2023年公司前台接待工作计划.docx

公司前台接待2023年工作方案 　　前台接待是公司的面子工作，直接可以表达公司的文化素养。下面是办公室小编整理的一些关于公司前台接待2023年工作方案的相关资料，供你参考。 公司前台接待2023年工作方案(一)　　一、客户管理细化，确定并重点效劳忠诚客户： 　　随着辖区保有量的增加，将效劳做细、做精，提高客户满意度，减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作：(需要和客服部合作展开，具体负责人：魏鉴明) 　　1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标，找出我们的忠诚客户，作为我们的重点维护对象； 　　2、通过对流失客户回访及分析，找出客户流失的内在原因及改进措施； 　　3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知，让客户受到特殊待遇，增加客户对专营店的依赖感和归属感。 　　二、预约率： 　　入厂台次的增加导致维修顶峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作，需通过预约工作合理调配，减少客户等待时间。在今后的交车环节上必须要在客户结算清单上附加一份预约宣传单以增加预约率，同时增加客户对预约效劳的认知度，并和车间主管在(2023-10-24至2023-10-26)时间内商量出对待预约客户的提前先做保养和维修的方案。从而表达预约的优势这也是我们以前没有做到的! 　　三、人员培训： 　　随着车用新技术不断应用，更新换代周期缩短及客户期望值的提高，人员素质及战斗力须相应提高一个台阶，对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作方案： 　　1、加大培训工作的频次，分为定期和不定期的培训考核；定期培训为每周星期一周五。不定期培训为但凡有新技术通知和QI通知当天组织培训把内容弄懂为止! 　　2、注重理论与实际工作相结合的培训，对SA注重产品根本知识和实操相结合，特别是实际接待能力的考核，SA维修技术注重理论知识和常规故障排除能力的培训，提高员工的整体战斗力。 　　3、对新来员工进行分派班组做到一对一培训，在通过实操比赛的方式选出最好和最差的这样可以对新来员工有个鼓励和对老员工有个比较。 　　四、团队建设： 　　1、目标和表现形式 　　以公平、公正、公开为原那么，坚持只有团队利益最大化，才能确保公司利益最大化。专营店组织培训及考核，营造学习气氛，提升员工效劳理念及个人技能；进行职业道德、效劳理念、主人翁意识培训；塑造员工效劳的工作态度，注重细节问题的开掘，促使员工主动提高自身素质。 　　2、实施手段及措施 　　采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。(和行政部沟通) 　　五、考核鼓励制度： 　　鼓励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反响，本质目的是为了能够通过鼓励强化员工对此类行为的认同并坚持下去，同时，也树立了一个其他员工学习的典范，潜在的号召所有员工去做出类似的行为。所以，在鼓励的过程中，关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性，防止鼓励引发员工的不满行为，保证鼓励的行为是值得保持和提倡的。具体的鼓励方法，可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。 　　1、物质鼓励： 　　(1)产值之星，流程之星，效劳之星 　　(2)考核标准，按照厂家各项规定和飞检流程及客户满意都回访。其中还包括(徒弟的评分结果在其中) 　　(3)实施方案：每天每人一次流程跟踪，实际 考核接 流程。每周星期一做一次客户投诉抱怨分析评比出效劳之星。 　　物质鼓励的特点：见效快，明确但持续的时间比较短。 　　六、岗位职责： 　　1、岗位职责编制与优化 　　关键岗位职责按照广汽本田标准进行，岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽；层次清楚，人员变动时的交接明确、清晰，做到责任到人。 　　2、岗位说明书 　　岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果，包括两个方面的内容： 　　岗位具体工作任务描述 　　岗位任职资格及能力评估 　　在培训时重新说明工作要求和各岗位的重要性。 　　3、能力提升方案 　　(1)每周安排工作空余时间进行两个小时的岗位专业知识培训，不定期考试，并将考试成绩纳入月底绩效考核当中； 　　(2)针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结，形成备忘录； 　　(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习，相互交流，共同提高； 　　(4)利用周一的晨会，全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、方案方针，进一步明确岗位职责，进一步加强工作效率。 　　(5)每天的“激情一刻〞中安排员工进行各自岗位技能展示(如效劳背诵CSI，销售的六方位绕车介绍等)，并由部门经理当场点评，到达共同学习、提高的目的。 　　七、业务流程： 　　1、业务流程现状 　　目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。存在的缺乏有交车流程和效劳接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况，比方操作讲解；效劳接待流程中出现接待不及时的现象；派工工作流程中，SA不了解车间可利用工作时间，致使交车时间的拖延造成客户不满。 　　2、标准化改善进程(优化中应扮演的角色，尤其是跨部门流程) 　　(1)要求岗位员工找出各个流程的执行要点，通过剖析和自身总结细化相关流程； 　　(2)关联密切的部门员工实行轮岗式实习，时间设定为1个月左右，增加岗位了解； 　　(3)进行关联部门业务培训，比方效劳部对销售参谋进行相关保险索赔知识的培训等。 公司前台接待2023年工作方案(二)　　一、在实践中学习，努力适应工作，公司前台工作总结。这是我进入公司之后的第一份工作，作为一个新人，刚参加公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了老板和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口，短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听和转接 要 　　任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行了自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务。现将二个多月来的学习、工作情况总结如下： 　　一、在实践中学习，努力适应工作。这是我进入公司之后的第一份工作，作为一个新人，刚参加公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了老板和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在，也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口，短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听和转接 要态度和蔼，处理办公楼的日常事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习，在学习中进步，受益匪浅。) 　　二、学习公司企业文化，提升自我。参加到中孚这个集体，才真正体会了“勤奋，专业，拓宽自己的知识，减少工作中的空白和失误。初入职场，难免出现一些小差小错；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。 　　这段工作历程让我学到了很多，感悟了很多，看到公司的迅速开展，我深感骄傲，在今后的工作中，我会努力提高自我修养和内涵，弥补工作中的缺乏，在新的学习中不断的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与开展奉献自己的力量! 公司前台接待2023年工作方案(三)　　1、在日常事物工作中，我将做到以下几点： 　　(1)协助各部门做好了各类公文 的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　(2)做好了各类信件的收发工作。 　　(3)做好低值易耗品的分类整理工作。 　　(4) 配合上级领导于各部门做好协助工作。 　　(5)做好办公 用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 　　(6)做好办公室 设备的维护和保养工作。 　　(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 　　(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 　　2、在行政工作中，我将做到以下几点 　　(1)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　(2)做好员工效劳：及时的将公司员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。 　　3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点 　　(1)积极参加公司安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。 　　(2)向领导和同事学习工作经验 和方法，快速提升自身素质。 　　(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为公司就是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使工作水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 　　4、其他工作 　　(1)协助人力资源部做好各项工作 　　(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 　　公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新方法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。