公司2023年信息技术设备耗材和软件管理方法含集团企业工作制度材料公司信息技术设备、耗材和软件管理方法范文第一章总那么第一条为标准公司信息技术设备、耗材和软件管理,使资源得到充分、合理的利用,特制定本方法。第二条本方法适用于XX公司和各子公司及实际管理单位〔以下统称:各单位〕。第二章术语定义第三条信息技术设备:是指专门或主要用于信息处理的有形产品。第四条信息技术耗材:是指维持信息技术设备正常运行或扩展信息技术设备局部功能的有形产品,包括打印机墨盒、U盘、数据线、键盘、鼠标等。第五条信息技术软件:是指用于信息处理,拥有永久或周期使用权,且独立于特定信息技术设备的无形产品。第三章角色与职责第六条信息技术资产管理员:〔一〕负责维护信息技术设备、耗材和软件台账。〔二〕负责监督信息技术设备、耗材和软件管理。〔三〕负责信息技术设备、耗材和软件出入库。〔四〕负责对信息技术设备进行维护维修。第七条信息技术资产采购人:负责提交信息技术设备、耗材和软件采购申请。第八条信息技术资产使用人:〔一〕负责个人领用信息技术设备的使用和保管。〔二〕负责配合个人领用的信息技术设备盘点清查。〔三〕负责及时归还个人不再使用信息技术设备。第四章信息技术设备管理第九条所有信息技术部采购的信息技术设备必须办理入库。入库前由信息技术资产采购人填写信息技术资产入库单。第十条信息技术资产管理员根据入库单、采购批件或合同复核信息技术设备并入库。第十一条公司员工领用或借用信息技术设备时,须提交IT效劳申请单,完成审批后由信息技术资产管理员确认并发放。第十二条信息技术设备出现故障或损坏时,使用人须通过IT效劳申请单向信息技术资产管理员报修并备份设备中的数据。如无法备份,应告知信息技术资产管理员。第十三条信息技术资产管理员应对供给商现场维修过程全程监控,确保信息技术设备和数据的平安。第十四条外送维修前,须经信息技术部负责人审批:〔一〕信息技术设备维修,应由信息技术设备维修人员摘除硬盘后外送。〔二〕恢复硬盘数据的外送维修,应选择具备相关保密资质的供给商。第十五条信息技术设备归还时,使用人须自行备份数据并删除设备内数据。第十六条信息技术资产管理员负责核实归还设备和领用设备是否一致。核实无误,使用人须提交固定资产归还单说明归还情况。第十七条信息技术资产管理员将设备入库前,须对数据进行清理。第十八条信息技术资产管理员每年对信息技术设备组织...