2023年公司行政管理制度范本.docx

天道酬勤 公司行政管理制度范本 　 公司行政管理制度范本 　　导语：企业行政管理制度包含了行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面，如何正确的制定企业的行政管理制度以下是网为您带来的公司行政管理制度范本，欢送阅读。 　　为标准员工行为，营造、文明办公和平安生产的环境，保障公司利益，维护员工权益，特制定以下规定： 　　1、文明办公管理规定 　　1.1员工上班必须着员工制服，挂胸牌，做到服装、仪容整洁。禁止员工在工作场所打赤膊、穿超短裙，拖鞋、背心等。 　　1.2室内、桌面布置应素雅、干净，不得堆放与办公无关的物品。各类文件，重要资料应按要求编码，建挡，放置，以便于查找，并妥善保存，注意保密。 　　1.3上班时间应聚精会神地做好本职工作，工作场所禁止打牌，禁止赌博;禁止非工作性质的上网;办公区内严禁大声喧哗。 　　1.4工作时间内，无特殊情况不得打私人，铃响三声之内必须接听，用语应简单扼要，并接听客户均要求使用普通话，接听须使用礼貌用语，标准用语为：“喂，您好，九九天颐，请讲〞，接听找人要用“请稍等〞，“您是否留话〞，“请稍后再打来〞等。 　　1.5和谐助人，爱岗敬业，善于沟通，不恶语伤人。 　　1.6见义勇为。当公司财产和同事的人身平安受到威胁时，应机智应对，及时报警，挺身而出，给予救助。 　　1.7违背上述规定者，发现一次罚款50元，对屡教不改者，除罚款外，给予记过、直至开除处分。 　　2、员工考勤管理规定 　　2.1、本公司员工(特勤人员除外)，均须按指纹卡上下班，公司的考勤以指纹卡为准。 　　特勤员工指司机、采购、保卫、食堂人员等; 　　2.2因各种原因而未打卡或迟(早)打卡者，需在二日内(因公出差的员工须在出差归来二日内)持有部门主管签字的证明到行政人事部说明情况，否那么视为迟到、早退或旷工。 　　2.3员工于规定的上班时间以后打卡为迟到;一小时以内记迟到一次，一小时以后半天以内刷卡记为旷工半天，超过半天记为旷工一天(因偶发事件经申请后准予补假者不在此限); 　　2.4员工上班后中途外出和归来亦须打卡，并到前台登记，说明原由，由行政人事部负责核实。 　　2.5员工迟到或早退，按以下标准处分： 　　(1)每月5次以内者，每次罚款50元; 　　(2)每月5次以上者，给予警告、记过处分直至开除。 　　2.6员工必须按时参加公司内部的各种会议，迟到一次，罚款50元。 　　2.7考勤情况由行政人事部每周张榜公布一次，如有异议经核准后可及时予以更正，每月初(1—3日)确定考勤结果后作为核算工资的依据。 　　3、环境卫生管理规定 　　3.1凡公司员工，都要注意做好环境卫生工作，行政人事部每周组织对环境卫生进行一次全面检查。对不合格项要在绩效考核表上扣分(一项不合格扣部门管理分2分)。 　　3.2环境卫生、文明办公检查工程 　　(1)、工作区域地面、桌面、窗台、门窗外表、室内墙面无污渍、果皮纸屑、灰尘，蜘蛛网等。 　　(2)、室内文件，当用资料，办公用具、生产工具，量具等、须按6s要求摆放，整齐有序，以方便使用，无乱丢乱放现象。 　　4、平安保卫管理规定 　　4.1严格按操作规程操作水、电、气和仪器、设备，杜绝野蛮操作和违规操作。行政人事部定期检查水、电、气等的运行状况，工程部定定期检查施工现场平安状况，发现隐患应及时处理。对因违规操作或麻痹大意而发生事故，造成经济损失和人身事故的，除应承当相应经济责任外，还将视后果追究其法律责任。 　　4.2自觉学习消防平安知识，掌握防火常识和正确使用消防器材，遇到火警时，应迅速报警和扑救。 　　4.3员工下班后应注意随手关闭门窗、电源和，否那么发现一次，罚款50元;因此而造成损失的，要作相应赔偿。 　　5、工作餐及客餐管理规定 　　5.1、工作餐 　　5.1.1凡在景区工作的员工，由公司统一提供工作餐。 　　5.1.2公司对食堂实行包干制，具体标准和操作方法由景区行政人事部代表公司与承包人员协商而定。 　　5.1.3公司以外的人员确须在公司用工作餐的，事前必须由责任部门填写“用餐申请单〞交行政人事部，经同意前方可用餐。禁止员工未经同意，擅自带公司以外的人员用工作餐，发现一次，罚款20元。 　　5.2客餐 　　5.2.1凡景区来客，除非重要客户，原那么上须在食堂用餐。确需外出就餐的，需经副总以上领导同意。 　　5.2.2公司来客的派餐，由部门主管以上领导填写“用餐申请单〞交总经办，由总经办统一安排。特殊原因不能书面提出的，可通知，但事后须及时补填申请单。 　　5.2.3客餐标准为： 　　1)领导考察或政府职能部门视察，由业务对口领导陪同，标准为50~80元/人; 　　2)一般性业务联系，陪客与来宾职务大体相当即可，用餐标准为20~50元/人; 　　3)其它来访客餐为工作餐，标准为8~15元/人;4)总经理出面接待的客人，根据实际情况确定客餐标准。 　　5.2.4严格控制陪餐人员数量，领导或政府职能部门视察，陪餐人数控制在3人以内;一般性业务联系，陪餐人数不得超过2人。 　　5.2.5自主经营的部门及市场部，接待工作由其自行安排。 　　5.2.6景区行政人事部负责对食堂的管理，核对就餐人数，定期检查食堂饭菜的质量，并随时根据物价浮动情况对工作餐和客餐标准进行重新评估和调整。 　　6、名片管理规定 　　6.1公司员工名片是公司品牌和形象的重要组成部份，因此禁止员工个人擅自自定职务或名片版式。 　　6.2公司名片版式由总经办统一筹划;各部门干部、职员名片的职务或职称由部门按公司任职文件拟定并报总经办审定备案前方可印制。 　　6.3名片印制由行政人事部统一负责印制。 　　7、文件管理规定 　　7.1公司文件的管理部门为行政人事部。 　　72相关部门根据管理需要将文件草拟并会签完毕后，交由行政人事部统一编号并发放。 　7.3行政性文件要设定密级，并分级发放、阅读和管理，具体如下： (略) 　　8、会议管理规定 　　8.1公司级会议：列入公司管理的会议包括总经理办公会、中层干部会、经营工作会和其它各类专题工作会。 　　8.2部门会议：各部门原那么上每月也必须召开一次部门工作月会，并安排专人整理会议纪;有必要摄像的，需提前与行政人事部协调。 　　8.3参会人员确因工作需要而不能按时参加，至少在会议前五分钟向会议主持人并说明原因，否那么会议期间迟到5 分钟以内一次罚款50元，5分钟以上罚款100元;接到会议通知无故不参会者一次罚款200元。 　　8.4为保障会议高效，会议期间原那么上不得接听，如确因工作需要接听要求至会议室外接听;同时，会议期间要求打至振动，否那么响铃一次罚款50元，同一人会议期间响铃第二次罚款100元，依此类推。 　　8.5保持会场秩序和环境，不随意走动;会议过程中如因故需退出会议或暂时离开会场达十分钟以上时，需向会议主持人请假。不经请假而离开会场不返回，一次罚款50元。 　　8.6会议要求不私下讨论、不抽烟、精力高度集中，凡会场打嗑睡、交头接耳者均予罚款 50元/次。 　　8.7凡正式会议均应有纪要，凡纪要均应有落实、考核。经理办公会、中层干部会、经营工作会的纪要检查考核由总经办负责，其它会议纪要的检查落实由会议主持人负责，会议主持人有权提出考核建议并报总经办备案。 　　8.8 凡公司级会议所作纪要决议，部门或责任人未按要求完成者，视情况处以100元至1000元的处分，由总经办或会议主持人提出处分意见，报总经理批准。 　　9、工作汇报制度 　　9.1为进一步加强协调与沟通，公司规定对部长以上管理干部实行周工作汇报制度，简称周清。 　　9.2每周六下午五点半前，各部门及各公司主管领导需将本部门本周的周清通过邮件或短信的形式汇报至总经理。 　　9.3工作汇报内容一般包括：本周重要工作、下周主要工作、工作中存有的问题及对工作的思考与建议;业务系统周清还应包括本周销售和回款情况、重点工程的操作情况。其它内容如部门认为有必要可另行增加。 　　9.4未按时进行周清汇报者，一次罚款50元。 　　10、车管理规定另见公司车辆使用管理规定。 　　本制度经2023年1月30日公司职工代表讨论通过并公示，自2023年2月1日起施行。本制度的未尽事宜以其它有关制度为准，其它有关制度假设与本制度相抵触，那么以本制度为准。 　　二零XX年一月二十日