2023年计划与总结的写作方法.docx

方案与总结的写作方法 篇一：报告、方案、总结的写作方法和意义 报告 一、什么是报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。 二、报告的应用范围 报告属于上行公文，它的应用范围相当广泛。可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以有来反映实际工作中遇到的问题。 三、报告的种类 按报告的性质可分综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 四、报告的写作 报告的结构分首部、正文和落款三局部。 1、首部。包括标题和主送机关。 标题。常见的有两种形式。一种是由事由和文种组成，另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关，顶格写上受文单位工作全称。 2、正文。包括三局部内容。 开头局部要开门见三地简要说明报告的原因、目的、意义，然后用“现将××情况报告如下：〞 中间局部是报告核心局部。主要内容。一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 结尾局部，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告〞；答复报告多用“专此报告〞；递送报告那么用“请审阅〞、“请收阅〞等。 3、落款。包括署名和时间两项内容。 署名，如果标题有发文单位，就不再署名，否那么就要在右下方署上单位名称或主要负责人姓名，并于其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。 方案 一、什么是方案 方案是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作、完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写方案要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求，完成的时间、进行的步骤、措施以及内部、外部的保证条件等都要缜密考虑、研究、成熟之后形成书面材料，这就叫方案。 二、方案的作用 1、方案是做好工作的根底，完成任务的保证。 在进行一种工作，实施一项工程之先要作出具体的方案，工程越大、越复杂，方案也就要越周密详细。方案中必须列出需要完成的所有任务、提出指标、质量要求，制定出工作步骤和措施，明确订出人、财、物的组织，任务的分解-------使全体员工看得见、摸得着、办得到，人人都明白自己该做什么，在一个阶段内做完什么工作，各司其职各尽其责，使人力、物力、财力得到最大限度利用。 2、具有指导作用和鼓励作用 方案中的目标、任务、要求和措施是对全体成员集中意志、统一行动的根本要求。在总的目标下，还有任务分解，将各局部任务落实到科、组、人，在总的措施下还有细那么，明确每个科、组、人在一个阶段要完成什么任务。这些目标任务一经制订后就带有约束力，就要求每个领导、全体职工全力以赴的在各自岗位工作。任何人都不得随意更改。一个科学的方案是全体员工在工作、战斗中配合、协调的指南，是顺利完成任务的根底。 一个完整的方案，必定有调动人的因素，激发员工工作热情的措施，如扎实有效的政治思想工作，科学合理的惩奖制度，合理合法的分配制度等等。涉及到人的切身利益、思想情绪等方面的措施，方法制定得好，执行得硬，就能使广阔职工信服，就能最大限度调动广阔职工的积极性、创造性，开创新局面，取得好成效。 3、具有调节控制的作用 方案不但要考虑方案范畴以内方方面面的问题，而且还要考试方案范畴以外相牵连的问题。这就要求方案的制定者及执行该方案的领导者必须根据错综复杂的实际情况，诸如市场的变化、战争的进程等进行必要的调控。 三、方案制定时应遵循的原那么 1、政策原那么。无论作什么方案，都要有明确的指导思想，就是要坚持党和国家的路线、方针、政策。现在我党提出了建设有中国特色的社会主义理论，制定了以经济建设为中心实行改革开放的大政方针，任何工作方案都必须符合这个大政方针，才有利于国家、民族和人民。 2、群众性原那么。任何方案的制定与实施，没有人民群众的广泛参与都是不可能的，因而相信群众、发动群众、团结群众、依靠群众，充分调动和发挥群众积极性与创造精神是制定方案的重要原那么。 3、可操作性原那么。订方案的目的不是为了应付上级检查，而是为了提高效率，顺利完成任务。因此方案中的任务要明确，措施要得力可行具有可操作性。所谓任务要明确，就是本阶段一些什么样的具体任务，数量多少，质量要求到达什么标准，经济效益如何等等，要实事求是地提出任务、目标。要完成任务，到达方案规定的目标，需配备些什么措施，由哪些具体的部门协同配合，怎么样密切配合，这就叫可操作性。 四、方案的分类 方案的种类很多，分类的方法也不一样。 按内容分有学习方案、生产方案、工作方案、研究方案、购销方案等。 按范围分有个人方案、班组方案、单位方案、地区方案。 按时间分有月方案、季度方案、年度方案、五年方案、三年方案等。 按方案内容、性质和表达方式综合起来分有条文式方案、表格式方案、条文与表格结合的方案、文件式方案四种类型。分述如下： 1、条文式方案 这种方案，就是把方案全部内容按其性质、具体任务、具体措施等分条分款地写出来。它的特点是层次清楚，任务明确，措施具体，便于操作。 2、表格式方案 就是将方案中所提出的任务、实施步骤、完成时间、消耗数量等等填写在印制好的表格栏目中。填写数量、指标用阿拉伯数字，耗散、增、减用“%〞、“+〞“—〞符号表示。这种形式的方案多适用内容比较单一、数据资料较多的方案，如工厂里的班、组、车间的生产方案。其特点是简明扼要、重点突出、比照性强。 3、条文与表格相结合的方案 就是在表达方案内容条文的同时，遇到较多的数据资料局部，就用表格形式表达那一局部内容。这种形式多用于内容比较复杂的方案。 4、文件方案 这种形式的方案，一般是内容重大或其跨越时间较长，涉及范围较广、接受方案的下属单位较多，为了引起对方案的重视，保证方案的实施，在方案上报、下发时套用公文的形式形文，即在正文前加上文头、标题和发文字号，文尾注明主送单位、抄报单位、抄送单位。方案以文件形式主义发布就加强了它的严肃性与权威性。各级政府、各个系统的年度工作方案即属这种形式。这种形式的方案在内容和要求上与前三种形式方案没有多大差异，但在行文中不但提出任务、措施、步骤等，而且着重分析说理、阐述，使人看了能激发热情，产生信心。 五、方案的特点 1、全面性 制定方案要全面、具体、周密地把各项工作都安排进去，防止片面性、局限性，这就要统筹兼顾、瞻前顾后。 2、预见性 一切方案都是事先制定的，它的目的是为完成、实现具体的任务。因此，它不但要对完成任务的多少、好坏、快慢作出预测，而且对可能出现的问题（内外部的条件）作出判断。只有在正确总结过去的经验的根底上才能制定出切实可行的方案，所谓“预见〞，也只有在总结过去、纵观当前的同时才能作出。 3、时间性 时间性是方案的一个鲜明特色。做任何工作都必须有一个时限，“时间就是生命〞、“时间就是金钱〞。方案中所规定的各项具体任务、目标都指定在一定的时限内完成和到达，两者密不可分，浑然一体。 六、方案制定的步骤 1、学习文件，吃透政策 在拟定方案前，首先要学习党和国家的路线、方针政策，包括当前改革、开放深入开展中国家公布的许多重要政策、条例、法规，特别是与方案内容相关的政策、法规必须深入学习、仔细研究、吃透精神，这样，在制定方案中就有了明确的指导思想和政策依据。 2、深入分析，吃透情况 对以前的工作要认真总结，成绩经验是什么，缺点教训是什么，现实情况怎样等等，进行深入的分析、综合、在此根底上制定出新的方案才是合符实际、切实可能的科学的方案。 3、广泛讨论、完善内容 为使方案更加完善、可行，应将方案草稿交给全体员工讨论，广泛听取意见，特别要认真听取专家学者、行家里手的建议，集思广益、群策群力把方案定得更合理、更科学可靠。 4、修改定稿 认真分析各方面的意见，吸取合理有益的局部对草稿进行修改，然后定稿。 七、方案的写法 方案的类型从其表现形式分为条文式、表格式方案等几种类型（如前所述）。这里就用得最广泛的条文式方案的写法介绍如下。 1、方案标题 方案的标题就是方案的名称，其内容包括制定方案的单位名称、完成方案的时限和方案内容。例如： XX市××厂1996年生产方案单位名称 时限内容 标题写在前言上面的中间位置，字体粗大些以便醒目引起重视。如果制定的方案是初 稿，还需征求意见，或需经过上级批准才能执行，那么在标题下行括号内注明：“草稿〞、“试行稿〞、“送审稿〞等。 2、方案前言 前言又叫引言即开头局部。前言的内容是说明制定方案的指导思想、政策依据，简述方案的根本内容。 2、方案的主体 3、这是方案的主要局部，也是方案的根本内容，它由任务要求、措施方法、时间步 骤三个主要局部组成。 （1）任务要求 这是方案的核心局部。制定方案的目的就是要全面完成一个时期一个单位的所有工作任务，所以主体局部中要写明任务，包括所有内容，不能遗漏，不能含混。它与前言中表达任务的区别在于前言中提出的方案根本内容是概括性的高度集中的，是根本的而不是全部的，即有的次要工作任务在前言中不一定全部点明。而主体局部对各项任务那么需分条逐项地详尽阐述，即指出每项任务的具体要求、完成目标及有关质量标准，说明完成该项任务的有种条件和顺利执行到达此岸的可行性等等。 （2）措施方法 方案的任务、要求提出之后，如何完成呢。这就要有相应的措施和方法。措施和方法是依据任务的大小、难易和工作中的主客观条件而定。方法措施要写得明确具体，具有可行性。 在方案中，措施方法可以单独写，也可以与任务要求结合在一起写。如作为独立局部写，这种措施比较概括笼统带有普遍性。如为了完成任务必须做到：抓好后勤工作，关心群众福利，认真抓好活的思想等等。这种类型的措施既是完成主要任务的方法，又带有工作工程性质。如与任务要求结合一起写，每提出一项具体的任务要求之后，接着写明完成任务所采取的措施方法。这种写法中的“措施〞，一般是十分具体可行的方法。 （3）时间步骤 执行、实施方案，要有时间观念，要有时限要求。完成任何一项任务都有个过程，都需要一定的时间。一般把任务分解、分配到假设干阶段完成，比方分解、分配到前阶段、后阶段；起始步骤地开展整个工作，全面完成任务。这里需要指出的是步骤的阶段性十分鲜明，孰先孰后，轻重缓急，都要有时间的限定和程序的安排，只有这样才能有条不紊地进行工作。 4、方案的结尾 考虑到文体的完美，方案结尾可以简明扼要地写上一小段文字，其内容可以是概述完成方案的有利条件或完成方案的信心和决心等等，但要点到即止，不要罗嗦。 最后写明制定方案的单位名称和年、月、日。如标题中已写明单位名称，结尾只写上日期即可。 总结 一、什么叫总结 群体（各种机关、单位、团体等）或个人将自身过去一定时间内的工作、学习、生产或思想等各种状况——成绩与经验、缺点与教训，作一个总的回忆与检查，并进行全面系统的分析、研究，使零星