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2023年XX区机关事务工作先进单位材料.docx
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2023 XX 机关 事务 工作 先进单位 材料
XX区机关事务工作先进单位推荐材料 一年来,按照“效劳、管理、高效、廉洁〞的工作思路,在区委、区政府的正确领导下,在市委机管局的具体指导下,在各级各部门的大力支持和配合下,我区机关事务工作以“三个代表〞思想为指导,深入学习贯彻落实科学开展观,坚持效劳为本的原那么,并坚持不断创新和完善,保障了机关各项工作的顺利开展。 根本情况:我区下辖6个乡镇、街办,区直 各部门、区属各单位共50余个,在我区未设立机关事务管理局的情况下,去年,共接待各级领导来我区的各类调研、检查100余批1800余人次,同时协助区委、区政府、各相关部门接待大小会议10余次。与其他单位共同抓好全区用水用车用油等管理。在人员十分紧张、工作内容十分繁杂,工作任务十分繁重的情况下,我办积极探索机关后勤工作的新措施、新途径、新方法,努力开创机关后勤工作新局面,使机关事务工作取得了令人满意的成绩。 一、领导高度重视,切实加强对机关事务工作的领导 区委、区政府分管领导十分重视机关事务工作,经常过问,并亲自解决和处理好工作中遇到的困难和问题。今年由于有一名机关事务工作人员身体健康原因,不得不请长假在家修养,使得本就紧缺的人员更加紧张,分管领导了解后,主动想方法,多方沟通协调,从其他单位借调了一名工作人员,充实了队伍,确保了各项工作的有序开展。 二、统一思想,积极开展深入学习实践科学开展观活动 按照中央的总体要求和市、区委的统一部署,积极组织全体工作人员开展学习实践科学开展观活动的各项工作,认真做好读书笔记、编写心得体会;为充分发挥全体人员的主动性,切实把学习实践活动运用到实际中来,我们组织开展了“一人一言〞活动,要求对机关干部食堂和大院、大楼的管理等指出自己认为不合理之处,并结合实际情况提出改进措施。活动中共收到意见20条,采纳并实施了20条,取得了预期的效果。 三、加强队伍建设,提高效劳意识和管理能力 多年来,我区始终坚持把队伍建设作为工作的重点,重视思想道德培养和业务知识学习,鼓励工作人员利用业余时间自学物资管理、安全管理等知识,对机关事务工作的有关政策、法规精心钻研,成为行家里手;积极号召工作人员开展工作效劳质量优、效劳对象评价优的争先创优活动,充分发挥领导干部的表率示范作用,通过以会代训等形式狠抓管理和工作人员的政治理论和业务学习,切实提高工作人员的素质和思想觉悟,增强机关事务工作人员的战斗力。 四、完善规章制度,促进机关事务工作有章可循 我们在抓根底建设、建章立制的根底上,进一步完善制度,标准程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关事务效劳管理工作。 1、建立和健全了购物申请单、会议室使用申请单、文件复印申请单、餐费报销单等制度。坚持以岗位责任制明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以首问负责制优化效劳环境,方便群众办事。 2、认真落实社会治安综合治理目标管理责任制,提高大楼各部门、各单位的安全责任意识,强化安全检查和催促整改制度,坚持机关干部大楼值班和节假日重点排查制度,认真催促安全隐患整改,要求门卫和保安实行24小时值班制度,切实保障大楼的安全。 3、严格管理车辆经费。在去年区委书记调离岗位,小车被借走,新领导无车可用的情况下,为保证书记办事方便,我们严格按照财务制度规定与区政府采购中心、监察室一起联合采购车辆。通过我们与区政府采购中心、监察室共同参与决策,促进了车辆经费使用更加科学化、标准化、合理化。 4、贯彻落实好机要值班室值班制度。为了确保机密不外泄,我们采取了资格上岗制,其他非值班人员严禁进入值班室,只有通过培训并取得资格证的人员才能安排值班,并要求值班人员严格按照制度办事,确保了政令的畅通。 5、不断完善食堂管理。为更好地保障和提高区领导和全体机关干部职工工作用餐的质量,我们在去年更换和增添一批食堂餐具和消毒设备等硬件设施后,今年重点抓好软件的管理,一是对食堂采购的大米,油等要求定点采购,防止了不健康卫生食品流入,菜那么专门指派了一名工作人员与食堂人员一起每天采购,严把质量关,确保了饭菜质量好;二是对采购单等按照规定采取一周一报制,防止了管理的混乱,确保了管理制度落实到位,三是对机关工作人员用餐实行定时报餐制,规定各单位必须在10点钟以前向我办审报本单位用餐人数,以确定中午用餐量,尽可能减少浪费。 五、主动改革创新,机关事务工作再上新台阶 我们在持续提升接待工作能力的同时,为更好地适应机关事务的改革与开展变化,不断创新,以便更好地效劳于效劳对象,针对以前偶有失窃现象,我们在聘请值班人员的同时还积极主动地把监控摄像头引进到区委大院的安全管理中来,结合实施的围栏更新、围墙修补,增聘值班人员等措施,从而到达人、物、技“三防〞的有效统 第4页 共4页

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