2023年综合部部门职能及工作内容.docx

综合部部门职能及工作内容 综合管理部部门职能及岗位职责 一、综合管理部 （一）部门职能 1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策，严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策； 2、负责制度建设，根据国家和总公司的相关规定，结合本公司开展实际，修订完善规章制度，不断提升公司凝聚力； 3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理，做好各种会议记录、大事记和司务督办工作； 4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理，认真做好保密和档案管理工作； 5、负责与各新闻媒体的联络，加强公司文化建设，做好信息宣传和群工、信访工作； 6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作； 7、负责机构和职场建设工作，抓好机构和职场的申报验收及管理，促进其标准开展； 8、负责与地方党委、政府及各部门的联系，做好接待工作；抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作，发挥好领导参谋助手作用； 9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作，并做好会议纪要和会议记录； 2023、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作； 11、负责员工行为标准管理的落实，做好办公营业场所的平安保卫和卫生管理等工作； 12、负责人力资源开发与管理，加强员工老实守信、敬业创新、稳健经营的教育，组织员工各项业务培训，不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力； 13、负责考核机制的建立与完善，加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设，做好群工及员工工资福利待遇的管理工作； 14、负责稽核监察制度建设，做好稽核监察工作； 15、负责群工、信访及公司日常事务性工作； 16、完成总经理室交办的其他工作。 （二）岗位职责 1、综合部负责人岗位职责 （1）主持综合部全面工作，当好总经理室的参谋和助手；（2）负责公司会务管理，做好会议记录、纪要和大事记的管理工作，抓好司务督办； （3）负责公文处理管理及综合性文稿的拟订； （4）负责制度建设工作，根据公司的开展建立健全和不断完善各项规章制度，并抓好监督落实； （5）负责机构和职场建设与管理工作，抓好职场管理标准的制订与落实；（6）负责与地方党委、政府及各相关部门的联系，做好接待效劳工作； （7）负责公司文化建设，抓好各项宣传工作； （8）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作； （9）负责公司人力资源管理，抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设； （2023）负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作；（11）完成领导交办的其他工作。 2、综合文秘岗位职责 （1）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作，做好会议记录、纪要工作； （2）负责管理办公oa和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务； （3）负责做好公司大事记和简报的编辑和整理工作；（4）协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作；（5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作，与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作； （6）按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作；（7）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作； （8）完成领导交办的其他工作。 3、档案管理岗位职责 （1）根据公司文书档案管理制度，承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档案的完整、平安、无泄密事件； （2）承办档案资料的统计和入库验收及移交工作；（3）做好档案室的建设和管理工作； （4）辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜； （5）加强与档案管理部门的联系，做好档案室的建设与升级工作； （6）按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作；（7）完成领导交办的其他工作。 4、行政管理岗位职责 （1）负责日常行政管理，协助部门经理制定行政工作方案和落实各项工作，保障公司行政事务正常运行； （2）起草综合管理部工作方案、管理制度、岗位职责，安排工作流程并组织实施，完成各种报表工作； （3）做好公司行政采购工作，协调落实集团采购工作；（4）做好公司行政费用的预算、报销等工作； （5）编制公司年度固定资产购置、报废、租赁方案以及各项行政费用预算方案，经批准后组织实施，并建立公司固定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查； （6）认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续，做好详细的台账记录； （7）负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作，做好公司各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资产及公共设施的使用情况，并负责联系维修等事宜； （8）协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作，负责公司职场建设，宿舍的租赁、管理等相关事宜； （9）协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议，做好会务工作； （2023）负责各类车辆的维修、保养和年审工作，确保公司正常用车； （11）协助部门经理做好车辆调度工作，统计各驾驶员的账目、用油等，管理公司油卡并及时充值，建立健全车辆档案； （12）保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系，加强沟通与交流，了解需求，改进工作，负责公司的医疗保健工作，定期组织职工体检，完成职工医疗费用的审核及出单工作； （13）做好总经理室车船票的登记购置、差旅及各项费用的报销工作； （14）负责管理公司各种证照，及时办理年审验证事宜；（15）核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品；（16）协助做好各类培训的后勤工作；（17）完成领导交办的其他工作。 5、平安保卫岗位职责 （1）负责公司平安保卫工作，参与公司平安治保相关工作； （2）负责全公司平安保卫工作的归口管理，在公司总体规划指导下，制定平安防范管理制度，催促有关部门实施，做到责任明确、落实到人； （3）组织开展经常性、多样化的平安教育活动，提高公司全体员工消防平安意识和能力，定期或不定期地进行消防检查、平安生产管理检查或其他专项检查； （4）落实上级部门有关治安工作的指示，通过各种措施，维持公司内外部治安秩序，创造平安的工作生活环境； （5）确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的平安防范，防止突发事件和保证重大平安保卫任务完成； （6）协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故； （7）实行门卫接待制度，按照门卫管理方法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理，负责锁门、检查灯光及门窗，加强门卫值班、夜查，重大节假日安排值班； （8）完成领导交办的其他工作。 6、人力资源管理岗位职责 （1）负责公司草拟劳开工资、考勤、考核、奖罚等规章制度； （2）做好员工的考勤及统计工作； （3）具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作；（4）负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作； （5）做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作； （6）负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动； （7）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放； （8）根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等工程和支出水平，为各有关人员办理相应的手续； （9）负责业务统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作； （2023）负责公司人事档案管理工作；（11）完成领导交办的其他工作。 7、劳资管理岗位职责 （1）认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳开工资方面的政策规定； （2）根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。 （3）按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作；（4）建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳开工资方面的统计报表； （5）负责公司劳开工资档案管理工作；（6）完成领导交办的其他工作。 8、教育培训岗位职责 （1）在部门经理领导下，负责公司人力资源培训与教育工作，负责公司人力资源培训教育开展规划，拟定年度工作方案，在领导批准后组织实施； （2）指导各部门制定多层次的培训教育方案，并协助其实施。 （3）负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核； （4）负责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师，检查讲师培训质量和教学效果； （5）组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料； （6）安排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请； （7）负责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见； （8）不断向公司输送各类专业人才；（9）完成领导交办的其他工作。 9、企划宣传岗位职责（1）起草本公司各阶段宣传工作方案、要点及方案，呈报负责人审核，经总经理室批准后实施； （2）起草对外宣传文稿、材料，及时报道本公司改革和开展的情况； （3）设计并草拟宣传广告，提出选择广告媒介方案，承办宣传展览活动的具体事宜； （4）承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜； （5）承担组织宣传摄影、摄像工作，并管理宣传器材；（6）组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件，并承担初审和投送； （7）承担本公司与新闻单位的日常联络工作，沟通情况，密切关系，获取信息； （8）注意可能影响本公司改革、开展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向，调查研究，并向负责人提供信息，提出工作建议； （9）负责公司各类宣传品及宣传资料的制作；（2023）负责公司宣传档案的整理与归集工作；（11）完成领导交办的其他工作。 2023、群工信访岗位职责 （1）组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习“三个代表〞的思想，学习时事政治； （2）组织员工参与公司的民主管理，积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求；（3）对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育； （4）收集员工合理化建议并逐级上报； （5）开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动； （6）协助和催促行政办好集体福利事业；（7）做好女职工工作，维护女职工特殊利益；（8）完成领导交办的其他工作。 11、稽核监察岗位职责 （1）负责制定公司年度稽核工作方案并报上级稽核部门审核通过； （2）根据