2023年公文函写作格式及参考范文.docx

2023年公文函写作格式及参考范文 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件接受书写、复印、打印、 等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下： 〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 〔二〕正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：〞或“现将有关事项函复如下：〞等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清楚。假设属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方挂念解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 〔四〕结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询〔商〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。 〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 中国科学院xxx争辩所关于建立全面协作关系的函 xxx高校： 近年来，我所与你校双方在一些科学争辩项目上相互支持，取得了确定的成果，建立了良好的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学争辩、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下意见： 一、定期进行所、校之间学术争辩与学术沟通。〔略〕 二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。〔略〕 三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方争辩生、科研人员的培训予以关心。〔略〕 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。〔略〕 五、加强图书资料和情报的沟通。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希争辩见复。 中国科学院xxx争辩所〔盖章〕 x202xx月x日 4