2023年董事长助理岗位职责.docx

董事长助理岗位职责 篇一：总经理助理岗位职责 工程管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。 2、经总经理授权后，对公司的生产经营有方案权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营方案的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期开展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略开展规划。 2、协助总经理制定战略方案及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营开展战略、方案，实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、催促，落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营效劳及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营方案，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营方案、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并催促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、 总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、 总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处分。 工程管理部工作职责 1、 工程管理部是分公司工程实施的归口管理部门，负责本部门工程实施的组织、协调与管理工作。 2、 受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。 3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各工程的阶段性情况，并按分公司年初的方案，对质量、平安、经营目标的分解，严格落实并由部门主任签订责任状。 4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。（注：根据本部门的执行工程，对工程的费用单价、人工时、进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料） 5、 负责所在地区法律、标准、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。 6、 催促执行国家、行业的各项技术标准标准，健全标准化体系，做好标准化工作。负责编制和修订有关工程控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据，做好工程控制的根底工作。并积极推行国际标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际接轨。 7、 负责开发工程控制程序、方法和技术，并使其在工程中有效使用。负责工程管理技术的开发与提高工作，做好工程管理的根底工作，包括：工程技术软件的应用、工程风险管理、信息文件管理、标准化程序文件管理、作业文件修订等。 8、 协助综合管理部参加投标活动，配合合同预算部及其他有关部门，参与编制投标文件、参与编制报价估算（包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见）、合同谈判及签订合同事宜。 9、 工程中标签订合同后，负责派出工程经理，并协助工程经理向分公司领导提出工程 组主要成员的建议名单，组成工程部。 10、代表公司，协助工程经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。 11、在工程实施过程中，指导、监督工程经理工作，必要时由分公司授权，代表分公司 审核工程的有关文件，包括：工程开工报告、工程实施方案、考核验收方案、工程竣工及总结报告等文件。 12、在工程实施过程中，定期检查工程实施方案的执行情况，掌握工程进度、费用、财 务、质量、平安等方面的实际情况，以及工程全过程的管理与控制的实际情况，必要时提出处理意见与措施，并催促工程部改进。 13、催促工程经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结工程管理经验，积累工程管理有关数据和资料，管理和改进岗位工作手册。（注：本部门将在工程部推行岗位工作手册，让部门各个工程部人员均到达工作职责清晰，标准化操作） 15、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。 16、组织工程回访和编写工程回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，工程回访工作是否由工程管理部门负责） 篇二：总裁助理岗位职责(共8篇) 篇一：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司开展规划、业务经营方案的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 七、检查、催促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反响； 十、协助董事长做好工作日程安排； 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力； 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩罚的权力； 工作细那么 一、合理安排董事长的日程方案，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议； 二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议； 五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 六、对董事长日常工作提出合理化建议； 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等； 八、负责董事长客人的接待工作； 九、做好董事长各项事务的保密工作； 十、工作方案、每日的工作安排及工作情况进行记录； 考核重点： 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性； 二、工作安排和回复的及时性； 三、拟写文件的及时性、完整性； 篇二：董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的开展规划，经营方针、年度方案以及日常经营工作中的重大事项； 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘， 决定薪资待遇等提案； 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项开展方案及执行结果； 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料； 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况； 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调； 9、协助董事长进行公司的日常事务管理； 1、公关意识 才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以到达提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能开展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。 2、辅助角色意识 董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合效劳。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。 3、进谏、奉劝意识 4、现代管理意识 现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些根本概念和能力，在 我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。 5、积极学习意识 积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。 6、保密意识 保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的根本素养。 7、信息意识 信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。 8、幕后意识 幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和效劳性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。 以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。 总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟： 一、总裁助理不是总裁秘书。 所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理； 三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可； 六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。 篇三：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 1. 负责召集主持总经理办公会议： 2. 负责组织公司开展战略研究，参与公司战略研讨会； 3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议； 4. 组织对公司的重大投资工程的管理； 5. 协助董事长执行对外的战略投资； 6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施； 7. 负责公司管理标准和流程的建立； 8. 协助制定公司高层管理人员的培训方案，经批准后实施； 9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务； 10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料； 11. 公司相关部门的沟通和协调； 12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权； 13. 对交办事项处置的建议权； 14. 审批业务范围内1500元以下（含）的招待费； 董事长助理岗位职责及工作流程 一、工作概要： 协助董事长进行有关工程的管理，制定有关工程方案，监督工程实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。 二、主要职责： 其他详细岗位