2023年办公室秘书工作计划三篇.docx

办公室秘书工作方案【三篇】 　　总经理秘书工作方案 　　董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作方案： 　　(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 　　(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。 　　(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 　　(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。 　　(5)深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。 　　(6)保管好公司印章，法人章。 　　(7)起草公司文件，参与公司战略制定。 　　(8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。 　　(9) 的接听和记录及 内容的处理。 　　(10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。 　　(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 　　(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。 　　(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况，任务达成情况。 　　(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。 　　(15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。 　　(16)随同董事长参与商务活动。 　　(17)完成董事长交办的其它事项。 　　(18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各部门工作顺利进行。 　　(19)参与企业工程投资，工程风险评估，工程执行和工程控制和工程监督。 　　(20)参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人员业务情况，原材料市场情况，价格波动情况，采购本钱控制情况，采购质量控制情况，供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持，提出建设性意见。 　　(21)参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存实现情况，仓库三防管理情况及7S实现情况。 　　(22)参与公司生产方案控制管理，了解、跟进、分析公司生产方案执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源方案性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况，JIT生产情况，精益生产情况，分析生产中存在的问题，为董事长生产经营提供信息支持，提出建设性意见。 　　(23)了解公司产品技术与质量控制情况，分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集，为董事长质量控制提供信息支持，提出建设性意见。 　　(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入本钱、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分，根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售管理提供信息支持，提出建设性意见。 　　(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标) 　　(26)参与公司财务部工作，进行本钱费用控制，分析财务报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理提供信息支持，提出建设性意见。 　　(27)参与公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划情况，招聘与配置情况，薪酬与福利情况，培训与开发情况，劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持，提出建设性意见。 　　(28)参与公司行政后勤管理，创造舒适、平安、满意的工作生活环境。 　　(29)参与公司平安管理，监督各部门平安防范工作，保障生产平安有序进行，防止工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。 　　(30)参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。 　　(31)参与公司企划部公司，了解企业品牌运用情况，市场反响，为董事长企划工作提供信息支持，提出建设性意见。 　　(32)参与公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长提供信息支持，提出建设性意见。 　　(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持，提供建设性意见。 　　(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识，不断提升自己的综合素质，在实践中进行经验总结，上升到理论高度和水平。为个人开展和企业开展奠定坚实的根底。 　　党委秘书工作方案 　　1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作方案、总结、报告、决议等文件。 　　2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。 　　3、指导、检查、催促、协调各党支部及时做好入党积极分子确实认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的方案，并组织实施。 　　4、认真查阅、核对各党支部开展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的开展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。 　　5、起草党员培训、教育方案，并协助组织、实施。 　　6、按照党总支意见指导、催促党支部开展“支部立项〞活动。 　　7、做好党员根本情况名册，填报各种党内统计报表。 　　8、做好党费的收缴工作。 　　9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。 　　10、负责党委办公室日常事务的处理。 　　董事长秘书工作方案 　　一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。 　　二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 　　三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 　　四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。 　　五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 　　六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。