2023年四种会议签到方式比较研究.docx

篇一：四种会议签到方式比较研究 四种会议签到方式比较研究 一、条形码签到 如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。 特点： 1、制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是2、3角钱，租赁扫描枪也比较廉价，再加上软件及现场技术人员效劳费用，也就是几千元，一般客户都能接受。 2、在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。 二、拍照签到 拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。 在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。优点： 1）不需要提前制卡或制作条形码。 2）可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。缺点： 1）会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。 2）为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。 应用范围。还是用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会儿一般也没什么意见。 三、二代身份证签到 因为现在一般来宾都有二代身份证，所以可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。优点： 1、不需要提前做卡。 2、比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。 缺点： 1、从技术角度，因为直接读写二代证，可以将来宾的籍贯、住址，甚至婚姻状况都能读出来，会让一些来宾感觉侵犯了隐私。 2、有些人的身份证姓名，和他名片或常用的姓名不一致，会影响与参会人员数据库的比对结果。 3、如果来宾没有携带身份证，或者只带了一代身份证，现场仍然需要手工签到，影响签到速度。 四、 二维码签到 二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者 上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。 优点： 1、此种方式，适合不需要寄邀请函的，直接发给一个短信到时候来参会就行。 2、有些会议，会认为这种方式很时尚，也可以采用。 缺点： 1、一般此类签到仅用于会议的报到，对于开会时会场的签到，以及餐厅门口的就餐，就不太方便了。因为如果吃饭时还要翻出 短信进行扫描就太麻烦了。 2、在实际应用中，有时候会有很多人没有接到短信的也来参会，这时还是要人工签到，起不到想象的效果。 篇二：会议会展的签到方式详解 会议会展的签到方式详解 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有到达一定人数才能召开，否那么会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。明阳天下会议效劳公司总结了以下几种签到方式： 1.簿式签到 与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。 2.证卡签到 会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，防止临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找，证卡签到多用于大中型会议。 3.会议工作人员代为签到 会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√〞表示到会，用“×〞表示缺席，用“0〞表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大局部与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大局部人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。 4.座次表签到方法 会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上适宜的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。 5.签到 签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员 的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用签到。 本文转自明阳天下会议效劳公司，转载请注明出处。 篇三：会议签到 2023年工作总结 我又在忙碌中即将迎来2023年，2023年是公司经营低氮燃烧改造业务的第4年，也是开辟新的经营板块的第一年.因工作需要，我的工作岗位也不断调换。本着“干什么吆喝什么〞的工作思路，在不同的岗位给自己设定相应的工作方案。 2023年底与2023年初，在相关部门的配合下我正做公司各工程核算，因工作需要，马上又接替了人力资源工作。为按时完成核算任务，只能是白天上班时间处理人力资源方面的工作，下班后再从新回到核算工作上，这样才能保证完成的时间。因此每年公司开年会的时候我才感到是新一年的开始。 在接替人力资源工作后，把当时公司在这项工作中曾经出现的问题与主管领导进行汇报和整改。 1，针对员工的五险一金的缴纳，与相关部门的划账单核对，整理出正确的明细表，改正错误的缴纳，并每月与财务接到的划款单核对。在接手这项工作时，我马上核对了社保扣款与员工明细扣款表，发现不对并往以前月份追溯，整理出不符月份的差异进行核对调整。这项工作没有难度，但需要相关岗位及时核对就能减少或防止产生过失。 2，整理员工合同，补齐合同签订手续。我在处理员工离职时发现了合同签订的问题，在随后整理劳动合同时发现有局部合同签订手续不齐。跟主管领导提出，但当时还有更重要的工作，领导决定这项工作忙完后再补。（因后来岗位变动，该项工作没做完）。 3，针对员工的劳动纠纷，与主管领导共同修订员工手册并同时做好发放记录。在处理员工离职时，员工主要提出的是加班问题及年终奖金的分配。通过核实该部门考勤记录，发现考勤记录方法确实存在风险，如果进入劳动仲裁，公司必定要承担风险。针对上面问题，编制了主要请假及加班记录单，虽然不能完全躲避劳动用工风险，但表达出公司在对待出勤上是有规定的。根据公司实际情况，修改了原手册中的局部条款中的用词，维护公司利益同时也兼顾个人利益，尽量防止因用词不准确导致发生劳动争议。4，为配合公司质量认证工作，提出平时要做好培训记录，并制订了培训表格。在每年做质量复审时，要提供公司的培训记录，其实这项工作事业部经理平时都已经做了，并且自己都有工作方案，只是疏于记录而已，这时负责人力资源工作的同事就要自己编培训时间和内容，把记录表草草一填应付了事。针对这种情况，我把培训表放到前台，告诉事业部经理在培训时填一下，平时做好记录。 5，整理了公司人力资源相关工作档案。已交公司统一归档管理。在我重新接管这项工作时，发现有关员工岗位变开工资调整，保险缴纳等的表单没有按类别归类，而是按谁是负责人就收在哪里，人力资源档案整理没有连续性。借助公司领导要求整理公司档案的时间，整理了公司自成立时间开始发生的人员变动及工资调整，社保业务的归档工作。 人力资源工作也是一个专业性很强的工作。我因职业范围有限， 在工作中不能很好的为公司效劳，只能做些人力资源的根底工作，在此感谢公司领导对我工作的信任与包容，我也会在今后的工作学习中加强拓展专业领域。 今年4月，由于公司业务的需要，又协助事业部经理组建昌黎公司，作为事业部助理，要到当地办理公司开业经营与相关部门的登记手续。这样把人力资源工作移交了。专门负责昌黎公司初期的行政，人力资源，及财务工作。在生物质能事业部期间，我感受到公司及事业部领导对公司新业务板块的坚决信念，也增强了我对公司开展信心。昌黎公司现在规模很小，但麻雀虽小五脏俱全，同样要财务建账，费用报销，月初税务申报，员工保险，因昌黎有些业务与北京不同，我就及时调整工作思路，尽快掌握当地的工作流程。昌黎工程是公司的样板工程，昌黎公司的财务工作同样也是我的样板工程。为使自己将来能顺利开展工作，如何建账，如何建立本钱核算体系，如何与总公司财务衔接等积极参与商务人员对当地的调研，协助工程设计人员做立项报告中涉及财务方面的数据计算。 在今年7月又接到公司调回财务工作的命令，2023月正式接替财务工作。同时还要兼任昌黎公司目前的工作。财务工作从来就是公司管理工作的重点，现在公司又在新三板挂牌，财务工作的开展要严格遵守企业会计准那么的规定。如会计科目的使用，收入与本钱确实认，本钱费用归集与分配，都要符合上市公司对财务的要求。在从事财务工作以来，我也是第一次做上市公司的财 务工作，但我同样有信心做好这份工作。我一直从事公司工程预算核算的工作，两者记账方法有所不同。财务记账有其专业术语，专业方法，指标数据利于同行业比照，而公司经营管理所需要的数据，有时并不能在财务帐里表达，要单独核算记录。为此我曾建立了工程核算帐。众所周知财务工作的好坏，是需要公司各相关部门的配合及大家对财务工作的理解与支持，没有大家的配合与支持，我也无法完成公司交给我的核算任务。现在我接替财务工作后，不仅要及时完成财务根底工作，还要针对审计部门对我们公司财务工作提出的意见，弥补当前我门公司的财务工作的缺乏，提高财务本钱核算质量，积极配合公司的预算工作，配合公司董事会及时准确提供财务数据。为今年的新业务有序开展及时提供相关数据。在新的一年里，愿我们公司上下团结，积极开创更美好的业务前景。也希望我的工作得到大家的支持理解与包容。 综合财务部佟静 2023/12/28 个人2023年度工作总结及2023年度工作计 划 尊敬的公司领导： 你们好。 2023年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2023年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作，是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失，展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。综合部工作总结 在公司领导的关心和支持下，在各部门的积极配合及