2023年公司搬迁内部通知书.docx

天道酬勤 公司搬迁内部通知书 公司搬迁内部通知书 【篇一：关于办公室搬迁的通知】 关于办公场地搬迁的通知 各部门： 深圳市xx股份定于2023年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到xxxb1栋6-10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合〞的原那么，确保搬迁过程平安、有序、及时完成。 一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下: 组长：xxx 执行组长：xxx〔全面负责〕 副组长：xxx 组员：xxx 以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁发动会议。 二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下： 第一阶段2023年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签〔参照附件〕，6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌； 第二阶段2023年9月 13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始； 搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机工程组、采购、财务、市场、人事行政等部门。 三、搬迁要求： 1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政 部效劳为辅〞的原那么进行搬迁； 2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责； 4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己的办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥； 5、搬迁过程部门须全程跟人〔装车、卸车、摆放〕，整个过程不离人，以防物品丧失，如有物品丧失责任人照价赔偿； 6、对于各部门公用区域的文件、办公设备〔例如打印机、复印机、机等〕原那么上是“谁管理谁负责〞要求各部门进行打包整理，贴 上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体， 便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应 特别作出注明； 7、各部门提前处理不要的物品〔由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃〕，并对自己用的进行拆 卸〔将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上 识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带〕。本部门安排人员打包， 对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬 运过程中无损； 8、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、 水电，清扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做 好交接登记。 深圳市xxxx股份 二○一四年九月十日 【篇二：公司搬迁的通知】 北京美承互联数码科技开展文件 北京美承司字2023［004］号关于搬迁办公地点的通知〔一〕 各部门： 美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于2023年4月20日到期， 因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层 区域，目前新办公区正在装修布线过程中，公司方案于五一假期期 间〔4月30日至5月2日〕搬迁。现将搬迁初步安排及本卷须知公 布如下，请大家仔细阅读，认真配合： 一、各部门位置分布及工位位置分布： 1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层〔工位图另行公布〕 2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层〔工位图见附件一〕 3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层〔工位图见附件一〕 4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层〔工位图另行公布〕 二、搬迁安排 1、搬迁日期： 2023年4月30日至2023年5月2日，其中5月2日需要局部员 工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下： 客户部： 教育事业一部：2人政府事业一部：3人 教育事业二部：2人政府事业二部：5人教育事业三部：2人政府 事业三部：2人教育事业四部：2人 销售管理部：2人投标组：1人 it集成事业部：7人广电多媒体集 成事业部：3人 苹果产品事业部： 4人 终端售后效劳部：7人 产品部：9人 财务部：2人 请各部部长按人数安排人员，并于2023年4月27日18：00前将 名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。 2、搬迁前的准备工作： (1)、请各部门指定负责人〔名单附后〕整理、统计本部门目前使用 的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的 租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租赁，受此面积的限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等，行政 部会在外租赁库房以供存放，请各部门予以理解并配合。如果确有 实际困难，需要随时使用，不能存放在外的文件柜，请务必提前将 数量、规格报至行政部登记，以便行政部统一安排。请各部门将文 件柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见附件二——“部门常 用柜〞和“部门暂放柜〞。请于2023年4月26日18：00前完成此项 工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安 排搬至外租库房暂存。客户部：王滢 商务部：毛锦 产品部：张振鹏 技术部：季学惠 财务部：董萌 (2)、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制，目前每位员工 只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件柜，柜中请勿放置易碎、笔记本、贵重物品及含有液体的物品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将各自的文件柜上贴好标签，标签模板见附件二—— “个人常用柜〞。不常用的文件柜请贴上相应标签，标签模板见附件 二-“个人暂放柜〞，并请将数量报至行政部，由行政部统一安排暂时 存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签，并请将标签 粘贴于文件柜正面的右上方，请于2023年4月26日18：00前完 成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 (3)、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进行整理，4月29日，行政部统一发放整理纸箱〔平均每3人一只纸箱〕，请于4月29日18:00后开始装箱，将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签，标签模板见附件二-“整理箱〞。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。〔贵重物品请自己保管，以免丧失，如有丧失，责任自付。〕 3、目前客户部的工位分布图以部为单位〔见附件一〕，分配按照各部现有的号码布置，由各部确定每位员工的位置，如需要固定工位及的员工，请各部部长将位置及标注在工位图上，技术部将按照各部的需求实施，请各部部长于2023年4月26日18：00前将方案报至行政部代丽梅处。 本通知为搬迁工作的初步安排，搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动，行政部将随时调整工作安排及时间表，请各部门予以理解与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便，请大家予以谅解！ 行政部 2023－4－21 【篇三：公司搬迁流程公告】 搬迁公告一．前期准备工作 1、确定搬迁日期及2023年2月1日 2.联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，办公家具有哪些需要拆装)，商谈具体费用并签定搬运合同; 3.购置打包个人物品的纸箱及足够多的标签纸； 4.结合公司实际需求规划新公司的每个部门办公场所的具体位置； 5、搬迁时需要做好的变更联系信息：公司网站，网上招聘信息，合同文本的公司地址； 6、公司财务、社保登记信息及其他信息的变更； 7.下达搬家通知，让员工们做好搬迁准备; 8.方案分配搬迁时的每个员工的工作任务及具体工作流程。 私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中〕，此外，视具体情况领取其它打包用材假设干； 温馨提示 〔1〕请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记； 〔2〕如需了解正确打包方法，请参见附件2物品打包指南；〔3〕如在打包中遇到任何问题，请随时联系xx,：xx； 3、明 确搬迁物资〔1〕员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、 测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；〔2〕部门需搬迁物资：部门公用各类效劳器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；〔3〕搬家公司 需搬迁物资：员工、办公桌、座椅、文件柜、投 1 影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等； 4、物 资清点及检查 员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。 二．搬迁具体流程及任务安排 1.2月1日早晨9点半召开员工搬迁大会，行政部负责人姚经理宣 读每个人的负责局部，每位员工一一确定； 2.员工先自行整理个人物品； 〔1〕先将办公设备贴好标签(、打印机、); 〔2〕文件打包与资料整理，由于员工的文档和文件整理是一件比拟 麻烦的事情,容易丧失或者防乱顺序，所以由员工自己来整理，用纸 箱进行打包标注好部门、姓名; 3、会议室桌椅及办公桌椅拆组与安装;〔根据当时搬家物品的需要〕各自负责自己所在办公室，会议室由理财部门负责。 4.王总办公室物品的整理； 负责人：行政部和财务部。 5．公司公共物品的整理装箱标记； 负责人：梅素敏，张胜男，郑孝飞。 6、分类装车，先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料; 每辆车两名员工负责跟车〔确定具体需要几车运完后，再确定具体 负责人〕，到达公司新地址，其中一名负责看管物品，一人负责引 导搬家公司搬物品。 7、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运; 万达搬家指挥人由行政总监姚经理担任，盛景融城搬家指挥人由理 财部经理王想担任。行政部门会提前将具体的搬家流程，本卷须知 与理财部王经理沟通的。 三、本卷须知 1.除了跟车人员，其他员工在搬运结束，自行乘车前往公司新址：。。。。。。。。，可在。。。。站乘坐。。。路公交车到。。。。下车，步行至。。。即可。 2.有任何不明白不理解的地方请及时跟行政部门沟通。 2