2023年办公室行政后勤管理策略探讨.doc

办公室行政后勤管理策略探讨办公室行政后勤管理策略探讨 陈芳琼【摘要】当前我国社会主义市场经济体制的不断建设和发展，给企事业单位的发展都带来了很大的影响，现在很多企事业单位在发展的过程中面临着更大的压力，所以内部各部门在工作时也会面临很多困难，各个部门在不断发展和工作的过程中，其职能被不断细化，工作规范也愈发完善，这样能够为企事业单位的发展提供更多的便利。在企事业单位的众多部门中，办公室的主要作用是促进领导与群众的联系，建立起二者联系的纽带，所以办公室工作的正常开展对于企业长远发展而言是十分必要的。企事业单位的办公室工作主要指的是行政后勤管理工作，该工作十分基础但也十分复杂，特别是在当前的形势下，办公室行政后勤管理工作愈发繁杂，管理容易出现混乱。所以本文就对办公室的行政后勤管理工作进行分析，探讨其有效管理对策。【关键词】办公室 行政后勤管理 策略 一、办公室行政后勤管理存在的问题（一）认识不足 当前我国实行的是社会主义市场经济体制，所以经济社会发展已经呈现出了新的形势，受此影响，企事业单位在发展事业更加追求经济效益，虽然也没有忽视管理工作，但是办公室的行政后勤管理往往是不被重视的，大部分的企事业单位都认为办公室的后勤管理工作只是收发文件和下达指令，对企事业单位发展的作用并不大。这种认识上的误区会导致工作人员的工作积极性降低，在工作的过程中容易出现拖延和偷懒的情况，工作时也始终保持着敷衍了事的态度，整体工作效率和工作水平都不高，使得办公室行政后勤管理的作用根本得不到发挥。（二）责任意识不足 办公室的行政后勤管理工作虽然不能为其事业单位创造直接的效益，但是仍然会影响到企事业单位的长远发展，可是由于办公室的工作大多比较单一和枯燥，工作流程也比较简单，所以長此以往，工作人员就会感觉办公室行政后勤管理不重要，而没有认识到其重要性，就会使工作人员的责任意识被淡化。另外，由于办公室后勤管理工作比较清闲和安逸，所以长此以往，工作人员自然而然就会丧失责任意识，工作中很容易出现失误。（三）纪律意识不到位 在我国社会主义市场经济体制逐渐完善和发展的过程中，很多企事业单位都倡导人性化管理，努力为职工创造一个更加和谐和轻松的工作氛围，减轻工作人员的工作压力，但是很多工作人员在该过程中就会出现过于追求自由的情况，甚至追求自由超过了工作，这样会使得工作人员缺乏纪律意识，不能自觉遵守工作的相关规范和纪律要求，认为工作无关紧要，长此以往，就会养成自由散漫的工作态度。（四）主观能动性不强 办公室行政后勤管理工作虽然内容比较单一，工作比较枯燥，但是仍然需要工作人员发挥出主观能动性，积极面对各种困难，努力提高工作质量。但是办公室的工作人员在长期工作的过程中，往往会由于环境和工作内容的影响，主观能动性逐渐降低，只做表面工作，从来不会追根究底，遇到困难时会逃避和退缩。二、办公室行政后勤管理的策略（一）端正工作人员的工作态度 态度决定一切，所以企事业单位在开展办公室行政后勤管理工作室，想要提高工作的质量，首先就要端正工作人员的工作态度，使工作人员正确认识到行政后勤管理工作的重要性，这样才能够激发其责任意识和主观能动性，使办公室的后勤行政管理工作得到有效落实。由于办公室的工作大多比较清闲和枯燥，所以工作人员的工作态度始终不端正，这时企事业单位就可以适当增加办公室行政后勤管理工作的难度，为工作人员设置一些挑战和难题，调动其工作的热情和积极性，并对其进行行政后勤管理工作的相关宣传，提高工作人员的责任感，帮助其树立责任意识和奉献精神。（二）完善相关管理制度 办公室行政后勤管理工作在开展的过程中，必须要有完善的管理制度作为辅助，这样才能够对其进行规范，保证工作质量。由于办公室的行政后勤管理工作大多比较琐碎，内容也比较单一，所以工作人员很容易由于精神上的松懈出现一些不规范的行为，这时都需要企事业单位制定出完善的管理制度，对行政后勤管理人员的工作提出规范性要求，从日常事物入手，进而拓展到整个工作，对行政后勤管理工作整体进行管理，保证管理制度的完善性，科学性和可操作性，以此来提高办公室行政后勤管理工作的整体水平。（三）建立考核和奖励机制 企事业单位办公室到行政后勤管理工作相对来说比较枯燥，所以工作人员的工作积极性普遍不高，而针对该问题，企事业单位就可以建立起考核和奖励机制，通过该方式来激发工作人员的工作积极性。企事业单位可以在办公室行政后勤管理的相关制度中增加考核和奖励制度，针对工作人员的工作态度、工作质量等进行考核，而考核结果直接与其薪酬福利挂钩，这可以激发起工作人员的竞争意识，调动起工作人员的主观能动性，使其积极参与到工作中，坚定信念，以更加积极的态度来面对工作中的困难。（四）加强对后勤工作的领导 办公室行政后勤管理工作在开展的过程中，领导的态度和能力也会直接影响其质量。所以首先要求领导必须要加强对办公室行政后勤管理工作的重视，在工作中要做到自觉遵守纪律，增强领导的责任意识和工作积极性，这样可以在办公室内部形成一个良好的工作氛围，增强工作人员的凝聚力和向心力，从而提高办公室行政后勤管理工作的水平。（五）正确把握方向 办公室在企事业单位的发展过程中，主要作用就是进行文件的收发和指令的下达，其对于整个企事业单位的发展方向和运作都会产生影响，所以必须要正确把握办公室工作的方向，要使企业能够响应党和政府的号召，坚持正确的工作方向。三、结束语 综合上文内容可以得知，办公室的行政后勤管理工作对企事业单位的发展会产生深远的影响，如果办公室行政后勤管理工作能够顺利开展，那么企事业单位的发展也会更加顺利。可是在当前的经济社会形势下，很多企事业单位都将发展的重点放在了提高经济效益上，对办公室行政后勤管理工作的重视程度不足，这使得办公室工作在开展的过程中，相关工作人员在思想认识上也会出现偏差，缺乏责任意识和纪律意识，主观能动性不强，办公室行政后勤管理工作的整体水平得不到提高。针对该问题，要求企事业单位在发展的过程中必须要端正工作人员的工作态度，并通过相关制度的建立和指导，使办公室的行政后勤管理工作能够坚持正确的方向。