2023年规范机关内部管理工作制度.docx

2023年标准机关内部管理工作制度 为进一步标准内部管理，提高工作效能、提升机关形象，依据机关效能建设规定和上级有关要求，经党政联席会争辩,制定本制度。 一、学习制度 1、学习时间：每周一晚上为例行的机关干部集中学习时间，分散学习和个人自学时间由机关干部依据各自实际自行支配，每人每月不少于8学时。 2、参与对象：集中学习活动参与对象为全体镇机关干部〔年龄比拟大、住地比拟远等特殊状况经党委书记同意除外〕，由党委书记召集并主持，宣扬委员和办公室负责作好相关预备工作。 3、学习内容：政策理论；法律法规；业务技能；典型案例分析；实践经验介绍等。 4、学习纪律：准时参与，不得迟到〔特殊状况需提前请假〕；态度认真，做好笔记；乐观争辩，沟通心得。 二、民主议事制度 〔一〕党政联席会议 1、召开时间：每月召开一次，遇重大工作任务或需要争辩的事项时可随时召开。 2、参与人员：党政班子成员及涉及的其他人员，由党委书记召集并主持。办公室主任列席并负责会议记录。 3、主要职责：争辩事关全镇经济社会进展重大工作部署；争辩重大工作决策，出台或调整重大政策；传达上级有关文件、会议精神或有关领导的重要指示；争辩贯彻落实上级工作部署的具体措施；其他需要党政联席会议争辩的重大事项。 〔二〕书记碰头会 1、召开时间：每两月召开一次，遇重大工作任务可随时召开。 2、参与人员：党委书记、党委副书记、人大主席、纪委书记，依据工作需要可请其他分管领导列席，由党委书记召集并主持。 3、主要职责：争辩党建、村建、干部工作；就其他重要工作进行协商、沟通；党委书记认为有必要统一意见的其他重大工作事项。 〔三〕镇长办公会 1、召开时间：原那么上每两个月召开一次，遇重要工作可随时召开。 2、参与人员：镇长、副镇长参与，依据工作需要可请其他分管领导列席，由镇长召集并主持，办公室负责记录。 3、主要职责：争辩农夫建房审批和户口迁入许可；争辩需要由政府提交党政联席会议争辩的其他重大事项。 〔四〕机关干部大会 1、召开时间：每周一早上召开镇机关干部例会。 2、参与人员：全体镇机关干部，党委书记主持。 3、主要职责：总结上周工作；部署本周工作；通报重大工作进展；集思广益争辩其他重大工作事项。 三、考勤制度 1、指纹签到。全部机关干部及职工都必需在8:00以前在办公室考勤签到。每周星期一早上8:00在二楼会议室准时召开例会，如遇特殊状况不能参与早会须向主要领导报告，并通知办公室注明状况。迟到0—5分钟，每次扣5元；迟到5—10分钟，每次扣10元；迟到10—30分钟，每次扣20元；迟到半小时以上依据旷工半天处理，每次扣30元；旷工一天扣60元，按月兑现。 一般干部因有特殊状况不能签到的由分管领导向办公室作说明，并记录事由；班子成员因特殊状况不能签到的告知办公室并记录事由。遇有例会或重大会议时，需向主要领导报告并告知办公室记录事由，否那么作旷工处理。照实行弄虚作假或他人代签，追究相关干部责任，并作相应处理。每月初通报上月考勤状况〔含请休假、迟到、早退、班子成员作说明等状况〕，并纳入年度干部目标管理考核。 2、轮番值班。值班分为日常工作值班、重大节假日值班、重大工作任务值班。全体机关干部必需依据镇政府统一制定的值班支配表进行值班。值班人员必需准时到岗，严格遵守值班纪律，尽职尽责处理好日常工作和突发大事，负责登记值班事项，如有重大大事，必需第一时间向主要领导报告。如遇急、难、险、重等任务或因中心工作未完成等缘由需要周末加班，经主要领导同意后由办公室提前通知。 3、请假程序。因病、因事及公休年假等状况均需要请假。一般干部一天以内由分管领导批准；三天以内向镇长和分管领导请假；三天至七天向书记、镇长、分管领导请假；一星期以上经党政联席会审批；班子成员一天以上三天以下由书记批准；三天以上经党政联席会审批。凡请假者需将请假单由审批人签字后交办公室存档。无特殊状况，不得由他人代交请假条或口信请假。不准超假和任凭更改请假时间，需续假的必需出具续假单或 请假〔事后补齐请假手续〕，否那么作旷工处理。 四、公务接待制度 1、归口管理。原那么上全部来客接待用餐统一归口党政办负责支配。 2、定点接待。公务接待用餐无特殊状况一律在政府食堂定点支配(含计生口、企业口)，由办公室填写?来客接待用餐通知单?通知食堂，按制定标准开餐。因特殊状况在外就餐，需先向主要领导报告，经同意后支配办公室落实，用餐后由分管领导和党政办主任在用餐单上签字核实。 3、接待标准。来客用餐标准一般把握在30元/人以内，特殊状况不得超过50元/人。工作期间〔包括下村期间在村吃饭〕不能饮酒；特殊来客用酒标准：县主要领导，严峻皖酒；科级领导，精品皖酒；副科级领导干部及一般镇村干部，吉品皖酒。来客接待原那么上不发整包烟，只能分发零散烟 4、纪律要求。接待人员(休假由值班人员负责)必需热忱接待来客，包括上访人员、办事人员、上级领导，做到“笑脸相迎，热茶相待，和气办事，起身相送〞。 五、车辆管理制度 1、车辆使用。本镇车辆为工作用车，日常管理由办公室负责。特殊状况需支配车辆，需请示主要领导同意前方可用车。优先保证主要领导工作用车，优先支配规划生育用车。驾驶员要依据工作支配做到准时平安用车。无工作任务出车的，按公车私用论处。 2、车辆管理。驾驶员平常要保持车辆良好状态，无特殊缘由按时上下班，保证按时出车。无工作用车时，车辆必需停放在单位指定的地点。驾驶员要严格执行交通法那么，不得擅自将车辆借给他人驾驶。 3、维护保养。车辆要定期维护和保养，保持车况良好，确保行车平安。车辆加油、修理要事先告之办公室，加油、修理完毕之后要准时将所发生费用交办公室统一核报。 六、财务管理制度 1、“一支笔〞审批。依据上级财务管理制度要求，全部财务开支严格实行镇长“一支笔〞审批。单笔支出超过1000元的，由镇长报请书记审核后审批。大额开支经党政联席会议争辩同意后由参会班子成员签字后审批。报帐员每月向书记、镇长出具一份财务支出清单。 严格财务审批程序，实行镇长、办公室、经办人审批签字。各口开支发票先由分管领导签字核实后报镇长审批。镇内一切费用支出、货款划拨必需经经办人、分管领导或办公室签字，并报镇长审签支付。未经签批而私自办理外借、报销、划拨手续的，由此造成的经济损失，由有关财会人员和当事人共同担当。 2、定期报帐。实行定期报账制，上月的单据于下月上旬由镇长签字报销。其他临时性重大开支时效性特殊强的，特事特办。 3、备用金管理。单位备用金管理由报帐员负责，在备用金中为办公室供给周转金4000元，为小车司机供给周转金2023元，用于临时周转，半年清理一次。备用金和周转金经手人员必需确保平安。严禁借支、挪用公款。因工作需要临时借款的，必需填写借款凭证、注明结帐还款日期，经镇长审批签字后，财会人员方可借付。对私自挪借公款的，除限期追回外，赐予财会人员纪律处分。造成经济损失的，由有关财会人员和当事人共同担当。构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。 4、提前预审。日常办公用品统一由办公室购置。大宗固定资产的购置，须提前预审，经主要领导协商同意或经党政联席会争辩同意后，方可购置。购置时，需两人以上参与，一人负责、私自购置的不予报销。 5、财经纪律。认真执行各项财经法规，发扬勤俭节省、艰苦奋斗的传统，发挥经费的最大使用效益。各项开支要本着“节省、适度、从俭〞的原那么，做到既大方得体，又不铺张乱费。财务人员应做到帐目清楚、手续完备、日清月结、现金收付精确     无误。 七、后勤管理制度 〔一〕物品选购。机关后勤接待开支(烟、酒、茶叶、办公用品等)一律报主要领导和分管后勤领导同意后，由办公室支配并选购，其他人员不得私自到商店购置或记帐。特殊缘由购置后一律付现金报帐。凡未经办公室经手的商店签单一律不予结帐。 〔二〕打字文印。全部文件文字报告起草由各口负责人落实，打印复印由办公室负责。党委、政府文件制订下发一律严格审核，经领导批准统一下发。 〔三〕登记造册。由党政办公室负责对全体干部、职工的办公用品和生活用品进行登记造册。各办公室公共财产由办公室责任人负责保管和使用。 大小会议室、接待室全部财产任何人不得擅自拿走，特殊状况经办公室主任审批后借用要按时归还。大小会议室、接待室和客房由接待员负责保管。 凡调进和调出人员须到办公室办理财产领用和交接手续，调出人员不办理交接手续的不准开具工资关系，带走公共财产的照价赔偿。 公共财产任何人不得任凭损坏。人为损坏的，由个人赔偿。各办公室人员必需保障所使用物品的平安性和完整性。 〔四〕食堂运行。 1、食堂必需以效劳为主，按时开餐，并自觉遵守食堂纪律。 2、食堂全部固定财产须设立专帐，交归食堂经手人使用。食堂经手人应妥当保管和维护好，如损失和遗失由保管人照价赔偿。 3、就餐人员必需按规定就餐，除客餐外严格把握外来人员就餐。 4、就餐时间早餐7：30，中餐、晚餐规定下班时间即为开餐时间，开餐由炊事员敲铃通知。经主要领导同意的外单位搭膳人员，伙食费按每人每餐1元标准计算，超支局部由政府补贴；在职在岗的政府机关工作人员，只统计用餐次数，不收取用餐费用。 5、食堂必需保持包厢、餐厅、灶台等区域清洁卫生，做到窗明几净，洁净洁净。并保障饮食卫生，保证按机关作息时间准时开餐。 6、食堂支出〔包括每月购物、买菜〕和用餐状况需建立帐目，至少2人准时签字，每月底向书记、镇长、分管领导出具一份食堂开支报表。 八、平安保卫制度 1、全部上班人员必需提高警惕，搞好平安防范。政府机关的电子眼必需保持功能正常。 2、全部干部下班、外出或休假必需关好门窗、、电灯、电扇等电器设备，未关门窗造成玻璃损坏、实物损坏的一律照价赔偿。 3、政府大门由门卫负责，晚上10：00锁好铁门，早上6：00定点开门，无特殊状况，超过规定时间一律不开门。 4、路灯由办公室人员通知电工负责，原那么上夏季晚上7：30开，11：00关，其余时间6：30开，11：00关。 5、政府机关内部人员要讲文明、讲礼貌、讲风格。对外单位来客热忱接待，内部人员和谐相处，不准在政府内吵闹、打架。 九、卫生责任包干制度 1、责任包干。各办公室办公区域卫生责任人为该办公室使用人员。镇政府大院内公共场所实行卫生责任包干，由党政办公室统一划分责任区，支配责任人。各责任区的环境卫生由责任人负责。 如遇重大检查。由办公室统一调度支配。全部干部须听从调遣，特殊状况请假须请示主要领导同意。 2、保证质量。各责任区责任人须每日清扫一次，每周搞一次大扫除，保持责任区内洁净洁净。 3、定期督查。定期组织开展内务卫生检查。卫生检查由分管办公室领导、分管卫生工作领导牵头，办公室、团委、妇联负责人等参与。检查结果作为干部年度考核、评先评优的依据之一，连续两次检查排名最终的责任人在机关干部会上通报批判，并与绩效工资挂钩。 十、作风督查制度； 1、督查组人员组成：督察组由镇纪委书记为组长，分管办公室领导为副组长，党政口、企业口、计生口各选1名干部为成员。 2、督查内容：考勤状况〔迟到、早退、旷工等〕；值班状况〔日常值班，节假