2023年保险资产管理公司管理暂行规定新编.docx

保险资产管理公司管理暂行规定 公司物资管理方法 一、固定资产管理制度 1.凡2022元以上的非低值易耗品均为公司固定资本。一局部价格低于2022元，但确属公司长期使用，并构成主要设备的资产，也应列入固定资产。 2.凡属公司的固定资产一律由公司登记、编号、造册，并对其使用情况定期进行检查、核对，做到帐物相符。 3.固定资产的添置，由行政部、财务部根据需要及收支情况而决定，请总经理批准前方可添置。 4.固定资产应进行定期维修、保养，以保证完好无损。 5.各部门及其他部门负责人应对部门所属固定资产的管理、使用负责；属于个人使用的固定资产，须 经总务部门登记并建立个人使用财产表。个人使用的固定资产由使用者本人签字领用并负责保管。 7.固定资产的折旧，由财务部根据有关文件规定及实际破损情况确定。 6.各部门及其他部门所属固定资产经总务部门登记造册后，将造册清单发至各各部门及其他部门负责人并由该部门核实。经总务部门登记造册的固定资产如有丧失、损坏应及时报总务部门处理。 8.固定资产在部门之间转移须经行政部同意，并办理正式手续，任何个人不得将公司的固定资产据为己有或长期私用。 9.凡属成心破坏公司固定资产者，将根据破坏程度以固定资产的实际价格罚款。 二、办公用品管理方法 1.办公用品（低值易耗品）由行政部统一订制、购置和管理。 2.各部门购置办公用品时，应事先提出方案，并经总经理批准方可购置。购入后应由专人验收、登记、管理。办公用品的购置应在确保供应的前提下核定库存限额以防超储，减少资金占用。 3.办公用品购入后凭原始发票明细单、入库单在五个工作日内到财务部报销，随到随报。由财务部建立库存商品帐，由行政部建立库存帐。领用时请注明业务号、用途、数量，填写出库单，财务部每月按实际数额计算各部门费用。财务部和行政部每年盘点两次，做到帐物相符。 4.办公用品（包括固定资产）的领用，实行个人（部门）领用物资登记制，由行政部负责办理手续，员工调离时必须办理移交手续。 三、礼品的管理方法 1.凡公司统一制作的礼品，由行政部统一负责安排和管理。 2.礼品的选择，由行政部、财务部共同协商确定，并报总经理批准。 3.礼品的费用由公司总经理根据工作需要和公司年度的收支情况决定。 4.礼品的领用一律填表、登记，并打入各部门本钱。 四、资料管理方法 1.资料（包括统计资料、市场资料、图片资料）要加强管理，防止流失。 2.各部门凡申请购置资料均要事先有方案，经公司领导批准才能购置。各部门购置资料后必须经行政部登记后才能报销。 3、各种资料必须由专人负责，不得遗失，不得私人长期占用，离开公司时要交代清楚，由行政部定期检查。 五、公司财产丧失、损坏的赔偿 1.保护公司财产是员工应尽的责任和义务，每一位员工都应按公司有关规定对公司财产进行保管、使用，各负其责。 2.凡因个人保管、使用不当导致公司财产丧失或损坏者，都应由当事者本人作相应赔偿。对丧失的公司财产，原那么上按其折旧价90%进行赔偿；对被损坏的公司财产，应由当事者承担修理费用，如被损坏财产无法修复，那么应视情况由当事者进行赔偿。 2023年5月 第3页 共3页