2023年新村小学档案室管理制度.docx

新村小学档案室管理制度 一、档案管理人员必须认真履行档案管理职责，工作认真、细心。 二、各种资料及时做好登记造册、编写等工作，使资料合理地保管和使用。 三、档案资料借出归还应办理登记手续，一切资料借出均由主管领导批准。 四、重点资料要妥善保管，如有丧失或损坏及时汇报主管领导。档案要定期清查、盘点，新资料定期归类存档。 五、做好档案的利用工作，积极为学校效劳。 六、入室人员需穿着整洁，不得穿背心、拖鞋入室。 七、档案资料做到存放整齐，清洁卫生，杜绝受潮、霉变、虫蛀、失火、失窃等事故发生。 八、档案人员的变动需办理移交手续。 第二篇：小学档案室管理制度档案室管理制度 1.学校的档案，均由校档案室集中统一管理。 2.要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有日可查〞，便于保管和利用。 3.要确保档案内容的机密，建立严格的保密制度。 4.每年年底，各处室负责人开始收集文件、资料，进行归档。经管理员验收合格后，上交档案室进行统一编目。 5.保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等平安措施。 6.档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化、标准化、科学化和现代化。 档案管理员职责 1.有高度的工作责任感，热爱档案工作，认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策，按时完成学校接收的各类档案。 2.维护档案的完整与平安，模范遵守档案法和其他各项档案规章制度，严防档案丧失，按规定范围做好档案的保密工作。 3.钻研、学习档案业务，不断提高处理技能与质量，严格执行立卷处理工作制度。及时做好档案分类、编码、装订入档工作。 4.编制运用的检索工具和必要的参考资料，注意档案的归类放置规律原那么，以满足利用者从各个不同角度和层次对档案工作的要求，力求查阅方便。 5.保持档案室清洁卫生，防止档案资料霉变虫蛀。 6.对档案工作中存在的问题，要经常向主管领导请示、汇报，以求得尽快解决，防止出现事故。 责任人：张艳杰 第三篇：档案室管理制度档案室管理制度 为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原那么，特制订如下制度： 一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。 三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等平安防范工作，定期检查保管情况，确保档案平安，做到无丧失、无霉变、无虫蛀、无过失。 四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守那么，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意前方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准前方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。 十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反响利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。 第四篇：小学档案室管理规章制度振兴小学档案室管理规章制度 一、档案的建立 （一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。 （二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。 二、档案立卷归档 （一）但凡本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 （二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 （三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。 三、档案补充 （一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。 （二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案查阅 （一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意前方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 （二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 五、档案平安保密 （一）严守有关保密守那么，加强档案管理人员的组织纪律。 （二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁枯燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 第五篇：小学档案室管理规章制度 （一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据，小学档案室管理规章制度。 （二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。 （三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。 （四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案，管理制度小学档案室管理规章制度。 （五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 （六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意前方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 （七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁枯燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 第6页 共6页