2023年xx学院办公室工作总结.docx

某学院办公室工作总结 学院办公室在学院党委、行政的正确领导下，按照学院年工作要点及办公室的工作方案，紧紧围绕学院的中心工作，积极主动地为教学、科研和其它工作效劳，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下： 一、充分发挥办公室的组织协调和效劳职能，为学院中心工作效劳。 认真调研、多方协调，完成了对学院“十五〞方案的调整工作。从年月讨论通过学院“十五〞方案至今，“十五〞方案执 行时间已过去两年余，各项任务、指标究竟完成了多少，在新的形势下，过去制定的方案是否切合学院目前的实际，根据学院党委的安排，由办公室牵头，对“十五〞方案的执行情况进行了认真地调研，通过调研发现有些方案、任务确实难以完成，根据学院目前的实际情况，对“十五〞方案的局部内容进行适当的调整势在必行，也符合实事求是，与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的根底上，对尚未完成或根本无法完成的方案，反复研究后，进行了调整，调整后的“十五〞方案更贴紧学院的实际，更有利于学院的开展，并在已经召开的学院第一次党代会上讨论通过。 需心学习、勤奋工作，认真做好党代会的筹备工作。学院第一次党代会，是学院开展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作，办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、兰州师专等院校 进行了调研，学习了他们的办会经验，根据党委的安排，起草了党代会的主题报告及调整“十五〞方案的说明，为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工作。 多方协调、统筹安排，圆满完成“防非〞期间上级部门交办的任务，确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。今年月传染性极强的“非典〞突袭我省，因无有效地药物控制而使众人惶恐，学院因人群密集又是极易传播的地方之一，面对艰巨的“防非〞任务，办公室多方协调，从月下旬至月中旬先后组织院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非〞工作的会议有次，给上级领导及主管部门汇报次，上报日报表余份，给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份，上报“防非〞工作总结份，统计全国“非典〞疫情表张，确保了“防非〞工作在学院有序进行。在这项工作中，办公室的体会是：学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅 多，涉及到的方面也很广，如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风，食堂的伙食、卫生，环境卫生，图书馆阅览室的通风等细节问题，也是屡次反复检查的内容，表达了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导，表达一个实字，并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点，检查有落实，细小问题不放过，因此，在近两个月的“防非〞工作中，不但给省防非办所报数据准确无误，顺利完成“防非〞任务，而且还增强了全院师生员工抗击“防非〞的信心，为今后的工作积累了珍贵的经验。 认真准备，踏实工作，以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估，为了做好此项工作，本着精心组织，及早安排，边评边改，以评促建的原那么，学院自评领导小组成立后，具体工作由办公室负责牵头，宣传部、社科部及有关工作人员参加。原 定月前即进行评估，时间紧，工程多，任务重，办公室及有关部门工作人员在认真领会精神，逐条吃透评估内容的根底上，将任务逐条分解到各承办单位，并制定了详细地进度落实表，随机不定期抽查工作进度，协调解决各部门遇到的问题，并就有关问题在学生中进行了问卷调查，对调查结果作了认真的分析，按时上报了自评报告，由于前期工作扎实，月份省高校工委组织专家组来院考核评估时一次性顺利通过。 协助后勤总公司，完成了对办公楼二楼局部办公用房的装修。暑假前夕，学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间，由办公室协助总公司利用暑假时间，组 某学院办公室工作总结 第二篇：学院办公室工作总结重庆师范大学政治学院团总支·学生会办公室 2023——2023学年第二学期工作总结 在政治学院领导的亲切指导和关心下，在团总支·学生会的有力带动和领导下，政治学院团总支·学生会办公室2023——2023学年第二学期的工作得以顺利开展，并迈上新的台阶，得到了领导和学院同学的广泛认可。为了继承和发扬工作中的优良传统，改进错误与缺乏，现特将本学期工作总结如下： 一、抓根底，提技能，深入落实常规工作 1.认真做好办公室人员来访接待工作。办公室是一个学院团总支·学生会的形象所在，是团总支·学生会的精神实质和工作状况最集中的展现部门，因此在来访接待工作中要注重语言和行为标准，表达学院整体素质。 2.细致做好办公室档案规整和清洁卫生工作。政治学院团总支·学生会的档案材料一直是学校首屈一指的。同时，档案材料关系着各级评优、总结，做好办公室档案规整工作意义重大。并且要安排固定人员对办公室进行清洁，保持办公室干净、井井有条的工作环境。 3.踏实做好日常上传下达工作。办公室是老师和同学，以及各部门之间沟通的纽带，是信息传达和收集的重要部门。因此要做好日常的上传下达工作，以促进各方面各部门的工作开展。 4.全面做好协助其他部门顺利开展各项活动的工作。办公室工作的一个重要内容就是协助其他部门顺利开展各项活动，提供人员协助、物资支持、信息反响等帮助，使活动的开展井然有序，保证活动效果。 二、强质量、重实践，积极开展特色活动 1.迎新工作安排切实到位。2023年9月，我院迎来了新一级的184名新生。办公室为了较好地接待新生，使他们顺利入学，采取了一系列的预案和措施，从报名、行李存放到体检、军训，每一项工作都安排专人负责，确保每一位新生顺利进入学校学习、生活。 2.艺术节工作安排合理有序。选派朗诵比较有优势的几个同学代表学院参与学校大学生艺术节开幕式，做好后勤保障工作以及道具制作，安排观众并选择负责人，促进学院节目在艺术节开幕式上顺利演出。 3.五四表彰工作安排井井有条。2023年5月3日，校友会堂举办五四表彰暨纪念共青团建团90周年的活动。办公室负责学院五四红旗团支部——202223级思政2班的风采展示活动，提供创意支持和彩排帮助。同时，安排领奖代表和观众，使学院展示和领奖活动顺利完成。 三、搞反思、立展望，全面提升工作质量 1.注重办公室值班人员的安排和催促。这学期的办公室值班安排表下发较晚，是前几周办公室值班工作出现脱节。后期缺乏催促机制，使得一些时段办公室没有人员值班，给老师和同学工作带来很大不便，需尽快建立催促机制，积极改进。 2.在落实特色活动中加强与各个部门的沟通、交流。本学期的多项活动安排中都出现了细节失误，比方物资借用不全，时间延误，人员工作冲突等问题。因此，必须切实加强与各部门的沟通、交流，促进活动的顺利完满开展。 3.主动承办师范生技能比赛和歌曲大赛。办公室作为主席团的团内部门，不仅要在领导和方法上对各个部门的工作进行指导和整体把握，还要在具体活动中起到示范带头作用。因此，在下学期的工作中，办公室拟主动承办学院师范生技能比赛和歌曲大赛，提升办公室人员相关工作能力，丰富学院学生生活。 回望本学期的工作，我们取得了一些成果，但在很多方面仍需寻找方法，积极改进，相信在领导的关心支持和团总支·学生会的坚实带着下，办公室工作定会百尺竿头，更进一步。 政治学院团总支·学生会办公室 （执笔：袁乐）二〇一二年五月十三日 第三篇：学院办公室工作总结学院办公室工作总结 经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下，按照学院工作要点及院办公室的工作方案，紧紧跟在各级领导的指挥棒下，努力协调各系、部之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结如下： 一、勤奋敬业，扎实工作，完成办公室根本工作。 1、效劳工作 效劳工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的效劳工作。 （1）来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介，由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急 、会议通知等，更是要认真落实。一年来，办公室根本上做到了件件有落实，为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。 （2）学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪，再加上系部规模和事业的迅速扩大，文件的制发数量也相应较多。一年来，学校发文相对较多，为系部各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。 2、财产管理工作 根据学院工作的需要，及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计，到资产部核对等工作。 3、宣传工作 维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。 4、日常工作 办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。 1.深化效劳领导制度，提高为院、系部领导效劳的质量。协调部门关系、催促落实领导布置的工作，协助系部领导对有关工作进行调查研究，同时也以此提高院办工作层次和水平。 2.结合工作，方便群众，努力建设和维护好各系部的生活措施等。 3.做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。 二、存在的问题和目标 1、存在的问题 （1）工作人员思想急噪，效劳态度有待提高。 （2）工作方案性不强。 （3）工作人员业务水平需加强。 2、今后的工作目标 （1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室效劳工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。 （2）不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。 （3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。 （4）注重协调，力争效劳。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记效劳宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强效劳意识和创新意识，积极主动与各系部配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广阔教师作好效劳工作。 （5）要加强对学院内系部的宣传工作力度，对外树立良好的经外学院形象。 总之，在过去的一年里，院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，根本上按方案完成了工作任务。在新的一年里，我们将以学院下一年的工作要点为中心，团结协作，努力提高工作效率，更好的为全院师生效劳。 经济与商务外语学院办公室 第四篇：办公室总结，学生会办公室工作总结，各学院工作总结学生会办公室工作总结 办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车〞和“末班车〞，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反响意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处〞，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，聚集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整