2023年档案局上半年工作总结.docx

XX年档案局上半年工作总结 上级领导重视支持档案工作情况 1、领导视察、调研情况。区政府黄雄区长到我局视察，视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议，研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导屡次到我局调研并指导工作。 2、XX县区档案局〔馆〕编制16人，目前在职人员9人，目前缺编7人。 3、区财政对我局的档案事业投入经费。档案卷经费6元，卷均1元。 二、档案保管、利用、编研情况 1、今年截至6月10日，我局共接待查档利用202人次，查阅档案140卷，复印750张，包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等，解决了许多与群众切身利益相关的问题，维护社会的安定和谐。 2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点，撰写合同书。 3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作，上半年完成11个全宗5917卷，约10万条。 4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作，上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。 5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作，规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。 6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控，每天2次登记库房内外温湿度，根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查，检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象，及时记录并采取措施，上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫，每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏局部全宗破损、霉变档案更换卷皮，对局部档案全引目录、案卷目录重编流水号。 三、档案监督指导及法制工作情况 1、档案日常监督指导与效劳工作。监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导，同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件，催促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。 2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作，促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展，使社会主义新农村建设档案工作逐步标准与健康开展，使之更好的效劳于社会主义新农村建设。xx年4月25日，XX县区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专〔兼〕职档案人员参加了会议。会后，专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训，共52人参加了培训。 3、继续做好国家档案局8号令?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定?的宣传贯彻执行工作，上半年审核通过1个单位报送的?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表?。 四、档案馆建设情况 第3页 共3页