高速公路管理有限公司证照管理制度办法.docx

证照管理制度 （试行） 为加强高速公路管理有限公司（下称“公司”）的证照管理，确保证照在企业运营管理活动中安全、有效、合法使用，结合公司实际，制定本制度。 第一条 综合办公室是公司营业执照管理的职能部室，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销及证照的保管、登记、备案等工作。 第三条 营业执照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事长同意后方可办理。 第四条 综合办公室应安排专人负责管理营业执照。证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向分管领导报告，并与发证单位联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 第五条 因业务需要使用营业执照复印件，根据公司主要领导授权范围，使用部室（单位）填写《证照使用审批表》，说明用途，经公司分管领导批准后，由证照保管人提供复印件（扫描件），并注明用途和时效，用印人填写《证照使用登记表》方可使用。 如需使用营业执照原件，使用部室（单位）须填写《证照使用审批表》，说明用途的使用时间，经公司董事长批准后，由证照保管人携带配合使用。 第六条 营业执照保管人因工作需调动岗位时，应做好营业执照移交工作，移交双方在移交表签字。 第七条 本制度自印发之日起执行。 附表：1.证照使用登记表 2.证照使用审批卡 附表1： 证照使用登记表 序号 证照名称 原件 复印件 用途 使用时间 审批领导 部室负责人 使用人 备注 附表2： 证照使用审批卡 年 月 日 编号： 领导批示： 使用单位（部室）： 使用单位（部室）审核： 证照管理部室审核： 使用人： 证照用途： 使用张数：