2023年供电局三集五大体系建设汇报材料.docx

供电局三集五大体系建设汇报材料 “三集五大〞体系建设汇报材料 xx供电公司把“三集五大〞体系建设作为一切工作的重中之重来抓，坚决贯彻落实省公司的决策部署，深刻认识到新体系建设是标准管理、破解难题、实现赶超的重大机遇，按照“严格执行方案、紧密结合实际、积极稳妥推进〞的思路，全力推动管理变革。公司上下充分发挥积极性、主动性和创造性，群策群力，克难攻坚，按照省公司的时间节点如期完成了“三集五大〞体系建设，并取得明显成效。下面就建设情况作以简要汇报： 一、工作的开展 （一）解放思想，注重宣传，确保职工队伍稳定和谐统一干部员工思想认识，使其理解、支持并积极参与“三集五大〞体系建设至关重要。为此，我们超前摸底调查，准确掌握员工思想动态，围绕提高认知度、增强参与度，广泛宣传发动。召开发动大会，组织各层级人员座谈研讨，深入基层宣讲形势任务，发放调查问卷、宣传手册，集中开展培训。干部员工对“三集五大〞体系建设必要性、紧迫性和重大意义的认识不断提高，为新体系建设平稳有序推进奠定了坚实根底。 （二）明确职责，组织有序，确保体系建设稳步推进一是成立了以党政一把手为组长，其他班子成员为副组长，全体中层干部为成员的“三集五大〞体系建设领导小组， 全面督导“三集五大〞体系建设的进度和质量。注重过程管控，坚持“日推进、周协调、月分析〞的制度，积极向省公司汇报建设情况，及时解决体系建设推进中的困难和问题。二是做好前期研究，聚集各方意见，领导亲自参与，编写了符合公司实际的建设方案和操作方案。每套方案都经过不断斟酌，反复修订，充分考虑业务界面的划分、业务流程的优化、办公场所的改造、支撑系统的技术要求，以及工作人员调配、时间节点安排等各个方面细节，力争做到每个环节、每个细节都紧扣精神、契合实际。 （三）强化制度，优化流程，支撑新的体系良好运转一是对公司的制度体系进行梳理，整理规章制度1255项，其中新增制度31项，废止制度5项，制定细那么22项，结合公司实际直接执行省公司制度503项；二是积极推广省公司制定的各项工作标准、岗位标准，给各单位、各部门发放宣传册，保证每位员工都知道自己所从事岗位的各项标准，并在公司内部网站上传涉及我公司的各项标准目录供公司全体员工下载学习。实现了技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖；三是调整信息系统，固化业务流程。将业务流程在信息系统中固化，确保新体系通过“系统管人〞的方式执行到位。实行“分层分级〞方案管控，公司抽调业务骨干，到省公司学习，集中时间、地点对erp系统、财务系统、sg186系统以及协同办公系统等进行了适应性调整。根据“三集五大〞组织机构调整、业务及流程变 更、人员岗位变动等情况，按照前期准备、方案设计、配置测试、迁移切换、上线支持和完善提升等步骤，全面按照工作任务和责任主体调整到位。 （四）把握原那么，结合实际，整合人财物三大资源1.按照人力资源集约化的要求，实现人力资源科学配置 始终坚持“不走过场，不变把戏〞的原那么，严格按照省公司制定的时间节点和具体内容，把各项工作落实到位。采取倒计时的方法，逐项落实到部门、个人。严格按照省公司批复的机构设置及人员编制方案，于2023月22日完成了公司机构调整及各单位、各部门的人员配置，没有超设机构和超编配置人员的现象出现。新模式导入后公司职能部门由11个精简至6个，支撑机构由6个精简至5个，真正实现了机构扁平化管理。在机构职能划分和岗位设置上尽量以专业需求为取向，统一规划，统一协调，盘活现有的人力资源，提高职能划分和岗位设置的科学性。 2.按照财务集约化的要求，实现资金资产统一管理公司成立财务集约化建设领导小组，优化调整财务组织机构，由分管领导担任组长，落实财务人员配备，构建精益、高效的财务组织体系。在“六统一〞方面，完成了新账套和新科目体系设置及期初数转化工作，集成科目全面应用新会计科目体系。在“五集中〞方面，进一步深化财务管控系统的应用，实现了公司“一本账〞和报表“一键式〞生成。扎 实推进资产资金集中管理，实现了所有固定资产、无形资产价值的集中管理。公司所有银行账户和省公司集团账户挂接，为电费资金归集、实现电费资金归集路径调整奠定了根底。在“三加强〞方面，进一步加强了资金集中管理，严格账户审批流程，加强了电费账户管理，强化了资金统一管控以及资金配置的优化。在“三保障〞方面，xx公司只保存一个会计主体，二级单位实行报账制，到达了“更集约、更扁平、更专业〞的要求；拓展了财务与方案、生产、基建、营销、调度通信、经法等系统的集成应用，提高财务业务一体化程度；加强了技术保障，以支撑财务集约化管理为核心，稳固根底、完善功能、提升应用，提高了财务系统稳定性和实用性。 3.按照物资集约化的要求，实现公司物资集中调配一是保障人员配置，竞争上岗，双向选择的方法配齐了批准定员的5位人员，并针对新进员工开展了岗位适应性培训；二是建立健全物资制度，重新梳理、修订、完善了公司物资管理的制度和标准，从制度层面保障集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制得到建立和加强；三是标准流程管理，取消了公司所有单位和部门的物资采购权利，打造了统一物资标准、统一方案申报、统一质量监督、统一组织配送、统一仓储管理、统一办理结算、统一废旧处置、统一平台应用、统一零星采购的“九统一〞的物资管理新格局，为“三集五大〞业务和公司运营提供坚强的物资保障。 （五）严格标准，不走过场，初步建成“五大〞体系xx公司按照“专业化、集约化、扁平化〞的原那么，依据省公司批复的机构设置和人员配置，对公司原有的部门和单位进行了重组整合，形成了以各专业部门为主导，其他部门全力配合，“五大〞专业体系齐头并进的新格局。 一是加强组织领导，及时督导协调，建立联络员制度，加强横向协调和纵向沟通，强化信息报告、工作会商、督导检查等工作机制，通过科学论证、周密部署、精心培训，确保“五大〞体系建设稳步推进。 二是严格按照省公司“三集五大〞体系建设的总体部署，准确把握建设总体思路和根本原那么，立足实际，紧密围绕各大体系建设要求，精心编制建设方案和操作手册，定期召开会议研究体系建设情况，分析存在的问题，部署阶段性工作，建立了持续改进工作机制。 三是围绕各大体系建设做好相应保障工作，注重把握原那么与企业实际相结合，谋定而动，整合资源。超前筹划及部署应急措施，按期完成信息系统适应性调整，工作场地、人力资源、装备及时保障到位。 目前各归口部门均已按照省公司下发的专业验收标准进行了自验收并将验收报告上报省公司，各项资料都准备齐全迎接省公司的验收。其中“大营销〞体系建设已经以95分高分通过验收。 二、取得的成效 （一）用工效率升幅明显 实施“三集五大〞体系后，公司新模式下的机构数量为11个，与新模式前的18个机构比较，缩减39%；用工总量为286人，与新模式前的358人比较，缩减20%，其中本部减少2023人，缩减22%；中层管理人员缩减24%。精简后管理人员大局部都充实到生产、营销等生产一线岗位，用工效率明显提高。 （二）组织架构全面优化 严格按照省公司批复设置各层级的组织架构，科学制定、刚性执行我公司的机构设置和人员编制方案，管理层级进一步压缩，检修公司与运维检修部、客服中心与营销部真正实现合署办公，取消二级机构，直接管理到班组。检修公司、客服中心“一个本钱中心、一套领导班子、一支管理团队〞的管理架构科学搭建，工作协调明显减少，生产管理实现了由繁琐重叠向扁平高效的转变。 （三）岗位管理严谨标准 加强定员管理。认真抓好整合单位的人员调配，压减管理岗位，采取低岗高配、合理分流、支援一线等多种方式解决重叠岗位和冗员，有效缓解了生产一线结构性缺员的矛盾。并且通过变革彻底解决了混岗问题，人力资源集约化管理取得明显成效。加强岗位管理。启动改革后迅速定员定岗到位，及时明确各级组织机构和岗位职责，实现管理无缝衔接。按照国家电网公司供电企业岗位标准名录，对各单位机构设置、内设机构以及岗位设置全部标准统一。 （四）财务管理集约标准 通过财物集约化管理，梳理标准了业务审批流程，并加以固化，增强了内控制度执行的刚性，提高风险防范能力。通过模块集成，实现业务信息共享，减少一些重复工作，提高了工作效率。搭建完整的资金支付平台，提高集约化水平。局部经济业务的资金支付，从申请到审批到财务过账全部在同一平台上实现，资金支付实现集中处理。尤其是工程工程涉及的合同、采购订单、预付款、收货、付款等业务环节紧密集成，实现信息流、物流和资金流的同步。 三、今后的打算 下一步，我们将在确保平安生产、队伍稳定和优质效劳的根底上，以深化认识、优化流程、完善标准、磨合改进为重点，推动新体系顺畅运转，加快建立资源集约优化、流程科学合理、管理专业高效的现代电网企业生产运营新模式。 一是诊断完善，保证建设质量。全面查找工作衔接、业务流转、协同运作等方面的问题，研究对策，认真整改，确保建设高质量。二是强化培训，提升能力素质。对岗位调整人员进行再培训、再教育，提高业务能力和综合素质，适应新体系顺畅运行需求。三是持续改进，提升管理水平。研究分析新体系运行的提升改进空间，制定并落实提升方案，提高管理水平和运营效率。四是评估总结，迎接检查验收。对照省公司验收标准，健全内部考评机制，确保顺利通过综合 验收。 第8页 共8页