料查询效劳，其中，有 20 余次查询资料的情况被详细记载。2022年，为了争创市级文明单位，落实有关目标责任，撰写系列申报材料，局争创工作领导小组及其办公室分别借阅了局部照片、荣誉证书及卷宗档案，为我局申报并被授予市级文明单位发挥了积极作用。202223 年初，为了完成市政府交办的志司法行政篇的撰稿任务，我局方志工作编撰人员在半年的时间里，先后近百次在档案室查阅档案、摘录资料，制作资料卡片 5000 余张，第 9 页 共 10 页 为顺利完成“司法行政篇撰稿任务奠定了坚实根底，局机关档案室真正发挥了智囊、资料库、数据库的作用。三、对照省特级标准的自查情况 通过多年的不懈努力，我局机关档案管理在省一级的根底上有了质的飞跃，从整体上看，我们认为已经到达了省特级标准，主要表现在以下几个方面：（一）组织体系健全 1、体制完善。局党组将档案工作纳入了议事日程，建立了局档案工作领导小组，办公室配备有一名副主任具体负责；确定了专职档案员，建立了综合档案室，有明确的工作职责，制定了档案工作方案，履有效地进行了对局档案工作的指导管理，实现了各种门类和载体档案的集中统一管理，形成了较完备的档案工作网络。2、制度健全。加强了对档案法规的学习和宣传，制定了各项档案工作制度。近年来，我局根据上级的要求，结合本单位的实际，对各种规章制度进行了重新修订、完善和汇编，使档案工作有章可循。3、档案人员相对稳定。我局档案员