2023年ppt制作十大绝招.docx

ppt制造十大绝招 篇一：PPT制造十大绝招 PPT制造十大绝招 所属类别：PPT技巧 发布时间：2023-03-13 绝招一：文字是用来瞟的，不是读的 我们时不时听到如此的言论：“PPT特别简单，确实是把Word里的文字复制、粘贴呗。〞这事实上是对PPT的一种无知与亵渎。假设直截了当把文字复制粘贴就能到达演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。 PPT的本质在于可视化，确实是要把原来看不见、摸不着、晦涩难明白的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求浅显易明白、栩栩如生。 形象，至少能给你带来三方面的感受： 一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换本钱人的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的开展顺理成章地享受其情节、体会其寓意就行了。PPT确实是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 假设把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；假设把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲乏。确实是这个道理。 三是容易经历。 传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即便记住了也特别容易不记得；而形象化PPT，能够让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够经历犹新。 改变那种“复制、粘贴〞的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开场你不习惯，也许你做得还特别粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。 有的领导会征询：“假设PPT没有文字，你让我讲什么？〞确实，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。 因此，提出了两个观点： 1、文字是用来瞟的，但凡瞟一眼看不清的地点，就要放大，放大还看不清的，删！ 2、文字是PPT的天敌。能减那么减，能少那么少，能转图片转图片，能转图表转图表。 绝招二：20分钟是欢乐的极限 传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越表达出演示者的注重。这是打算经济时代的标准。如今，不管我们的领导、客户依然一般的受众，时间都极为珍贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！ 演示的核心内容是什么？观点！ 在此根底上把观众容易困惑的地点、你认为重要的地点作一些说明。永远不要担忧你的演示过短，假设花费20分钟就能够把一天才能理解的内容讲清晰，你实际上为观众节约了7小时40分，在时间确实是金钱的年代，观众所以求之不得。 简短的另一个好处是意犹未尽。假设你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。 简短，也对PPT提高了要求。你需要理解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。 绝招三：明晰比什么都重要 PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。 为什么？ 一、PPT毕竟不是电影，其逻辑构造是抽象的，难以把握； 二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依托经历。 处理的方法有两个： 一是事先给每位观众发一份演说纲要； 二是给你的PPT建立明晰的导航系统。 导航系统主要包括： 一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构（本书第3章将详细介绍）； 二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）； 三、页码，假设方便的话也尽可能加上。 绝招四：没有就等于垃圾 传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就能够满足需求。 随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成局部，代表着一个公司的脸面；，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准上下的根本标准。 不管是汇报、宣传依然竞赛、竞标，一个设计精巧的PPT最少能够起到以下作用： （1）让观众赏心顺眼：美女养眼，精巧的PPT养神。 （2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，美丽的PPT自然能让观众多看几眼。 （3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精巧的设计给人专业、认真、可靠的感受，内容的含金量也自然得到提升。 （4）赢得成功的时机：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT 演示也是如此。 内容的好坏难以评价，但方式的优劣却显而易见，喜爱而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 设计非一日之功，但我们能够找到捷径： （1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT 具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满活力。 （2）掌握排版的根本原那么：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并恪守这些规那么，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规那么包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈比照、层次清晰等，本书第6章将详细讲述。 （3）多看精巧案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。 绝招五：炫不是动画的根本 自PPT诞生以来，动画就不断是最大的争议。 一 种观点认为，PPT确实是幻灯片，确实是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画； 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的喝彩雀 篇二：ppt制造十大绝招 绝招一：文字是用来瞟的，不是读的 我们时不时听到如此的言论：“PPT特别简单，确实是把Word里的文字复制、粘贴呗。〞这事实上是对PPT的一种无知与亵渎。假设直截了当把文字复制粘贴就能到达演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。 PPT的本质在于可视化，确实是要把原来看不见、摸不着、晦涩难明白的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求浅显易明白、栩栩如生。 形象，至少能给你带来三方面的感受： 一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换本钱人的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的开展顺理成章地享受其情节、体会其寓意就行了。PPT确实是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 假设把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；假设把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲乏。确实是这个道理。 三是容易经历。 传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即便记住了也特别容易不记得；而形象化PPT，能够让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够经历犹新。 改变那种“复制、粘贴〞的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开场你不习惯，也许你做得还特别粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。 有的领导会征询：“假设PPT没有文字，你让我讲什么？〞确实，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。 因此，提出了两个观点： 1、文字是用来瞟的，但凡瞟一眼看不清的地点，就要放大，放大还看不清的，删！ 2、文字是PPT的天敌。能减那么减，能少那么少，能转图片转图片，能转图表转图表。 绝招二：20分钟是欢乐的极限 传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越表达出演示者的注重。这是打算经济时代的标准。如今，不管我们的领导、客户依然一般的受众，时间都极为珍贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。 浓缩的才是精品！ 演示的核心内容是什么？观点！ 在此根底上把观众容易困惑的地点、你认为重要的地点作一些说明。永远不要担忧你的演示过短，假设花费20分钟就能够把一天才能理解的内容讲清晰，你实际上为观众节约了7小时40分，在时间确实是金钱的年代，观众所以求之不得。 简短的另一个好处是意犹未尽。假设你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。 简短，也对PPT提高了要求。你需要理解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。 绝招三：明晰比什么都重要 PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。 为什么？ 一、PPT毕竟不是电影，其逻辑构造是抽象的，难以把握； 二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依托经历。 处理的方法有两个： 一是事先给每位观众发一份演说纲要； 二是给你的PPT建立明晰的导航系统。 导航系统主要包括： 一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构（本书第3章将详细介绍）； 二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）； 三、页码，假设方便的话也尽可能加上。 绝招四：没有设计就等于垃圾 传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就能够满足需求。 随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成局部，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准上下的根本标准。 不管是汇报、宣传依然竞赛、竞标，一个设计精巧的PPT最少能够起到以下作用： （1）让观众赏心顺眼：美女养眼，精巧的PPT养神。 （2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，美丽的PPT自然能让观众多看几眼。 （3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精巧的设计给人专业、认真、可靠的感受，内容的含金量也自然得到提升。 （4）赢得成功的时机：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。 内容的好坏难以评价，但方式的优劣却显而易见，喜爱而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 设计非一日之功，但我们能够找到捷径： （1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT 具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满活力。 （2）掌握排版的根本原那么：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并恪守这些规那么，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规那么包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈比照、层次清晰等，本书第6章将详细讲述。 （3）多看精巧案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。 绝招五：炫不是动画的根本 自PPT诞生以来，动画就不断是最大的争议。 一种观点认为，PPT确实是幻灯片，确实是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的喝彩雀跃。 近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。 动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。 （1）片头动画 让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开场时，观众往往会需要一个习惯期