2023年服务工作计划3篇.docx

效劳工作方案范文3篇 效劳工作方案范文篇一。客户效劳是企业形象的第一线，也是植入客户心中最深的印象，因此，有效地经营与管理，不但可以协助第一线员工提供完善的效劳，更有助于企业达成策略性目标。客户效劳代表了一种先进的企业经营理念，它主张以客户为中心，为客户提供全面的效劳，同时，客户效劳中心还实现客户信息的集中管理，提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。因此，建立一种最优组合的专业化客户效劳管理体系已经变得越来越重要。 客户效劳工作主要从以下几个方面展开： 1，客服职能定位 作为汽车客户效劳职能部门，提升满意度的根本目的在于降低客户流失率，提升忠诚度，最终增加企业利润。随着中国汽车市场的持续开展，客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。 客户效劳的功能，一方面针对薄弱点提供反响，并指导其改进，最后再对改进状况做评估和跟踪，另一方面要为厂商提供客户效劳质量与满意度的状况。 2，客服根底建设 1）7dc、3dc回访及相关各类报表 仔细对每一个客户进行回访（新购车客户提车后7-2023天内进行回访，维修客户3-5天内进行回访，并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析，将需改善局部进行整改、跟踪，在回访过程中，针对各项效劳内容要求顾客采取打分形式对我们的效劳进行评分），客访专员在回访过程中要不断总结回访经验，并整理总结出切实可行的回访应对话术。 2）客户关心、生日、节日问候 每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺; 每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。 3）保养、年审、续保等提醒 在客户车辆需要保养、年审、续保时，在一周前以 、短信等形式提醒顾客。 4）客户档案管理（要求能按多种方式检索） 一般情况下，对客户档案管理要求一车两档，即新车销售档案一车一档，维修档案一车一档（保修期外的客户档案可进行打包保存），各种档案必须要求工程、单据齐全，并且要求能按多种方式检索，比方：按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。 5）客户信息统计分析、客户流失分析 根据客户信息，进行统计分析，比方客户群体分析、客户购置结构分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分析，并就各种分析提出建设性意见。 6）基于软件系统的信息化管理（如dms系统应用） 以上5个方面的工作必须在一个系统的标准的流程下完成，因此需要一个功能强大的软件系统进行管理。这也就需要我们对软件的使用必须到达熟能生巧 7）组织筹划针对性的客户活动（如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等） 客户效劳的一个重要目标就是提高客户满意度，针对这一目标，做好cs（即提升满意度）方案，以各种形式的活动（如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等）提高忠诚度，建立充分了解、充分信任的客户关系。 3，客服流程标准与管理、投诉处理流程 客服部门的工作必须专业、标准、协调，并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。主要工作流程： 7dc客户档案管理流程： 1、客户提车后，销售业代应及时将相关资料交销售部车业管理员，由车业管理员整理无误后于次日（即客户提车后第2日）将资料转交客服部;车业管理员必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单，做好交接手续。 2、完整的客户资料应包括：购车合同、附件购置合同、客户身份证（法人机构代码证/营业执照）、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票（或增值税发票）、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件; 3、客服部收到资料后，填写销售档案归档，及时录入客户管理电子档案，填写客户回访管理表并按系统提示客户id号对档案进行编号并存档。 4、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业管理员，逾期者将在季效考核中给予扣分处理，如遇特殊情况需事前与车业管理员说明原因 3dc客户档案管理流程： 1、客户维修保养后，售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部; 2、完整的客户资料应包括。接车单、派工单、结算单、常规工程检查表;售后前台必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单，做好交接手续。 3、客服部收到资料后，填写售后档案归档，及时录入客户管理电子档案，填写客户回访管理表并按系统提示客户id号对档案进行编号并存档。 4、所有维修保养档案必须在1个工作日内交市场客服部，逾期者将在季效考核中给予扣分处理，如遇特殊情况需事前与市场客服部说明原因。 客户跟踪回访流程： 1、每天按客户提车时间查询出需要进行回访的客户名单，并对其一一进行回访; 2、一级回访： 7dc回访：自客户提车之日起第7日（二级网点销售车辆按销售开票之日起第2023日），对客户进行 形式的回访，填写hty销售7dc调查表及登记销售档案，并录入客户管理电子档案，每次回访做好回访日报，每周按明细汇总后编制7dc回访周报表，每月进行7dc回访分析报表并入档留存; 3dc回访：自客户维修交车日起3-5日内，对客户进行 形式的回访，填写hty销售3dc调查表及登记维修档案，并录入客户管理电子档案，每次回访做好回访日报，每周按明细汇总后编制3dc回访周报表，每月进行3dc回访分析报表并入档留存;定期回访（月回访及年回访）：自客户提车之日起一个月或一年，对客户进行 形式的回访，回访结果填写销售档案入档留存; 3、二级回访：由市场客服部按月组织对其进行抽样回访，回访结果填写相关表格; 4、三级回访（季度回访）： 新车客户。自客户提车之日起一个季度。由市场客服部将客户资料清单提供给总经办，总经办以 形式对客户进行抽样回访，反响回的信息填写定期回访记录表并录入客户管理系统; 维修客户：售后效劳部门按月提供进厂维修客户资料，由总经办挑选大额维修或大型事故车维修客户、vip客户等进行 形式的回访; 5、特殊日期回访：客户生日或重大节日等，对客户进行信函或 短信形式的拜访，如邮寄贺年卡、生日卡或发送 短信等; 6、温馨提醒：及时提醒客户车辆年审、保险续保及缴交养路费车船税等; 7、根据回访中客户所反映意见及建议，向各业务部门提出合理性整改意见及建议。客户投诉处理流程： 1、销售或售后部门人员接到投诉后，应及时将情况反映到市场客服部，由市场客服部进行协调跟踪处理; 2、市场客服部收到投诉后，应及时填写hty客户投诉处理表，由市场客服部经理确认后，交相关部门进行处理，并负责将处理结果及时反响给客户，听取客户的意见及建议; 3、客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。 附表： 7dc客户回访日报表3dc客户回访日报表3dc客户回访周报表7dc调查统计月报表3dc调查统计月报表客服中心工作月报表客户抱怨表销售档案表维修档案表档案信息电子版 4，促进客户关系管理的客户会员制建设，如成立车主俱乐部。 会员管理的目的是为了加强客户管理，促进客户关系，丰富会员生活，并为之提供会员增值效劳，良好的实行车主会员制度是稳定客户的有效利器。这种形式的效劳得到很多汽车品牌的认同，也是实行长期客户关系管理的必要手段。 效劳工作方案范文篇二：售后效劳的优劣，直接关系到公司的形象和根本利益。也间接的影响销售的业绩。作为公司的一名售后效劳人员，我还未能正式参加到效劳队伍里.但我意识到要做好工作需要正确的态度，良好的个人习惯以及超高的技能.因此对自己工作作如下要求： 一、擅长沟通交流，强于协助协调 现场技能效劳人员不只要有较强的专业技能常识，还应该具有优越的沟通交流才能，一种产品许多时分是因为运用操作欠妥才呈现了问题，而往往不是如客户反映的质量不好，所以这个时候就需要我们找出症结地点，和客户进行交流，标准操作，然后防止对产物的不信任甚至对企业形象的损害。在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通，做到令客户满意就是对公司品牌形象的有力宣传。完善顾客满意度调查表，争取顾客意见，以改善产品质量及性能. 二、精于专业技能，勤于现场观察 随着煤机行业的不断开展，竞争不断增强，如何做好售后效劳，也是增强公司品牌竞争的强力底牌。作为一个技能效劳人员，要在现场勤于观察、善于思考、多与同事交流，努力不断提高本人的技能程度。每次优异的售后效劳，代表了客户对本公司产物进一步的信任。 三、技能常识加强，实践工作上手 在过去的车间实习中获得了一些领会，在工作中间态很重要，工作要有热情，坚持积极的习惯，可以拉近人与人之间的距离，便于与客户的沟通。尤其是对售后效劳的工作，积极的思想和平缓的心态才干促进工作提高和工作的顺利，在售后工作中要有好的方法技能与判别力才干使工作顺利。 四、团队合作精神，搞好同事关系 团队合作，可以营造一种工作气氛，使每个队员都有一种归属感，有助于提高团队成员的积极性和效率。团队合作实现了人多好办事，团队合作可以完成个人无法独立完成的工作。搞好团队关系自然就搞好同事关系，这样工作是工作，更有利于工作的顺利完成。 五、履行效劳制度，明确三包标准 不以规矩，不成方圆。认真严格履行效劳制度，做到及时联系客户，有效处理问题，并认真汇报工作。按照工作调令，明确效劳类型和故障，经效劳部同意接受任务。效劳人员到矿后，应态度端正、及时处理问题并传授相关知识。遇到难以解决的问题，应及时汇报并做好协调工作，尽可能最快解决问题。效劳人员应24小时待命，如果遇到家中有急事或自身生病，应向单位提出请假，并合理安排相关效劳人员替代。 三包与公司利益息息相关，所以明确三包标准和制度是效劳人员必须知道的。在能解决问题并保证产品质量情况下，要尽可能防止三包效劳。对于消耗品三包件，要认真填好三包申请单并经领导审核方才生效。三包前应明确质量问题所在，并认真鉴别，及时反响给公司。 为标准售后效劳工作，满足用户的的需求，保证用户在使用我公司产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率.作为效劳人员，应明确效劳制度和工作内容，并能完善和改进。了解效劳流程，制定效劳标准。 一、售后效劳内容 1根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，无偿为用户维修或更换相应零配件 2对保修期外的产品，通过销售中心报价（包括零配件，人员出差等）费用迅速，果断排除故障，让用户满意 3对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训 4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品的使用情况，征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见 5宣传我公司的产品及配件 二、售后效劳的标准及要求 1售后效劳人员必须树立用户满意是检验效劳工作标准的理念，要竭尽全力为用户效劳，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2在效劳中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后效劳总部协助解决3效劳人员应举止文明，礼貌待人，主动效劳，和用户建立良好的关系4接到效劳信息，应在24小时内答复，需要现场效劳的，在客户规定的时间内到达现场，切实